Përmbledhje
Përdorni këtë udhëzues të shpejtë për të përgatitur një hapësirë të re pune në ChatGPT Enterprise para se të ftoni përdorues në masë. Ai u ofron atyre që bëhen për herë të parë pronarë të hapësirës së punës një rend të rekomanduar konfigurimi, me lidhje drejt artikujve më të hollësishëm në qendrën e ndihmës për secilën fushë.
Përpara se të filloni
Konfirmoni sa më poshtë përpara se të filloni:
Pronarët e hapësirës së punës që do të marrin vendime për konfigurimin në të gjithë hapësirën e punës.
Administratorët e hapësirës së punës që mund të menaxhojnë ftesat dhe grupet e përdoruesve, si edhe të shikojnë analitikën dhe të konfigurojnë aksesin në aplikacione.
Ofruesin tuaj të identitetit, domenet e verifikuara dhe qasjen e provizionimit.
Logjikën për organizimin e përdoruesve në grupe.
Kontrollet e sigurisë, pajtueshmërisë, regjistrimit, ruajtjes dhe rrjetit që kërkon organizata juaj.
Cilët anëtarë duhet të përdorin Punë dhe Codex, cilat role të personalizuara kërkojnë akses të ndryshëm dhe cilat parazgjedhje të modelit fillestar dhe të bisedës së re dëshironi t’u shfaqen anëtarëve.
Lista e kontrollit për konfigurimin
Përdorni këtë listë kontrolli për të ndjekur rendin e rekomanduar të konfigurimit:
Konfirmoni rolet, llojet e licencave dhe shtrirjen e vënies në përdorim.
Konfiguroni SSO dhe SCIM përpara se të përfshini përdorues në shkallë të gjerë.
Aktivizoni aplikacionet, GPT-të, shtojcat dhe domenet e miratuara.
Aktivizoni Punë, Agjentët e hapësirës së punës dhe Codex për ekipet përkatëse.
Konfirmoni nëse marrëveshja juaj Enterprise përdor kredite apo faturim sipas tokenëve në USD. Për një shpjegim të marrëveshjeve të bazuara në tokenë, përfshirë ChatGPT për Shërbime Financiare, shihni: Faturimi sipas tokenëve për ChatGPT Enterprise.
Konfiguroni kontrollet e shpenzimeve për modelin tuaj të faturimit, duke ndjekur hapin 9 më poshtë.
Përfundoni konfigurimin
1. Përcaktoni rolet, llojet e licencave dhe fushën e lançimit
Përcaktoni se kush është përgjegjës për vënien në përdorim, kush mund ta administrojë hapësirën e punës dhe cilëve përdorues u duhet akses në ChatGPT, Codex ose në të dyja.
Kjo ndihmon që përgjegjësitë të mos mbeten të paqarta më vonë, veçanërisht për vendimet mbi identitetin, cilësimet e sigurisë, kufijtë e përdorimit dhe mbështetjen e përdoruesve.
Lexoni më shumë:
2. Verifikoni domenet dhe konfiguroni identitetin
Para se të ftoni përdorues në masë, konfirmoni që kompania juaj kontrollon domenin e saj të emailit dhe konfiguroni kontrollet e identitetit.
Një mjedis organizativ është mjedisi i përbashkët i administrimit që kompania juaj përdor për cilësimet e identitetit në OpenAI. Hapësirat e punës në ChatGPT dhe organizatat në Platformën API kanë anëtarësi dhe leje të veçanta.
Verifikimi i domenit konfirmon që kompania juaj kontrollon një domen emaili dhe mundëson veçoritë e identitetit për të cilat plotësohen kushtet, përfshirë hyrjen e vetme (SSO).
Përdorni Konsolën e administrimit për të menaxhuar cilësimet e identitetit në të gjithë mjedisin organizativ, përfshirë domenet e verifikuara dhe SSO. Përfundojeni këtë konfigurim që në fillim, para se të shtoni përdorues në masë, në mënyrë që kontrollet e duhura të aksesit të jenë tashmë aktive kur punonjësit t'i bashkohen hapësirës së punës.
Para se të aplikoni një domen të verifikuar në një hapësirë pune, kontrolloni cilësimin për krijimin automatik të llogarive. Ky cilësim mund të jetë tashmë aktiv kur krijoni një hapësirë pune. Çaktivizojeni nëse planifikoni ta menaxhoni aksesin përmes SCIM ose nuk dëshironi që përdoruesit të bashkohen automatikisht kur hyjnë me një adresë emaili nga një domen i verifikuar. Për cilësimet e parazgjedhura dhe kontrollet e hapësirës së punës, shihni: Menaxhimi i mjedisit tuaj organizativ në Konsolën e administrimit.
Krijimi automatik i llogarive cakton vende përdoruesish me akses të plotë në hapësirën e punës, sipas kushteve të zakonshme të faturimit të organizatës suaj. Kontrolloni numrin e vendeve të disponueshme para se të shtoni punonjës.
Lexoni më shumë:
3. Konfiguroni SSO-në dhe SCIM-in para integrimit në shkallë të gjerë
Vendosni se si do të identifikohen punonjësit dhe si do të menaxhohen llogaritë e tyre me kalimin e kohës. Për shembull, përcaktoni nëse përdoruesit do të identifikohen me hyrje të vetme, nëse SSO-ja duhet të jetë e detyrueshme për të gjithë përdoruesit e kualifikuar dhe nëse llogaritë do të shtohen manualisht apo do të menaxhohen automatikisht përmes Sinkronizimit të direktoriumit.
Për shumicën e zbatimeve të mëdha Enterprise, konfiguroni SSO-në dhe sinkronizimin e direktoriumit (SCIM) para se të ftoni përdorues në masë. SSO-ja u mundëson punonjësve të identifikohen duke përdorur ofruesin e identitetit të kompanisë suaj. SCIM-i në nivel tenant-i sinkronizon përdoruesit dhe grupet nga ai ofrues, por sinkronizimi i dikujt me tenant-in nuk i jep akses te produkti. Caktojini veçmas grupet e sinkronizuara në hapësirat përkatëse të punës në ChatGPT ose në llogaritë Ads.
Grupet e sinkronizuara mund të përdoren edhe për caktimin e roleve, duke i ndihmuar administratorët ta menaxhojnë aksesin në shkallë të gjerë, në vend që të përditësojnë çdo përdorues veçmas.
Lexoni më shumë:
Nëse punonjësit kanë tashmë llogari ChatGPT, shihni: Integrimi i punonjësve me llogari ekzistuese ChatGPT.
4. Krijoni grupe dhe caktoni RBAC
Para se të ftoni përdorues në masë, vendosni se si dëshironi ta organizoni aksesin në të gjithë hapësirën e punës. Grupet e bëjnë më të lehtë menaxhimin njëherësh të lejeve për shumë përdorues, veçanërisht kur njerëzit bashkohen, ndryshojnë ekipe ose largohen nga kompania.
Vetëm krijimi i një grupi nuk u jep automatikisht përdoruesve leje në ChatGPT. Në vend të kësaj, grupeve mund t’u caktohen role për burime në nivel tenant-i ose hapësire pune dhe ato mund të përdoren edhe për të kontrolluar se kush mund të ketë akses te GPT-të e përbashkëta. Kjo u mundëson administratorëve ta menaxhojnë aksesin sipas ekipit, funksionit ose përgjegjësisë, në vend që të përditësojnë çdo përdorues veçmas.
Konfigurojeni këtë herët, në mënyrë që hapësira juaj e punës të nisë me një model të qartë aksesi. Nëse përdoruesit shtohen para se të planifikohen grupet dhe rolet, administratorëve mund t’u duhet të rregullojnë më vonë lejet e paqëndrueshme dhe përdoruesit mund të marrin akses më të gjerë ose më të kufizuar nga sa synohej.
Lexoni më shumë:
5. Konfiguroni cilësimet e hapësirës së punës dhe udhëzimet për përdoruesit
Para lançimit, rishikoni cilësimet e përgjithshme të hapësirës së punës: pamjen, emrin dhe identifikuesit e hapësirës së punës, emrin publik të shfaqur, Udhëzimet e hapësirës së punës dhe udhëzimet për përdoruesit.
Para lançimit, rishikoni pjesët e hapësirës së punës që punonjësit do të shohin të parat: emrin, pamjen dhe identifikuesit e hapësirës së punës, emrin publik të shfaqur, Udhëzimet e hapësirës së punës dhe çdo udhëzim për përdoruesit.
Këto hollësi i ndihmojnë përdoruesit të kuptojnë se ndodhen në hapësirën e miratuar ChatGPT Enterprise të organizatës suaj dhe jo në një mjedis personal ose të pamenaxhuar. Ato gjithashtu u japin punonjësve kontekst të dobishëm para se të fillojnë punën, si mënyra se si organizata juaj pret të përdoret ChatGPT, llojet e përshtatshme të të dhënave dhe ku mund të kërkojnë ndihmë.
Përdorni Politikën e hapësirës së punës për t’ua paraqitur anëtarëve politikën e organizatës suaj për IA-në, pritshmëritë e përdorimit ose udhëzime të tjera të rëndësishme para se të fillojnë të përdorin ChatGPT.
Para integrimit në shkallë të gjerë, rishikoni Lejet dhe rolet dhe konfirmoni aksesin te Punë Lokale dhe Punë në Re për rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës dhe për çdo rol të personalizuar. Punë në Re u mundëson anëtarëve të nisin dhe të shohin detyrat në re në ndërfaqet e mbështetura. Punë Lokale pa Punë në Re lejon punën lokale, por pengon nisjen e detyrave në re. Kur RBAC shtesë është aktivizuar, rishikoni me kujdes lejet efektive.
Rishikoni faqen Modelet dhe caktoni modelin fillestar, nivelin e arsyetimit, shpejtësinë, disponueshmërinë e Modalitetit të Shpejtë dhe sjelljen e bisedave të reja për Punë dhe Codex. Modaliteti i Shpejtë është aktivizuar si parazgjedhje dhe mund të mbështetë përjashtime sipas rolit. Këto parazgjedhje përcaktojnë përvojën fillestare; modelet e disponueshme, aksesi sipas rolit dhe kërkesat e detyrueshme të hapësirës së punës përcaktojnë ende se çfarë mund të përdorin anëtarët.
Lexoni më shumë:
6. Aktivizoni aplikacionet, GPT-të dhe lidhjet e miratuara me burimet e të dhënave
ChatGPT shton rregullisht veçori, aftësi dhe mënyra të reja për t’u lidhur me mjete të jashtme. Disa nga këto veçori mund të kërkojnë vendime nga administratori për aksesin në të dhëna, ndarjen e tyre, shërbimet e jashtme ose veprimet e shkrimit. Përcaktimi i një konfigurimi bazë që në fillim i ndihmon përdoruesit të marrin mjetet që u nevojiten, duke e mbajtur përdorimin në përputhje me politikat e organizatës suaj.
Para fillimit të përdorimit, shqyrtoni cilat aftësi të ChatGPT duhet të jenë të disponueshme për përdoruesit që ditën e parë dhe cilat duhen kufizuar, ofruar gradualisht ose aktivizuar më vonë. Pronarët e hapësirës së punës mund ta kontrollojnë këtë te Lejet dhe rolet.
Për lejet, bëni dallimin mes rolit të parazgjedhur të hapësirës së punës dhe kontrollit të aksesit me bazë roli (RBAC). Roli i parazgjedhur i hapësirës së punës është roli bazë që u caktohet përdoruesve kur i bashkohen hapësirës së punës. Përdoreni për të përcaktuar se çfarë duhet të mund të bëjë shumica e anëtarëve si parazgjedhje. RBAC mundëson akses më të përcaktuar në veçori: pronarët e hapësirës së punës mund t’u caktojnë role të personalizuara drejtpërdrejt përdoruesve ose grupeve. Në praktikë, përdorni rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës për funksionet e përgjithshme të anëtarëve dhe rolet e personalizuara për akses në veçori të specializuara.
Meqë me kalimin e kohës mund të ofrohen funksione të reja, rishikojini rregullisht këto cilësime ndërsa shtohen veçori dhe ndryshojnë nevojat e organizatës suaj.
Lexoni më shumë:
7. Aktivizoni Punë dhe Codex për ekipet e duhura
Codex është agjenti i OpenAI-t për të punuar me kod, skedarë dhe rrjedha pune të strukturuara. Ai mund t’i ndihmojë përdoruesit të shkruajnë, kuptojnë, rishikojnë dhe përmirësojnë kodin, por mund të mbështesë edhe punë përtej zhvillimit tradicional të softuerit.
Përpara nisjes, vendosni cilët përdorues ose grupe duhet të kenë akses në Codex dhe çfarë niveli aksesi u nevojitet. Aftësitë e Codex mund të zhvillohen me kalimin e kohës, prandaj përqendrohuni te modeli më i gjerë i aksesit, jo vetëm te cilësimet specifike që janë të disponueshme sot.
Mendoni cilat ekipe duhet të jenë në gjendje të përdorin Codex, cilët përdorues duhet të menaxhojnë cilësimet e Codex dhe cilat aktivitete duhet të kërkojnë rishikim ose miratim shtesë. Mund të dëshironi gjithashtu të përcaktoni nivele të ndryshme aksesi për përdoruesit e përgjithshëm, adoptuesit e hershëm, administratorët ose ekipet me rrjedha pune më të ndjeshme.
Përdorni RBAC dhe grupet për ta mbajtur aksesin të synuar dhe më të lehtë për t’u mirëmbajtur. Për shembull, mund të krijoni një grup për përdoruesit e Codex dhe një grup më të vogël administratorësh për personat përgjegjës për implementimin, cilësimet, politikat, raportimin dhe qeverisjen e Codex.
Konfigurojeni këtë përpara nisjes, në mënyrë që aksesi në Codex të fillojë nga një bazë e qartë. Ndërsa bëhen të disponueshme aftësi të reja të Codex, rishikoni modelin tuaj të aksesit dhe vendosni nëse ato duhet të aktivizohen gjerësisht, të kufizohen për grupe specifike ose të prezantohen me faza.
Lexoni më shumë:
Punë është një agjent për kërkim, analizë dhe produkte përfundimtare. Vendosni nëse anëtarët duhet të përdorin Punë në cloud, Punë lokale në aplikacionin për desktop ose të dyja, në varësi të kontrolleve të hapësirës suaj të punës.
8. Konfiguroni kontrollet e kërkuara të sigurisë dhe pajtueshmërisë
Vendosni cilat kontrolle kërkohen për modelin e rrezikut të organizatës suaj. Jo çdo organizatë ka nevojë për çdo kontroll, por kontrollet e kërkuara duhet të konfigurohen para se përdoruesit të fillojnë të punojnë me të dhëna të ndjeshme në ChatGPT Enterprise.
Kontrollet e zakonshme përfshijnë:
Compliance Logs Platform dhe Stateful Compliance API për rrjedhat e punës të auditimit, SIEM, eDiscovery ose DLP.
Listë lejimi IP për qasjen në hapësirën e punës dhe qasjen në Compliance API.
Modalitet bllokimi për ekipet që kanë nevojë për kufizime më të forta mbi web-in, kërkimin, shfletimin dhe aftësi të lidhura në rrjet.
Enterprise Key Management për enkriptim të menaxhuar nga klienti, aty ku disponohet.
Qëndrimi i të dhënave ose qëndrimi i inferencës aty ku kërkohet.
Qasje e menaxhuar celulare përmes ChatGPT for Intune, që kërkon një lidhje aktive tenant SSO.
Lexoni më shumë:
9. Monitoroni adoptimin, përdorimin dhe gatishmërinë e mbështetjes
Vënia në funksion e hapësirës së punës shënon fillimin e administrimit të vazhdueshëm, jo përfundimin e konfigurimit. Pasi përdoruesit të fillojnë të përdorin ChatGPT, shqyrtoni rregullisht analitikën e hapësirës së punës për të kuptuar adoptimin, angazhimin dhe përdorimin e veçorive. Këta tregues mund t'ju ndihmojnë të kuptoni se ku po përdoret me sukses ChatGPT, ku ekipet mund të kenë nevojë për më shumë udhëzime dhe nëse me kalimin e kohës duhen rregulluar cilësimet.
Përdorni sondazhe të ndikimit për të mbledhur drejtpërdrejt përshtypjet e punonjësve se si ChatGPT po ndikon në punën e tyre. Analitika mund të tregojë se çfarë po përdoret; sondazhet mund të ndihmojnë për të kuptuar nëse përdoruesit po kursejnë kohë, po përmirësojnë cilësinë e punës apo po hasin pengesa.
Shqyrtoni me kujdes kontrollet e përdorimit mujor. Vendosni një parazgjedhje për hapësirën e punës, shtoni parazgjedhje për grupet ose anashkalime individuale sipas nevojës dhe konfiguroni sinjalizimet e përdorimit në bazë të politikave të kompanisë suaj. Për hapësirat e punës me kredite, shqyrtoni kufirin e tejkalimit të hapësirës së punës veçmas nga kufijtë individualë të përdorimit.
Për marrëveshjet Enterprise me bazë tokenësh, konfiguroni dhe verifikoni një buxhet mujor në USD për hapësirën e punës, si dhe sinjalizimet për shpenzimet. Nëse hapësira juaj e punës përdorte më parë kredite, kufiri i tejkalimit dhe sinjalizimet për gjendjen e krediteve nuk transferohen. Për procedurat e buxhetit, kufijve të përdoruesve dhe anashkalimeve, shihni: Menaxhimi i kufijve të përdorimit dhe tejkalimeve në ChatGPT Enterprise dhe Edu.
Në fund, sigurohuni që administratorët të dinë si të marrin ndihmë kur lindin probleme. Para se të kontaktoni Mbështetjen, mblidhni informacione të dobishme, si përdoruesit e prekur, koha e problemit, pamjet e ekranit, lidhjet përkatëse të bisedave ose GPT-ve, kërkesat dhe, sipas rastit, skedarët e pastruar nga të dhënat sensitive. Kjo e ndihmon Mbështetjen të hetojë më shpejt dhe u ofron administratorëve tuaj të brendshëm një proces më të qartë për trajtimin e pyetjeve rreth hapësirës së punës me kalimin e kohës.
Lexoni më shumë:
Hapat e mëtejshëm
Pas vënies fillestare në përdorim, rishikojini rregullisht këto cilësime:
Rishikoni pronarët, administratorët, shikuesit e analitikës dhe rolet e personalizuara.
Konfirmoni që grupet SCIM përputhen ende me strukturën e organizatës suaj.
Auditoni aplikacionet dhe shtojcat e aktivizuara, veprimet e shkrimit ose të ndërveprimit me sisteme të jashtme, domenet e lejuara OAuth, aplikacionet në GPT dhe domenet e veprimeve të GPT.
Ndërsa ekipet zgjerojnë përdorimin, rishikoni aksesin te Punë, Agjenti i hapësirës së punës dhe Codex, si dhe cilësimet e parazgjedhura të modelit fillestar.
Rishikoni analitikën dhe rezultatet e anketës për ndikimin me palët e përfshira në vënien në përdorim.
Përshtatni njoftimet ose kufijtë e përdorimit sipas mënyrave të vërejtura të përdorimit.
Rikonfirmoni kontrollet e sigurisë dhe të pajtueshmërisë pas ndryshimeve të mëdha në politika ose në produkt.