Kontrollet e administratorit

Një shtojcë mund të përfshijë aftësi, aplikacione dhe shabllone aplikacionesh. Instalimi i shtojcës dhe qasja në aplikacionet bazë janë kontrolle të veçanta.

Sjellja e parazgjedhur sipas planit

ChatGPT Enterprise dhe Edu

Në hapësirat e punës Enterprise dhe Edu, shtojcat dhe aplikacionet e tyre bazë janë të çaktivizuara si parazgjedhje. Administratorët menaxhojnë instalimin e shtojcave te Cilësimet e hapësirës së punës > Shtojcat dhe zgjedhin nëse një shtojcë është E disponueshme apo E instaluar për rolet e pranueshme. Kur aktivizojnë një shtojcë, administratorët mund ta aktivizojnë aplikacionin bazë nga cilësimet e shtojcës ose mund ta aktivizojnë dhe konfigurojnë veçmas secilin aplikacion bazë te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet.

Çaktivizimi i një aplikacioni bazë bllokon funksionin që mbështetet tek ai aplikacion. Kjo nuk e çinstalon domosdoshmërisht shtojcën dhe as nuk i heq aftësitë që nuk varen nga ai aplikacion.

Administratorët e Enterprise dhe Edu mund të përdorin RBAC për instalimin e shtojcave dhe qasjen në aplikacione. Këto kontrolle vlerësohen veçmas: një anëtar mund ta ketë të instaluar një shtojcë, por përsëri të mos mund të përdorë një aplikacion të përfshirë.

ChatGPT Business

Në Business, aplikacionet dhe shtojcat janë të aktivizuara si parazgjedhje. Administratorët menaxhojnë instalimin e shtojcave te Cilësimet e hapësirës së punës > Shtojcat dhe secilin aplikacion bazë te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet. Çaktivizimi i një aplikacioni bllokon çdo funksion të shtojcës që varet prej tij, por nuk e çinstalon domosdoshmërisht shtojcën dhe as nuk i heq funksionet e saj që bazohen vetëm në aftësi.

RBAC (Kontrolli i qasjes bazuar në role)

Hapësirat e punës Enterprise dhe Edu mund t’ua caktojnë shtesat një ose më shumë roleve të personalizuara. Si parazgjedhje, përdoruesit mund të përdorin shtesat që janë aktivizuar dhe janë të disponueshme për rolin e tyre, por administratorët mund të kontrollojnë se cilat role kanë qasje. Nëse një përdorues sheh një shtesë të shënuar si Çaktivizuar nga administratori, ajo shtesë ose ai aplikacion nuk është i disponueshëm për të për shkak të cilësimeve të hapësirës së punës ose të rolit. Një administrator i hapësirës së punës duhet të aktivizojë qasjen përpara se përdoruesi ta lidhë.

Shtesat që përfshijnë aplikacione të detyrueshme trashëgojnë cilësimet e roleve të atyre aplikacioneve. Nëse roli i një anëtari nuk mund të përdorë aplikacionin e detyrueshëm, shtesa nuk mund ta përdorë për atë anëtar funksionin që mbështetet tek ai aplikacion. Kontrollet e shtesave të hapësirës së punës mund të përcaktojnë gjithashtu nëse një shtesë është E disponueshme apo E instaluar për një rol.

Menaxhimi i qasjes te shtojcat dhe aplikacionet

Qasja në aplikacion përcakton se kush mund të përdorë një aplikacion të lidhur në hapësirën e punës. Lejet e aplikacionit përcaktojnë se kur ChatGPT kërkon miratim para përdorimit të një aplikacioni.

Për të menaxhuar se kush mund të përdorë një aplikacion të caktuar, shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet, hapni menynë e aplikacionit dhe zgjidhni Qasja e përdoruesve. Prej andej, zgjidhni rolet që mund të kenë qasje në aplikacion dhe më pas ruani ndryshimet. Nëse anuloni ose e mbyllni pa ruajtur, cilësimet aktuale të qasjes në aplikacion mbeten të pandryshuara.

Për të menaxhuar se cilat aplikacione mund të përdorë një rol:

• Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Lejet dhe rolet.

• Zgjidhni Rolet e personalizuara.

• Zgjidhni rolin që dëshironi të modifikoni.

• Lëvizni poshtë te seksioni Të dhënat e lidhura.

• Aktivizoni Lejoji anëtarët të përdorin shtojca dhe aplikacione për të lejuar përdorimin e tyre nga ai rol.

• Përdorni Përzgjidh për të zgjedhur aplikacione të caktuara për atë rol.

Shtimi i aplikacioneve dhe shtojcave të reja

Kur aktivizojnë një aplikacion të ri në nivelin e hapësirës së punës, administratorëve u kërkohet të caktojnë rolet që mund ta përdorin. Nëse aplikacioni mbështet kontrollet e veprimeve, administratorët mund t’i shqyrtojnë edhe veprimet e tij para se ta bëjnë të disponueshëm.

Pas publikimit, shabllonet e aplikacioneve ndjekin të njëjtin model administrimi. Administratorët dhe zotëruesit e hapësirës së punës shqyrtojnë projektaplikacionin e krijuar nga shablloni, e publikojnë kur të jetë gati dhe më pas menaxhojnë qasjen, lejet sipas roleve, kontrollet e veprimeve dhe lejet e aplikacionit te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet.

Hapësirat e pranueshme të punës mund të kenë edhe Cilësimet e hapësirës së punës > Shtojcat. Nga faqja e hollësive të një shtojce, administratorët mund të shqyrtojnë aftësitë e përfshira, aplikacionet e detyrueshme, aplikacionet opsionale dhe Politikën e instalimit të shtojcës. Për çdo rol, E disponueshme u lejon anëtarëve me atë rol ta instalojnë shtojcën, ndërsa E instaluar e instalon shtojcën si parazgjedhje për atë rol.

Nëse një shtojcë përfshin aplikacione të detyrueshme, ato duhet të aktivizohen për rolin përkatës. Aplikacionet e detyrueshme trashëgojnë konfigurimin e tyre, duke përfshirë Qasjen sipas rolit, Qasjen në kohë reale, Konfiguro veprimet, Konfiguro miratimet, Kërkimin e indeksuar, Autorizimin e sinkronizimit, kufizimet e domenit dhe, kur ofrohen, cilësimet e sinkronizimit. Nëse një aplikacion i përfshirë është çaktivizuar, administratorët mund të shohin kontrollet Aktivizo, Publiko, Modifiko konfigurimin e aplikacionit ose Çaktivizo, në varësi të gjendjes së aplikacionit.

Kur ofrohen, lejet e aplikacionit zëvendësojnë kontrollin e mëparshëm të konfirmimit të veprimeve. Nëse menyja Lejet e aplikacionit për të gjithë hapësirën e punës nuk shfaq Mos pyet kurrë, zgjidhni një parazgjedhje tjetër ose caktoni Mos pyet kurrë për një aplikacion të caktuar nga cilësimet e tij të Lejeve të aplikacionit. Për hollësi rreth konfigurimit, shihniShabllonet e aplikacioneve ChatGPT.

Kontrollet e veprimeve të aplikacionit

RBAC kontrollon se kush mund të përdorë një aplikacion. Për aplikacionet që mbështetin Kontrollin e veprimeve, ky kontroll përcakton se çfarë mund të bëjë aplikacioni. Lejet e aplikacionit përcaktojnë se kur ChatGPT u kërkon miratim anëtarëve para se të përdorë një aplikacion.

Këto leje të aplikacionit zbatohen për bisedat në ChatGPT. Agjentët e hapësirës së punës përdorin kontrollet për secilin agjent, të vendosura nga krijuesi i agjentit, për të përcaktuar veprimet e disponueshme të aplikacionit dhe kur përdoruesve fundorë u kërkohet t’i miratojnë ato. Për sjelljen e agjentëve, shihni:Agjentët e hapësirës së punës ChatGPT për Enterprise dhe Business.

Te Kontrolli i veprimeve, administratorët mund të zgjedhin si të trajtohen veprimet aktuale të aplikacionit: të lejojnë të gjitha veprimet, vetëm veprimet e leximit ose një grup të personalizuar veprimesh. Nëse administratorët zgjedhin I personalizuar, mund të përcaktojnë edhe si të trajtohen veprimet që shtohen më vonë duke zgjedhur Aktivizo të gjitha veprimet e reja, Aktivizo vetëm veprimet e reja të leximit ose Çaktivizo veprimet e reja.

Disa aplikacione nuk e mbështetin Kontrollin e veprimeve. Për këto aplikacione, administratorët mund të menaxhojnë qasjen në aplikacion, por nuk mund të zgjedhin veprime individuale ose mënyrën e trajtimit të veprimeve të shtuara rishtazi.

Për aplikacionet që mbështetin Kontrollin e veprimeve, miratimi i fushëveprimit të ofruesit nuk i bën automatikisht veprimet e reja të disponueshme në ChatGPT.

Për të ndryshuar lejen e parazgjedhur të aplikacioneve për hapësirën e punës:

• Hapni Cilësimet e hapësirës së punës.

• Shkoni te Lejet dhe rolet > Të dhënat e lidhura.

• Gjeni Lejet e aplikacionit dhe zgjidhni parazgjedhjen e hapësirës së punës.

Për të caktuar një leje tjetër për një aplikacion:

• Hapni faqen e administrimit të Aplikacioneve të hapësirës së punës.

• Hapni menynë e një aplikacioni të publikuar dhe zgjidhni Lejet e aplikacionit.

• Zgjidhni Përdor parazgjedhjen e hapësirës së punës ose një leje tjetër.

• Zgjidhni Ruaj.

Në varësi të hapësirës së punës dhe aplikacionit, opsionet mund të përfshijnë Pyet gjithmonë, Çdo ndryshim, Veprime të rëndësishme dhe Mos pyet kurrë. Veprimet e rëndësishme kërkojnë miratim para veprimeve të aplikacionit që mund të kenë ndikim domethënës jashtë ChatGPT, të ekspozojnë informacione të ndjeshme ose të jenë të vështira për t’u zhbërë. Disa veprime veçanërisht të rrezikshme mund të bllokohen në vend që të paraqiten për miratim.

Kontrolle të detajuara për Google Drive (të sinkronizuar)

Shënim: Veprimet e Google Docs, Sheets dhe Slides tani ofrohen si veprime të Google Drive. Kjo i bashkon ato në aplikacionin Google Drive dhe thjeshton përdorimin e aplikacioneve të Google. Aplikacionet e veçanta Google Docs, Sheets dhe Slides nuk renditen më më vete. Për qasje në Docs, Sheets dhe Slides, përdoruesit duhet të lidhin Google Drive.

Për ChatGPT Enterprise/Edu, këto veprime të reja e të unifikuara të Google Drive janë të çaktivizuara si parazgjedhje derisa t’i aktivizojë një administrator i hapësirës së punës. Për ChatGPT Business, ato janë të aktivizuara si parazgjedhje. Pas aktivizimit, administratorëve të Google Workspace mund t’u duhet të riautorizojnë fushëveprimet e përditësuara të Google Drive përpara se përdoruesit t’i përdorin këto veprime ose që përdoruesit e rinj të mund të lidhen. Nëse përdoruesit ankohen se nuk mund të lidhen me Google Drive, kontrolloni autorizimet e fushëveprimeve në Google Workspace për Google Drive, Docs, Sheets dhe Slides. Konfirmoni që fushëveprimet e të gjitha veprimeve në aplikacion janë autorizuar ose çaktivizoni veprimet që nuk dëshironi të autorizoni.

Kini parasysh se ky ndryshim nuk ndikon te funksioni i sinkronizimit.

Kufizimi dhe konfigurimi i skedarëve

Hapësirat e punës Enterprise, Edu dhe Business mund:

• Ta kufizojnë aplikacionin me sinkronizim në disqe ose dosje të përbashkëta të caktuara.

• Të përjashtojnë nga indeksimi lloje të caktuara skedarësh.

• Të zgjedhin mes Konfigurimit të shpejtë (çdo përdorues autentikon llogarinë e vet) dhe Qasjes së kontrolluar nga administratori (konfigurim i centralizuar për kontrolle të detajuara).

Për më shumë informacion rreth aktivizimit të aplikacionit Google Drive me sinkronizim, shihni artikullin tonë të ndihmës:Aplikacioni Google Drive me sinkronizim – konfigurimi me vetëshërbim

RBAC për Google Drive (me sinkronizim) për Enterprise dhe Edu

Pasi të aktivizoni aplikacionin Google Drive me sinkronizim, të gjithë përdoruesit që kishin qasje në versionin pa sinkronizim do të kenë qasje edhe në versionin me sinkronizim. Aktualisht nuk është e mundur të caktohen leje të ndryshme për versionet me dhe pa sinkronizim.

Nëse kishit konfiguruar më parë një listë lejimesh për aplikacionin Google Drive me sinkronizim, para se tëprezantohej RBAC për aplikacionet, lista juaj është lidhur me grupet dhe rolet e reja RBAC të quajtura Përdoruesit e lidhësit Google Drive dhe Roli i lidhësit Google Drive.

• Nëse hapësira juaj e punës e kishte aktivizuar Google Drive në nivel hapësire pune, tani qasjen e ruajnë vetëm përdoruesit në listën e lejimeve të aplikacionit me sinkronizim.

• Përdoruesit që nuk ishin në listën e lejimeve nuk kanë më qasje në aplikacionin Google Drive pa sinkronizim dhe duhet të shtohen përsëri.

• Përdoruesit me qasje në aplikacionin Google Drive me sinkronizim tani kanë qasje edhe në aplikacionin standard Google Drive.

Të gjitha rolet dhe lejet e tjera të hapësirës së punës mbeten të pandryshuara.

Lejet e nevojshme për aplikacionet e Microsoft

Disa veprime në aplikacionet Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams dhe SharePoint kërkojnë leje të Microsoft Graph, të cilat duhet t’i japë një administrator i Microsoft Entra për organizatën. Pronari ose administratori i një hapësire pune të ChatGPT dhe administratori i Microsoft Entra mund të jenë persona të ndryshëm, ndaj bashkërendohuni me personin që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.

Shqyrtoni lejet në ChatGPT

Për çdo aplikacion të aktivizuar të Microsoft:

1. Hyni në ChatGPT si pronar ose administrator i hapësirës së punës.

2. Shkoni te Administrimi → Aplikacionet dhe zgjidhni Të aktivizuara.

3. Hapni menynë e opsioneve të tjera të aplikacionit dhe zgjidhni Menaxho aplikacionin.

4. Zgjidhni Lejet e Microsoft.

5. Shqyrtoni çdo leje të Microsoft Graph dhe veprimet e ChatGPT të renditura poshtë saj. Së shpejti do të thotë se një veprim është përfshirë për shqyrtim paraprak të lejes, por aktualisht nuk është i disponueshëm. Miratuar do të thotë se leja ishte përfshirë në procesin e fundit të suksesshëm të miratimit, të përfunduar përmes ChatGPT për atë aplikacion dhe hapësirë pune.

6. Zgjidhni vetëm lejet që organizata juaj dëshiron të përfshijë në kërkesë. Lejet dhe veprimet e disponueshme mund të ndryshojnë sipas aplikacionit. Nëse organizata juaj nuk dëshiron të japë një leje, mos e përfshini atë në kërkesë dhe mbajeni të çaktivizuar çdo veprim që varet prej saj.

Përfundoni kërkesën në Microsoft Entra

1. Zgjidhni Shqyrto lejet në Microsoft Entra. Nëse Microsoft Entra nuk hapet, lejoni dritaret kërcyese për ChatGPT dhe provoni përsëri.

2. Hyni me një llogari administratori të Microsoft Entra që mund të japë pëlqimin për të gjithë organizatën.

3. Konfirmoni që shfaqen organizata e duhur dhe aplikacioni i verifikuar ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Shqyrtoni kërkesën e përzgjedhur për leje. Ekrani i konfirmimit të Microsoft Entra nuk ofron kuti zgjedhjeje për çdo leje. Zgjidhni Prano për të miratuar të gjithë kërkesën e përzgjedhur ose Anulo për të mos bërë asnjë ndryshim.

5. Kthehuni te ChatGPT dhe konfirmoni që procesi i miratimit përfundoi.

Përsëriteni shqyrtimin për çdo aplikacion të aktivizuar të Microsoft. Lejet e Microsoft i jepen klientit Entra dhe aplikacionit OpenAI, ndërsa ChatGPT gjurmon shqyrtimin e lejeve për çdo hapësirë pune dhe aplikacion.

Pas miratimit të lejeve

Miratimi i lejeve të Microsoft nuk aktivizon veprimet e ChatGPT dhe as nuk lidh llogarinë Microsoft të një përdoruesi individual. Pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës duhet t’i aktivizojnë veçmas veprimet që duan të vënë në dispozicion. Pas ndryshimit të lejeve, përdoruesve mund t’u duhet gjithashtu të lidhin ose rilidhin llogarinë e tyre Microsoft.

Nëse një veprim ende nuk funksionon, konfirmoni që:

1. Veprimi është aktivizuar te cilësimet e aplikacionit në hapësirën e punës të ChatGPT.

2. Leja e dhënë ekziston ende në Microsoft Entra.

3. Lidhja Microsoft e përdoruesit është krijuar ose rifreskuar me lejet e nevojshme.

Nëse një administrator i Entra më vonë e ndryshon ose e anulon lejen drejtpërdrejt në Microsoft, shqyrtojeni lejen në Entra dhe përsëritni procesin e miratimit në ChatGPT.

Shqyrtoni faqet e mëposhtme të Qendrës së ndihmës për lejet që kërkon secili aplikacion:

• Emaili i Outlook

• Kalendari i Outlook

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

Faqja e secilit aplikacion përshkruan fushëveprimet që kërkon ai aplikacion. Për lidhjen aktuale të veprimeve dhe lejeve sipas lidhësit, përdorni ekranin Lejet e Microsoft të aplikacionit në ChatGPT.

Aplikacionet e personalizuara

Në hapësirat e punës Business, Enterprise dhe Edu, modalitetin e zhvilluesit për publikimin dhe testimin e aplikacioneve të personalizuara mund ta aktivizojnë vetëm pronarët e hapësirës së punës dhe përdoruesit për të cilët është aktivizuar cilësimi përkatës (në Enterprise/Edu). Përdoruesit me rolin e anëtarit nuk mund të shtojnë vetë aplikacione të personalizuara.

Ashtu si me aplikacionet e tjera, përdoruesit përfundimtarë duhet të autentikohen vetë në çdo aplikacion përpara përdorimit të parë.

Për një përmbledhje të përgjithshme të modalitetit të zhvilluesit, aplikacioneve të personalizuara dhe lidhësve MCP në ChatGPT, shihni artikullin tonë:Modaliteti i zhvilluesit dhe aplikacionet e personalizuara në ChatGPT

Për udhëzime teknike hap pas hapi për krijimin e një lidhësi të personalizuar MCP, shihni dokumentacionin tonë:Krijimi i aplikacioneve MCP të personalizuara


Shënim: Kini parasysh se aplikacionet e personalizuara nuk verifikohen nga OpenAI dhe janë menduar vetëm për përdorim nga zhvilluesit. Duhet të shtoni aplikacione të personalizuara në hapësirën tuaj të punës vetëm nëse e njihni dhe i besoni aplikacionit përkatës.Mësoni më shumë.

• Aplikacionet mund t’u lejojnë përdoruesve përfundimtarë të ndajnë me palë të treta të dhëna që mund të përfshijnë informacione të mbrojtura shëndetësore (PHI). Duhet të siguroheni që përdorimi i aplikacioneve nga ana juaj përmbush detyrimet tuaja sipas HIPAA-s.

---

Siguria dhe pajtueshmëria

Siguria

Të dhënat tuaja i mbrojmë me enkriptim sipas standardeve të industrisë gjatë transmetimit dhe ruajtjes. Tokenët OAuth ruhen duke përdorur praktika të fuqishme dhe të audituara të menaxhimit të çelësave. Pasi aktivizohet një aplikacion, çdo përdorues autorizon llogarinë e vet dhe ChatGPT hap vetëm përmbajtjen që lejojnë autorizimet ekzistuese të atij përdoruesi, si fushëveprimet vetëm për lexim.

OpenAI zbaton vazhdimisht testime, monitorim dhe teknika mbrojtëse me disa shtresa për të zvogëluar rrezikun nga injektimi i kërkesave. Për mbrojtje shtesë, bisedat që përdorin aplikacione kanë qasje të kufizuar në rrjet, në mënyrë që të dhënat të mbeten mes OpenAI dhe mjeteve specifike që lidhni. Kontrollet e rrepta të qasjes sigurojnë që ChatGPT të shohë vetëm atë që lejohet të hapë çdo përdorues dhe që të gjitha të dhënat të mbeten të enkriptuara gjatë transmetimit dhe ruajtjes.

A e përdor OpenAI informacionin nga aplikacionet për të trajnuar modelet e veta?

Për klientët e ChatGPT Business, Enterprise dhe Edu, nuk e përdorim informacionin e hapur nga aplikacionet për të trajnuar modelet tona. Për informacion se si i përdorim të dhënat e biznesit, shihnifaqen tonë të Privatësisë për ndërmarrjet.

Të dhënat e Bisedës dhe të kërkimit të thelluar përpunohen përkohësisht dhe nuk indeksohen. Të dhënat e aplikacionit me sinkronizim indeksohen për t’i përshpejtuar përgjigjet, duke respektuar cilësimet tuaja të trajnimit.

Ruajtja dhe qëndrimi i të dhënave

Të gjitha aplikacionet me sinkronizim mbështeten për hapësirat e punës me qëndrim të të dhënave në Shtetet e Bashkuara, Evropë (ZEE + Zvicër) dhe Japoni. Aplikacionet Google Drive dhe GitHub me sinkronizim mbështeten gjithashtu në të gjitharajonet e mbështetura aktualisht për qëndrimin e të dhënave.

Për aplikacionet me sinkronizim që nuk mbështeten për qëndrimin e të dhënave në rajonin tuaj, indeksi i sinkronizuar i kërkimit ruhet në qendrat e të dhënave Azure të OpenAI në SHBA.


Aplikacionet pa sinkronizim: Aplikacionet janë të pajtueshme me qëndrimin e të dhënave, por kini parasysh se aplikacionet e lidhura janë shërbime të palëve të treta dhe të dhënat që u dërgohen u nënshtrohen politikave të tyre për qëndrimin e të dhënave.

Me fjalë të tjera, nëse organizata juaj e ka qëndrimin e të dhënave në Evropë, OpenAI do ta kufizojë ruajtjen e Përmbajtjes së Klientit në Evropë deri në çastin kur pyetjet dhe kërkesat t’i dërgohen një aplikacioni të lidhur. Sigurohuni që edhe aplikacionet tuaja të lidhura të përmbushin çdo kërkesë që mund të keni për qëndrimin e të dhënave.

Pajtueshmëria

Bisedat e përdoruesve, përfshirë ato që përdorin çfarëdo aplikacioni, janë tashmë të disponueshme në Pajtueshmërinë e API.

Për më tepër, të gjitha thirrjet e aplikacioneve regjistrohen si pjesë eplatformës së Regjistrave të Pajtueshmërisë të OpenAI.

Lexoni më shumë:Pajtueshmëria e API për klientët Enterprise.

Siguria e detajuar për Google Drive (me sinkronizim)

Përveç autentikimit OAuth, zotëruesit e hapësirave të punës Business, Enterprise dhe Edu mund të përdorin delegimin në të gjithë domenin (DWD).