Përdoreni këtë udhëzues të shpejtë për të përgatitur një hapësirë të re pune ChatGPT Enterprise para se të ftoni gjerësisht përdoruesit. Ai u jep Pronarëve të Hapësirës së Punës për herë të parë një rend të rekomanduar konfigurimi, me lidhje drejt artikujve më të detajuar të qendrës së ndihmës për secilën fushë.
Përpara se të filloni
Konfirmoni sa më poshtë përpara se të filloni:
Pronarët e hapësirës së punës që do të marrin vendime për konfigurimin në të gjithë hapësirën e punës.
Administratorët e hapësirës së punës që mund të menaxhojnë ftesat dhe grupet e përdoruesve, si edhe të shikojnë analitikën dhe të konfigurojnë aksesin në aplikacione.
Ofruesin tuaj të identitetit, domenet e verifikuara dhe qasjen e provizionimit.
Logjikën për organizimin e përdoruesve në grupe.
Kontrollet e sigurisë, pajtueshmërisë, regjistrimit, ruajtjes dhe rrjetit që kërkon organizata juaj.
Cilët anëtarë duhet të përdorin Punë dhe Codex, cilat role të personalizuara kërkojnë akses të ndryshëm dhe cilat parazgjedhje të modelit fillestar dhe të bisedës së re dëshironi t’u shfaqen anëtarëve.
Lista e kontrollit për konfigurimin
Përdorni këtë listë kontrolli për të ndjekur rendin e rekomanduar të konfigurimit:
Përfundoni konfigurimin
1. Përcaktoni rolet, llojet e licencave dhe fushën e lançimit
Përcaktoni se kush është përgjegjës për vënien në përdorim, kush mund ta administrojë hapësirën e punës dhe cilëve përdorues u duhet akses në ChatGPT, Codex ose në të dyja.
Kjo ndihmon që përgjegjësitë të mos mbeten të paqarta më vonë, veçanërisht për vendimet mbi identitetin, cilësimet e sigurisë, kufijtë e përdorimit dhe mbështetjen e përdoruesve.
Lexoni më shumë:
2. Verifikoni domenet dhe konfiguroni identitetin
Para se të ftoni përdorues në masë, konfirmoni se kompania juaj kontrollon domenin e saj të emailit dhe konfiguroni kontrollet e identitetit.
Një tenant është mjedisi i përbashkët administrativ që kompania juaj përdor për cilësimet e identitetit të OpenAI. Hapësirat e punës në ChatGPT dhe organizatat e Platformës API kanë anëtarësime dhe leje të veçanta.
Verifikimi i domenit konfirmon se kompania juaj kontrollon një domen emaili dhe mundëson veçoritë përkatëse të identitetit, duke përfshirë hyrjen e vetme (SSO).
Përdorni Konsolën e administratorit për të menaxhuar cilësimet e identitetit në të gjithë tenant-in, duke përfshirë domenet e verifikuara dhe SSO-në. Përfundojeni këtë konfigurim herët, para se të shtoni përdorues në shkallë të gjerë, në mënyrë që punonjësit t’i bashkohen hapësirës së punës me kontrollet e duhura të aksesit tashmë aktive.
Lexoni më shumë:
3. Konfiguroni SSO-në dhe SCIM-in para integrimit në shkallë të gjerë
Vendosni se si do të identifikohen punonjësit dhe si do të menaxhohen llogaritë e tyre me kalimin e kohës. Për shembull, përcaktoni nëse përdoruesit do të identifikohen me hyrje të vetme, nëse SSO-ja duhet të jetë e detyrueshme për të gjithë përdoruesit e kualifikuar dhe nëse llogaritë do të shtohen manualisht apo do të menaxhohen automatikisht përmes Sinkronizimit të direktoriumit.
Për shumicën e zbatimeve të mëdha Enterprise, konfiguroni SSO-në dhe sinkronizimin e direktoriumit (SCIM) para se të ftoni përdorues në masë. SSO-ja u mundëson punonjësve të identifikohen duke përdorur ofruesin e identitetit të kompanisë suaj. SCIM-i në nivel tenant-i sinkronizon përdoruesit dhe grupet nga ai ofrues, por sinkronizimi i dikujt me tenant-in nuk i jep akses te produkti. Caktojini veçmas grupet e sinkronizuara në hapësirat përkatëse të punës në ChatGPT ose në llogaritë Ads.
Grupet e sinkronizuara mund të përdoren edhe për caktimin e roleve, duke i ndihmuar administratorët ta menaxhojnë aksesin në shkallë të gjerë, në vend që të përditësojnë çdo përdorues veçmas.
Lexoni më shumë:
Nëse punonjësit kanë tashmë llogari ChatGPT, shihni: Integrimi i punonjësve me llogari ekzistuese ChatGPT.
4. Krijoni grupe dhe caktoni RBAC
Para se të ftoni përdorues në masë, vendosni se si dëshironi ta organizoni aksesin në të gjithë hapësirën e punës. Grupet e bëjnë më të lehtë menaxhimin njëherësh të lejeve për shumë përdorues, veçanërisht kur njerëzit bashkohen, ndryshojnë ekipe ose largohen nga kompania.
Vetëm krijimi i një grupi nuk u jep automatikisht përdoruesve leje në ChatGPT. Në vend të kësaj, grupeve mund t’u caktohen role për burime në nivel tenant-i ose hapësire pune dhe ato mund të përdoren edhe për të kontrolluar se kush mund të ketë akses te GPT-të e përbashkëta. Kjo u mundëson administratorëve ta menaxhojnë aksesin sipas ekipit, funksionit ose përgjegjësisë, në vend që të përditësojnë çdo përdorues veçmas.
Konfigurojeni këtë herët, në mënyrë që hapësira juaj e punës të nisë me një model të qartë aksesi. Nëse përdoruesit shtohen para se të planifikohen grupet dhe rolet, administratorëve mund t’u duhet të rregullojnë më vonë lejet e paqëndrueshme dhe përdoruesit mund të marrin akses më të gjerë ose më të kufizuar nga sa synohej.
Lexoni më shumë:
5. Konfiguroni cilësimet e hapësirës së punës dhe udhëzimet për përdoruesit
Para lançimit, rishikoni cilësimet e përgjithshme të hapësirës së punës: pamjen, emrin dhe identifikuesit e hapësirës së punës, emrin publik të shfaqur, Udhëzimet e hapësirës së punës dhe udhëzimet për përdoruesit.
Para lançimit, rishikoni pjesët e hapësirës së punës që punonjësit do të shohin të parat: emrin, pamjen dhe identifikuesit e hapësirës së punës, emrin publik të shfaqur, Udhëzimet e hapësirës së punës dhe çdo udhëzim për përdoruesit.
Këto hollësi i ndihmojnë përdoruesit të kuptojnë se ndodhen në hapësirën e miratuar ChatGPT Enterprise të organizatës suaj dhe jo në një mjedis personal ose të pamenaxhuar. Ato gjithashtu u japin punonjësve kontekst të dobishëm para se të fillojnë punën, si mënyra se si organizata juaj pret të përdoret ChatGPT, llojet e përshtatshme të të dhënave dhe ku mund të kërkojnë ndihmë.
Përdorni Politikën e hapësirës së punës për t’ua paraqitur anëtarëve politikën e organizatës suaj për IA-në, pritshmëritë e përdorimit ose udhëzime të tjera të rëndësishme para se të fillojnë të përdorin ChatGPT.
Para integrimit në shkallë të gjerë, rishikoni Lejet dhe rolet dhe konfirmoni aksesin te Punë Lokale dhe Punë në Re për rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës dhe për çdo rol të personalizuar. Punë në Re u mundëson anëtarëve të nisin dhe të shohin detyrat në re në ndërfaqet e mbështetura. Punë Lokale pa Punë në Re lejon punën lokale, por pengon nisjen e detyrave në re. Kur RBAC shtesë është aktivizuar, rishikoni me kujdes lejet efektive.
Rishikoni faqen Modelet dhe caktoni modelin fillestar, nivelin e arsyetimit, shpejtësinë, disponueshmërinë e Modalitetit të Shpejtë dhe sjelljen e bisedave të reja për Punë dhe Codex. Modaliteti i Shpejtë është aktivizuar si parazgjedhje dhe mund të mbështetë përjashtime sipas rolit. Këto parazgjedhje përcaktojnë përvojën fillestare; modelet e disponueshme, aksesi sipas rolit dhe kërkesat e detyrueshme të hapësirës së punës përcaktojnë ende se çfarë mund të përdorin anëtarët.
Lexoni më shumë:
6. Aktivizoni aplikacionet, GPT-të dhe lidhjet e miratuara të të dhënave
ChatGPT shton rregullisht veçori, funksione dhe mënyra të reja për t’u lidhur me mjete të jashtme. Disa nga këto veçori mund të kërkojnë vendime nga administratorët për aksesin te të dhënat, ndarjen e tyre, shërbimet e jashtme ose veprimet e shkrimit. Përcaktimi i hershëm i një baze u mundëson përdoruesve të marrin mjetet që u duhen, ndërkohë që përdorimi mbetet në përputhje me politikat e organizatës suaj.
Para lançimit, shqyrtoni se cilat funksione të ChatGPT duhet të jenë në dispozicion të përdoruesve që ditën e parë dhe cilat duhet të kufizohen, të aktivizohen me faza ose më vonë. Zotëruesit e hapësirës së punës mund ta kontrollojnë këtë te Lejet dhe rolet.
Për lejet, bëni dallimin mes rolit të parazgjedhur të hapësirës së punës dhe kontrollit të aksesit me bazë roli (RBAC). Roli i parazgjedhur i hapësirës së punës është roli bazë që marrin përdoruesit kur i bashkohen asaj. Përdoreni për të përcaktuar se çfarë duhet të mund të bëjnë shumica e anëtarëve si parazgjedhje. RBAC mundëson akses më të synuar te veçoritë: zotëruesit e hapësirës së punës mund t’u caktojnë role të personalizuara drejtpërdrejt përdoruesve ose grupeve. Në praktikë, përdorni rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës për përvojën e përgjithshme të anëtarëve dhe rolet e personalizuara për akses te veçori të posaçme.
Meqë funksione të reja mund të bëhen të disponueshme me kalimin e kohës, rishikojini rregullisht këto cilësime kur shtohen veçori dhe ndryshojnë nevojat e organizatës suaj.
Lexoni më shumë:
7. Aktivizoni Punë dhe Codex për ekipet e duhura
Codex është agjenti i OpenAI-t për të punuar me kod, skedarë dhe rrjedha pune të strukturuara. Ai mund t’i ndihmojë përdoruesit të shkruajnë, kuptojnë, rishikojnë dhe përmirësojnë kodin, por mund të mbështesë edhe punë përtej zhvillimit tradicional të softuerit.
Përpara nisjes, vendosni cilët përdorues ose grupe duhet të kenë akses në Codex dhe çfarë niveli aksesi u nevojitet. Aftësitë e Codex mund të zhvillohen me kalimin e kohës, prandaj përqendrohuni te modeli më i gjerë i aksesit, jo vetëm te cilësimet specifike që janë të disponueshme sot.
Mendoni cilat ekipe duhet të jenë në gjendje të përdorin Codex, cilët përdorues duhet të menaxhojnë cilësimet e Codex dhe cilat aktivitete duhet të kërkojnë rishikim ose miratim shtesë. Mund të dëshironi gjithashtu të përcaktoni nivele të ndryshme aksesi për përdoruesit e përgjithshëm, adoptuesit e hershëm, administratorët ose ekipet me rrjedha pune më të ndjeshme.
Përdorni RBAC dhe grupet për ta mbajtur aksesin të synuar dhe më të lehtë për t’u mirëmbajtur. Për shembull, mund të krijoni një grup për përdoruesit e Codex dhe një grup më të vogël administratorësh për personat përgjegjës për implementimin, cilësimet, politikat, raportimin dhe qeverisjen e Codex.
Konfigurojeni këtë përpara nisjes, në mënyrë që aksesi në Codex të fillojë nga një bazë e qartë. Ndërsa bëhen të disponueshme aftësi të reja të Codex, rishikoni modelin tuaj të aksesit dhe vendosni nëse ato duhet të aktivizohen gjerësisht, të kufizohen për grupe specifike ose të prezantohen me faza.
Lexoni më shumë:
Punë është një agjent për kërkim, analizë dhe produkte përfundimtare. Vendosni nëse anëtarët duhet të përdorin Punë në cloud, Punë lokale në aplikacionin për desktop ose të dyja, në varësi të kontrolleve të hapësirës suaj të punës.
8. Konfiguroni kontrollet e kërkuara të sigurisë dhe pajtueshmërisë
Vendosni cilat kontrolle kërkohen për modelin e rrezikut të organizatës suaj. Jo çdo organizatë ka nevojë për çdo kontroll, por kontrollet e kërkuara duhet të konfigurohen para se përdoruesit të fillojnë të punojnë me të dhëna të ndjeshme në ChatGPT Enterprise.
Kontrollet e zakonshme përfshijnë:
Compliance Logs Platform dhe Stateful Compliance API për rrjedhat e punës të auditimit, SIEM, eDiscovery ose DLP.
Listë lejimi IP për qasjen në hapësirën e punës dhe qasjen në Compliance API.
Modalitet bllokimi për ekipet që kanë nevojë për kufizime më të forta mbi web-in, kërkimin, shfletimin dhe aftësi të lidhura në rrjet.
Enterprise Key Management për enkriptim të menaxhuar nga klienti, aty ku disponohet.
Qëndrimi i të dhënave ose qëndrimi i inferencës aty ku kërkohet.
Qasje e menaxhuar celulare përmes ChatGPT for Intune, që kërkon një lidhje aktive tenant SSO.
Lexoni më shumë:
9. Monitoroni përdorimin, përvetësimin dhe gatishmërinë për mbështetje
Vënia në funksion e hapësirës së punës është fillimi i administrimit të vazhdueshëm, jo fundi i konfigurimit. Pasi përdoruesit të fillojnë të përdorin ChatGPT, shqyrtoni rregullisht analizat e hapësirës së punës për të kuptuar përvetësimin, angazhimin dhe përdorimin e veçorive. Këta tregues mund t’ju ndihmojnë të kuptoni se ku po përdoret me sukses ChatGPT, ku ekipeve mund t’u duhet më shumë udhëzim dhe nëse cilësimet duhen përshtatur me kalimin e kohës.
Përdorni anketa të ndikimit për të mbledhur drejtpërdrejt përshtypjet e punonjësve se si ChatGPT po ndikon në punën e tyre. Analizat mund të tregojnë se çfarë po përdoret; anketat mund të ndihmojnë për të kuptuar nëse përdoruesit po kursejnë kohë, po përmirësojnë cilësinë e punës apo po hasin pengesa.
Shqyrtojini me kujdes kontrollet e përdorimit mujor. Vendosni një parazgjedhje për hapësirën e punës, shtoni parazgjedhje për grupet ose përjashtime individuale sipas nevojës dhe konfiguroni sinjalizimet e përdorimit bazuar në politikat e kompanisë suaj. Shqyrtojeni kufirin e tejkalimit të hapësirës së punës veçmas nga kufijtë individualë të përdorimit.
Në fund, sigurohuni që administratorët të dinë si të marrin ndihmë kur lindin probleme. Para se të kontaktoni Mbështetjen, mblidhni informacione të dobishme, si përdoruesit e prekur, kohën e problemit, pamje të ekranit, lidhjet përkatëse të bisedave ose GPT-ve, kërkesat dhe, kur nevojitet, skedarë pa të dhëna sensitive. Kjo e ndihmon Mbështetjen të hetojë më shpejt dhe u jep administratorëve tuaj të brendshëm një proces më të qartë për trajtimin e vazhdueshëm të pyetjeve rreth hapësirës së punës.
Lexoni më shumë:
Çfarë të bëni më pas
Pas implementimit fillestar, rishikojini këto cilësime rregullisht:
Rishikoni Pronarët, Administratorët, Shikuesit e analitikës dhe rolet e personalizuara.
Konfirmoni që grupet SCIM ende përputhen me strukturën e organizatës suaj.
Auditoni Aplikacionet/lidhësit e aktivizuar, veprimet me shkrim ose në botë të hapur, domenet e lejuara OAuth, Aplikacionet në GPTs dhe domenet e veprimeve të GPT.
Rishikoni aksesin në Punë, në Agjentin e hapësirës së punës dhe në Codex, si edhe parazgjedhjet e modelit fillestar, ndërsa ekipet zgjerojnë përdorimin.
Rishikoni analitikën dhe rezultatet e sondazhit të ndikimit me palët e interesuara të implementimit.
Rregulloni njoftimet ose kufijtë e përdorimit bazuar në modelet e vërejtura të përdorimit.
Rikonfirmoni kontrollet e sigurisë dhe pajtueshmërisë pas ndryshimeve të mëdha në politika ose produkt.