Përdoreni këtë udhëzues të shpejtë për të përgatitur një hapësirë të re pune ChatGPT Enterprise para se të ftoni gjerësisht përdoruesit. Ai u jep Pronarëve të Hapësirës së Punës për herë të parë një rend të rekomanduar konfigurimi, me lidhje drejt artikujve më të detajuar të qendrës së ndihmës për secilën fushë.
Përpara se të filloni
Konfirmoni sa më poshtë përpara se të filloni:
Pronarët e hapësirës së punës që do të marrin vendime për konfigurimin në të gjithë hapësirën e punës.
Administratorët e hapësirës së punës që mund të menaxhojnë ftesat dhe grupet e përdoruesve, si edhe të shikojnë analitikën dhe të konfigurojnë aksesin në aplikacione.
Ofruesin tuaj të identitetit, domenet e verifikuara dhe qasjen e provizionimit.
Logjikën për organizimin e përdoruesve në grupe.
Kontrollet e sigurisë, pajtueshmërisë, regjistrimit, ruajtjes dhe rrjetit që kërkon organizata juaj.
Cilët anëtarë duhet të përdorin Punë dhe Codex, cilat role të personalizuara kërkojnë akses të ndryshëm dhe cilat parazgjedhje të modelit fillestar dhe të bisedës së re dëshironi t’u shfaqen anëtarëve.
Lista e kontrollit për konfigurimin
Përdorni këtë listë kontrolli për të ndjekur rendin e rekomanduar të konfigurimit:
Përfundoni konfigurimin
1. Konfirmoni rolet, llojet e vendeve dhe fushëveprimin e lançimit
Vendosni kush e zotëron lançimin, kush mund të administrojë hapësirën e punës dhe cilët përdorues kanë nevojë për qasje në ChatGPT, qasje në Codex ose të dyja.
Kjo ndihmon të shmanget pronësia e paqartë më vonë, sidomos për vendimet e identitetit, cilësimet e sigurisë, kufijtë e përdorimit dhe mbështetjen e përdoruesve.
Lexoni më shumë:
2. Verifikoni domenet dhe konfiguroni identitetin
Para se të ftoni përdorues në masë, konfirmoni që organizata juaj zotëron domenin e saj të emailit dhe konfiguroni kontrollet e identitetit.
Në ChatGPT, një tenant është mjedisi administrativ i nivelit më të lartë i organizatës suaj. Ai lidh hapësirat e punës dhe organizatat ChatGPT të kompanisë suaj me cilësimet e përbashkëta të identitetit, si domenet e verifikuara dhe identifikimi unik.
Verifikimi i domenit i lejon ChatGPT të njohë domenin e organizatës suaj si të besuar. Ai mundëson gjithashtu veçori identiteti si SSO, që përdoruesit të hyjnë në hapësirën e duhur të punës duke përdorur sistemin e autentikimit të kompanisë suaj.
Përdorni Konsolën Globale të Administratorit për të menaxhuar cilësimet e identitetit në nivel tenant, përfshirë SSO dhe cilësimet e domenit. Përfundojeni këtë konfigurim herët, para se të shtoni përdorues në shkallë të gjerë, që punonjësit t’i bashkohen hapësirës së punës me kontrollet e duhura të qasjes tashmë në fuqi.
Lexoni më shumë:
3. Konfiguroni SSO dhe SCIM para integrimit të gjerë
Vendosni si do të identifikohen punonjësit dhe si do të menaxhohen llogaritë e tyre me kalimin e kohës. Për shembull, përcaktoni nëse përdoruesit do të identifikohen me identifikim unik, nëse SSO duhet të kërkohet për të gjithë përdoruesit e përshtatshëm dhe nëse llogaritë do të shtohen manualisht apo do të menaxhohen automatikisht përmes Directory Sync.
Për shumicën e lançimeve të mëdha Enterprise, konfiguroni SSO dhe Directory Sync (SCIM) para se të ftoni gjerësisht përdoruesit. SSO u lejon punonjësve të përdorin ofruesin e identitetit të kompanisë suaj për t’u identifikuar, ndërsa SCIM e mban anëtarësimin në ChatGPT në përputhje me direktoriumin tuaj burim. Ai mund të krijojë, përditësojë dhe heqë automatikisht llogari dhe ftesa të hapësirës së punës ndërsa punonjësit bashkohen, lëvizin midis ekipeve ose largohen nga kompania.
Grupet e sinkronizuara mund të mbështesin edhe caktimin e roleve, duke i ndihmuar administratorët të menaxhojnë qasjen në shkallë të gjerë në vend që të përditësojnë secilin përdorues veçmas.
Lexoni më shumë:
4. Krijoni grupe dhe caktoni RBAC
Para se të ftoni gjerësisht përdoruesit, vendosni si dëshironi ta organizoni qasjen në të gjithë hapësirën e punës. Grupet e bëjnë më të lehtë menaxhimin e lejeve për shumë përdorues njëherësh, veçanërisht kur njerëzit bashkohen, ndryshojnë ekipe ose largohen nga kompania.
Një grup më vete nuk u jep automatikisht përdoruesve leje në ChatGPT. Në vend të kësaj, grupeve mund t’u caktohen role për burime në nivel tenant ose në nivel hapësire pune, dhe ato mund të përdoren gjithashtu për të kontrolluar kush mund të hyjë në GPT të përbashkëta. Kjo u lejon administratorëve të menaxhojnë qasjen sipas ekipit, funksionit ose përgjegjësisë, në vend që të përditësojnë çdo përdorues një nga një.
Konfigurojeni këtë herët që hapësira juaj e punës të nisë me një model të qartë qasjeje. Nëse përdoruesit shtohen para se grupet dhe rolet të planifikohen, administratorëve mund t’u duhet të pastrojnë më vonë leje të paqëndrueshme, dhe përdoruesit mund të marrin qasje më të gjerë ose më të ngushtë se sa synohej.
Lexoni më shumë:
5. Konfiguroni cilësimet e hapësirës së punës dhe udhëzimet për përdoruesit
Para lançimit, rishikoni cilësimet e përgjithshme të hapësirës së punës: pamjen, emrin dhe identifikuesit e hapësirës së punës, emrin publik të shfaqur, Udhëzimet e hapësirës së punës dhe udhëzimet për përdoruesit.
Para lançimit, rishikoni pjesët e hapësirës së punës që punonjësit do të shohin të parat: emrin, pamjen dhe identifikuesit e hapësirës së punës, emrin publik të shfaqur, Udhëzimet e hapësirës së punës dhe çdo udhëzim për përdoruesit.
Këto hollësi i ndihmojnë përdoruesit të kuptojnë se ndodhen në hapësirën e miratuar ChatGPT Enterprise të organizatës suaj dhe jo në një mjedis personal ose të pamenaxhuar. Ato gjithashtu u japin punonjësve kontekst të dobishëm para se të fillojnë punën, si mënyra se si organizata juaj pret të përdoret ChatGPT, llojet e përshtatshme të të dhënave dhe ku mund të kërkojnë ndihmë.
Përdorni Politikën e hapësirës së punës për t’ua paraqitur anëtarëve politikën e organizatës suaj për IA-në, pritshmëritë e përdorimit ose udhëzime të tjera të rëndësishme para se të fillojnë të përdorin ChatGPT.
Para integrimit në shkallë të gjerë, rishikoni Lejet dhe rolet dhe konfirmoni aksesin te Punë Lokale dhe Punë në Re për rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës dhe për çdo rol të personalizuar. Punë në Re u mundëson anëtarëve të nisin dhe të shohin detyrat në re në ndërfaqet e mbështetura. Punë Lokale pa Punë në Re lejon punën lokale, por pengon nisjen e detyrave në re. Kur RBAC shtesë është aktivizuar, rishikoni me kujdes lejet efektive.
Rishikoni faqen Modelet dhe caktoni modelin fillestar, nivelin e arsyetimit, shpejtësinë, disponueshmërinë e Modalitetit të Shpejtë dhe sjelljen e bisedave të reja për Punë dhe Codex. Modaliteti i Shpejtë është aktivizuar si parazgjedhje dhe mund të mbështetë përjashtime sipas rolit. Këto parazgjedhje përcaktojnë përvojën fillestare; modelet e disponueshme, aksesi sipas rolit dhe kërkesat e detyrueshme të hapësirës së punës përcaktojnë ende se çfarë mund të përdorin anëtarët.
Lexoni më shumë:
6. Aktivizoni Aplikacionet, GPT dhe lidhjet e miratuara të të dhënave
ChatGPT shton rregullisht veçori, aftësi dhe mënyra të reja për t’u lidhur me mjete të jashtme. Disa nga këto veçori mund të kërkojnë vendime administratori për qasjen në të dhëna, ndarjen, shërbimet e jashtme ose veprimet e shkrimit. Vendosja herët e një baze i ndihmon përdoruesit të marrin mjetet që u duhen, duke e mbajtur përdorimin në përputhje me politikat e organizatës suaj.
Para lançimit, rishikoni cilat aftësi të ChatGPT duhet të jenë të disponueshme për përdoruesit ditën e parë dhe cilat duhet të kufizohen, të futen me faza ose të aktivizohen më vonë. Pronarët e hapësirës së punës mund ta kontrollojnë këtë te Lejet dhe Rolet.
Për lejet, dalloni midis rolit të parazgjedhur të hapësirës së punës dhe kontrollit të qasjes bazuar në role (RBAC). Roli i parazgjedhur i hapësirës së punës është roli bazë që përdoruesit marrin kur i bashkohen hapësirës së punës. Përdoreni për të përcaktuar çfarë duhet të jenë në gjendje të bëjnë shumica e anëtarëve si parazgjedhje. RBAC shërben për qasje më të synuar: administratorët mund t’u caktojnë role specifike përdoruesve ose grupeve për përgjegjësi, burime ose aftësi administrative të veçanta. Në praktikë, përdorni rolin e parazgjedhur të hapësirës së punës për përvojën e gjerë të anëtarëve dhe përdorni RBAC për qasje të specializuar, si krijues, publikues, ekipe të ndjeshme ose administratorë.
Meqë funksionalitete të reja mund të bëhen të disponueshme me kalimin e kohës, rishikojini rregullisht këto cilësime ndërsa shtohen veçori dhe ndryshojnë nevojat e organizatës suaj.
Lexoni më shumë:
7. Aktivizoni Punë dhe Codex për ekipet e duhura
Codex është agjenti i OpenAI-t për të punuar me kod, skedarë dhe rrjedha pune të strukturuara. Ai mund t’i ndihmojë përdoruesit të shkruajnë, kuptojnë, rishikojnë dhe përmirësojnë kodin, por mund të mbështesë edhe punë përtej zhvillimit tradicional të softuerit.
Përpara nisjes, vendosni cilët përdorues ose grupe duhet të kenë akses në Codex dhe çfarë niveli aksesi u nevojitet. Aftësitë e Codex mund të zhvillohen me kalimin e kohës, prandaj përqendrohuni te modeli më i gjerë i aksesit, jo vetëm te cilësimet specifike që janë të disponueshme sot.
Mendoni cilat ekipe duhet të jenë në gjendje të përdorin Codex, cilët përdorues duhet të menaxhojnë cilësimet e Codex dhe cilat aktivitete duhet të kërkojnë rishikim ose miratim shtesë. Mund të dëshironi gjithashtu të përcaktoni nivele të ndryshme aksesi për përdoruesit e përgjithshëm, adoptuesit e hershëm, administratorët ose ekipet me rrjedha pune më të ndjeshme.
Përdorni RBAC dhe grupet për ta mbajtur aksesin të synuar dhe më të lehtë për t’u mirëmbajtur. Për shembull, mund të krijoni një grup për përdoruesit e Codex dhe një grup më të vogël administratorësh për personat përgjegjës për implementimin, cilësimet, politikat, raportimin dhe qeverisjen e Codex.
Konfigurojeni këtë përpara nisjes, në mënyrë që aksesi në Codex të fillojë nga një bazë e qartë. Ndërsa bëhen të disponueshme aftësi të reja të Codex, rishikoni modelin tuaj të aksesit dhe vendosni nëse ato duhet të aktivizohen gjerësisht, të kufizohen për grupe specifike ose të prezantohen me faza.
Lexoni më shumë:
Punë është një agjent për kërkim, analizë dhe produkte përfundimtare. Vendosni nëse anëtarët duhet të përdorin Punë në cloud, Punë lokale në aplikacionin për desktop ose të dyja, në varësi të kontrolleve të hapësirës suaj të punës.
8. Konfiguroni kontrollet e kërkuara të sigurisë dhe pajtueshmërisë
Vendosni cilat kontrolle kërkohen për modelin e rrezikut të organizatës suaj. Jo çdo organizatë ka nevojë për çdo kontroll, por kontrollet e kërkuara duhet të konfigurohen para se përdoruesit të fillojnë të punojnë me të dhëna të ndjeshme në ChatGPT Enterprise.
Kontrollet e zakonshme përfshijnë:
Compliance Logs Platform dhe Stateful Compliance API për rrjedhat e punës të auditimit, SIEM, eDiscovery ose DLP.
Listë lejimi IP për qasjen në hapësirën e punës dhe qasjen në Compliance API.
Modalitet bllokimi për ekipet që kanë nevojë për kufizime më të forta mbi web-in, kërkimin, shfletimin dhe aftësi të lidhura në rrjet.
Enterprise Key Management për enkriptim të menaxhuar nga klienti, aty ku disponohet.
Qëndrimi i të dhënave ose qëndrimi i inferencës aty ku kërkohet.
Qasje e menaxhuar celulare përmes ChatGPT for Intune, që kërkon një lidhje aktive tenant SSO.
Lexoni më shumë:
9. Monitoroni adoptimin, përdorimin dhe gatishmërinë e mbështetjes
Lançimi i hapësirës së punës është fillimi i administrimit të vazhdueshëm, jo fundi i konfigurimit. Pasi përdoruesit të fillojnë të përdorin ChatGPT, rishikoni rregullisht analitikën e hapësirës së punës për të kuptuar adoptimin, angazhimin dhe përdorimin e veçorive. Këto sinjale mund t’ju ndihmojnë të shihni ku po përdoret me sukses ChatGPT, ku ekipet mund të kenë nevojë për më shumë udhëzim dhe nëse ndonjë cilësim duhet të rregullohet me kalimin e kohës.
Përdorni anketa ndikimi për të mbledhur komente të drejtpërdrejta nga punonjësit rreth mënyrës se si ChatGPT po ndikon në punën e tyre. Analitika mund të tregojë çfarë po përdoret; anketat mund të ndihmojnë të shpjegohet nëse përdoruesit po kursejnë kohë, po përmirësojnë cilësinë e punës ose po hasin vështirësi.
Rishikoni me kujdes kontrollet e përdorimit. Konfiguroni sinjalizime javore të përdorimit për përdorues ose kufij të fortë bazuar në politikat e organizatës suaj. Përdorni buxhete mujore të përbashkëta vetëm kur një rol duhet të ndajë një tavan të përgjithshëm. Në shumicën e rasteve, filloni me sinjalizime që administratorët të monitorojnë modelet e përdorimit para se të vendosin nëse nevojitet një kufi i fortë.
Së fundi, sigurohuni që administratorët të dinë si të marrin ndihmë kur lindin probleme. Para se të kontaktoni Mbështetjen, mblidhni kontekst të dobishëm si përdoruesit e prekur, koha, pamjet e ekranit, lidhjet përkatëse të bisedave ose GPT, kërkesat dhe skedarët e pastruar kur është e përshtatshme. Kjo e ndihmon Mbështetjen të hetojë më shpejt dhe u jep administratorëve tuaj të brendshëm një proces më të qartë për trajtimin e pyetjeve të hapësirës së punës me kalimin e kohës.
Lexoni më shumë:
Çfarë të bëni më pas
Pas implementimit fillestar, rishikojini këto cilësime rregullisht:
Rishikoni Pronarët, Administratorët, Shikuesit e analitikës dhe rolet e personalizuara.
Konfirmoni që grupet SCIM ende përputhen me strukturën e organizatës suaj.
Auditoni Aplikacionet/lidhësit e aktivizuar, veprimet me shkrim ose në botë të hapur, domenet e lejuara OAuth, Aplikacionet në GPTs dhe domenet e veprimeve të GPT.
Rishikoni aksesin në Punë, në Agjentin e hapësirës së punës dhe në Codex, si edhe parazgjedhjet e modelit fillestar, ndërsa ekipet zgjerojnë përdorimin.
Rishikoni analitikën dhe rezultatet e sondazhit të ndikimit me palët e interesuara të implementimit.
Rregulloni njoftimet ose kufijtë e përdorimit bazuar në modelet e vërejtura të përdorimit.
Rikonfirmoni kontrollet e sigurisë dhe pajtueshmërisë pas ndryshimeve të mëdha në politika ose produkt.