Tumia mwongozo huu wa kuanza haraka kuandaa eneokazi jipya la ChatGPT Enterprise kabla ya kuwaalika watumiaji kwa upana. Huwapa Wamiliki wa Eneokazi wa mara ya kwanza mpangilio wa usanidi unaopendekezwa, pamoja na viungo vya makala za kina zaidi za Kituo cha Usaidizi kwa kila eneo.
Kabla ya kuanza
Thibitisha yafuatayo kabla ya kuanza:
Wamiliki wa Eneokazi watakaofanya maamuzi ya usanidi yanayohusu eneokazi zima.
Wasimamizi wa Eneokazi wanaoweza kudhibiti mialiko ya watumiaji na vikundi, pamoja na kuona uchanganuzi na kusanidi ufikiaji wa apps.
Mtoa huduma wako wa utambulisho, vikoa vilivyothibitishwa, na mbinu ya ugavi wa akaunti.
Mantiki ya kupanga watumiaji katika vikundi.
Vidhibiti vya usalama, uzingatiaji, kumbukumbu, uhifadhi, na mtandao vinavyohitajika na shirika lako.
Wanachama gani wanapaswa kutumia Work na Codex, majukumu gani maalum yanahitaji ufikiaji tofauti, na ni muundo gani wa kuanzia na chaguomsingi zipi za gumzo jipya unazotaka wanachama waone.
Orodha ya ukaguzi wa usanidi
Tumia orodha hii ya ukaguzi kufuatilia mpangilio wa usanidi unaopendekezwa:
Kamilisha usanidi
1. Thibitisha majukumu, aina za viti, na upeo wa uzinduzi
Amua nani anamiliki uzinduzi, nani anaweza kusimamia eneokazi, na ni watumiaji gani wanahitaji ufikiaji wa ChatGPT, ufikiaji wa Codex, au vyote viwili.
Hii husaidia kuepuka umiliki usio wazi baadaye, hasa kwa maamuzi ya utambulisho, mipangilio ya usalama, vikomo vya matumizi, na usaidizi kwa watumiaji.
Soma zaidi:
2. Thibitisha vikoa na usanidi utambulisho
Kabla ya kuwaalika watumiaji kwa wingi, thibitisha kuwa shirika lako linamiliki kikoa chake cha barua pepe na uweke vidhibiti vya utambulisho.
Katika ChatGPT, tenant ni mazingira ya juu kabisa ya usimamizi ya shirika lako. Huunganisha eneokazi na mashirika ya ChatGPT ya kampuni yako na mipangilio ya pamoja ya utambulisho, kama vile vikoa vilivyothibitishwa na SSO.
Uthibitishaji wa kikoa huiwezesha ChatGPT kutambua kikoa cha shirika lako kama kinachoaminika. Pia huwezesha vipengele vya utambulisho kama vile SSO, ili watumiaji waweze kufikia eneokazi sahihi kwa kutumia mfumo wa uthibitishaji wa kampuni yako.
Tumia Global Admin Console kudhibiti mipangilio ya utambulisho katika kiwango cha tenant, ikijumuisha SSO na mipangilio ya kikoa. Kamilisha usanidi huu mapema, kabla ya kuongeza watumiaji kwa wingi, ili wafanyakazi wajiunge na eneokazi wakiwa na vidhibiti sahihi vya ufikiaji tayari vimewekwa.
Soma zaidi:
3. Sanidi SSO na SCIM kabla ya uandikishaji mpana
Amua jinsi wafanyakazi wataingia na jinsi akaunti zao zitakavyodhibitiwa kadri muda unavyopita. Kwa mfano, bainisha kama watumiaji wataingia kwa SSO, kama SSO inapaswa kuhitajika kwa watumiaji wote wanaostahiki, na kama akaunti zitaongezwa mwenyewe au kudhibitiwa kiotomatiki kupitia Directory Sync.
Kwa uzinduzi mwingi mikubwa ya Enterprise, sanidi SSO na Directory Sync (SCIM) kabla ya kuwaalika watumiaji kwa upana. SSO huwawezesha wafanyakazi kutumia mtoa huduma wa utambulisho wa kampuni yako kuingia, huku SCIM ikiweka uanachama wa ChatGPT sambamba na saraka yako chanzo. Inaweza kuunda, kusasisha, na kuondoa akaunti na mialiko ya eneokazi kiotomatiki wafanyakazi wanapojiunga, kuhamia timu nyingine, au kuondoka kampuni.
Vikundi vilivyosawazishwa pia vinaweza kusaidia ugawaji wa majukumu, na kuwasaidia wasimamizi kudhibiti ufikiaji kwa kiwango kikubwa badala ya kusasisha kila mtumiaji mmoja mmoja.
Soma zaidi:
4. Unda vikundi na ugawie RBAC
Kabla ya kuwaalika watumiaji kwa upana, amua jinsi unavyotaka kupanga ufikiaji katika eneokazi. Vikundi hurahisisha kudhibiti ruhusa kwa watumiaji wengi kwa wakati mmoja, hasa watu wanapojiunga, kubadilisha timu, au kuondoka kampuni.
Kikundi peke yake hakiwapi watumiaji ruhusa kiotomatiki katika ChatGPT. Badala yake, vikundi vinaweza kugawiwa majukumu kwa rasilimali za kiwango cha tenant au kiwango cha eneokazi, na pia vinaweza kutumiwa kudhibiti nani anaweza kufikia GPTs zilizoshirikiwa. Hii huwawezesha wasimamizi kudhibiti ufikiaji kwa timu, kazi, au wajibu badala ya kusasisha kila mtumiaji mmoja mmoja.
Sanidi hili mapema ili eneokazi lako lianze na muundo wazi wa ufikiaji. Ikiwa watumiaji wataongezwa kabla ya vikundi na majukumu kupangwa, wasimamizi wanaweza kuhitaji kusafisha ruhusa zisizolingana baadaye, na watumiaji wanaweza kupata ufikiaji mpana au finyu kuliko ilivyokusudiwa.
Soma zaidi:
5. Sanidi mipangilio ya eneokazi na mwongozo wa watumiaji
Kagua mipangilio ya jumla ya eneokazi: mwonekano wa eneokazi, jina, vitambulisho vya eneokazi, jina la kuonyesha hadharani, Maelekezo ya Eneokazi, na mwongozo unaoonekana kwa watumiaji kabla ya uzinduzi.
Kabla ya uzinduzi, kagua sehemu za eneokazi ambazo wafanyakazi wataziona kwanza: jina la eneokazi, mwonekano, vitambulisho, jina la kuonyesha hadharani, Maelekezo ya Eneokazi, na mwongozo wowote unaoonekana kwa watumiaji.
Maelezo haya huwasaidia watumiaji kutambua kuwa wako kwenye eneokazi la ChatGPT Enterprise lililoidhinishwa na shirika lako, wala si mazingira ya kibinafsi au yasiyosimamiwa. Pia huwapa wafanyakazi muktadha muhimu kabla hawajaanza kufanya kazi, kama vile jinsi shirika lako linavyotarajia ChatGPT itumiwe, aina za data zinazofaa, na mahali pa kupata usaidizi.
Tumia Sera ya Eneokazi kuwasilisha sera ya AI ya shirika lako, matarajio ya matumizi, au mwongozo mwingine muhimu kwa wanachama kabla hawajaanza kutumia ChatGPT.
Kabla ya kuwaingiza watu wengi, kagua Ruhusa na majukumu na uthibitishe ufikiaji wa Work kwa jukumu chaguomsingi la eneokazi na kila jukumu maalum. Kwa maeneokazi yanayostahiki, Work huwezeshwa kwa chaguomsingi kwa wanachama walio kwenye jukumu chaguomsingi la eneokazi isipokuwa mmiliki au msimamizi akiizima.
Kagua ukurasa wa Miundo na uweke muundo wa kuanzia, kiwango cha uwazaji, kasi, na tabia ya gumzo jipya kwa Work na Codex. Chaguomsingi hizi huweka matumizi ya kuanzia; miundo inayopatikana, ufikiaji kulingana na jukumu, na masharti ya eneokazi yanayotekelezwa bado huamua kile wanachama wanaweza kutumia.
Soma zaidi:
6. Wezesha Programu, GPTs, na miunganisho ya data iliyoidhinishwa
ChatGPT huongeza vipengele, uwezo, na njia mpya za kuunganishwa na zana za nje mara kwa mara. Baadhi ya vipengele hivi vinaweza kuhitaji maamuzi ya msimamizi kuhusu ufikiaji wa data, kushiriki, huduma za nje, au vitendo vya kuandika. Kuweka msingi mapema huwasaidia watumiaji kupata zana wanazohitaji huku matumizi yakibaki sambamba na sera za shirika lako.
Kabla ya uzinduzi, pitia uwezo gani wa ChatGPT unapaswa kupatikana kwa watumiaji siku ya kwanza na upi unapaswa kupunguzwa, kutolewa kwa hatua, au kuwezeshwa baadaye. Wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti hili katika Ruhusa na Majukumu.
Kwa ruhusa, tofautisha kati ya jukumu chaguomsingi la eneokazi na udhibiti wa ufikiaji kulingana na majukumu (RBAC). Jukumu chaguomsingi la eneokazi ni jukumu la msingi ambalo watumiaji hupokea wanapojiunga na eneokazi. Litumie kufafanua kile ambacho wanachama wengi wanapaswa kuweza kufanya kwa chaguomsingi. RBAC ni kwa ufikiaji uliolengwa zaidi: wasimamizi wanaweza kugawia watumiaji au vikundi majukumu mahususi kwa wajibu, rasilimali, au uwezo wa usimamizi fulani. Kwa vitendo, tumia jukumu chaguomsingi la eneokazi kwa matumizi mapana ya wanachama, na utumie RBAC kwa ufikiaji maalum kama wajenzi, wachapishaji, timu nyeti, au wasimamizi.
Kwa kuwa utendaji mpya unaweza kupatikana kadri muda unavyopita, pitia mipangilio hii mara kwa mara vipengele vinapoongezwa na mahitaji ya shirika lako kubadilika.
Soma zaidi:
7. Wezesha Work na Codex kwa timu zinazofaa
Codex ni wakala wa OpenAI wa kufanya kazi na msimbo, faili, na mitiririko ya kazi iliyopangwa. Inaweza kuwasaidia watumiaji kuandika, kuelewa, kukagua, na kuboresha msimbo, lakini pia inaweza kusaidia kazi zaidi ya maendeleo ya kawaida ya programu.
Kabla ya uzinduzi, amua watumiaji au vikundi gani vinapaswa kuwa na ufikiaji wa Codex na kiwango cha ufikiaji wanachohitaji. Uwezo wa Codex unaweza kubadilika kadri muda unavyopita, kwa hivyo zingatia muundo mpana wa ufikiaji badala ya mipangilio mahususi inayopatikana leo pekee.
Fikiria ni timu gani zinapaswa kuweza kutumia Codex, ni watumiaji gani wanapaswa kusimamia mipangilio ya Codex, na ni shughuli gani zinapaswa kuhitaji ukaguzi au idhini ya ziada. Unaweza pia kufafanua viwango tofauti vya ufikiaji kwa watumiaji wa jumla, watumiaji wa mapema, wasimamizi, au timu zilizo na mitiririko ya kazi nyeti zaidi.
Tumia RBAC na vikundi ili ufikiaji ubaki umelengwa na uwe rahisi zaidi kudumisha. Kwa mfano, unaweza kuunda kikundi kimoja cha watumiaji wa Codex na kikundi kidogo cha wasimamizi kwa watu wanaowajibika kwa uzinduzi, mipangilio, sera, utoaji wa ripoti, na utawala wa Codex.
Sanidi hili kabla ya uzinduzi ili ufikiaji wa Codex uanze kutoka msingi ulio wazi. Kadri uwezo mpya wa Codex unavyopatikana, kagua upya muundo wako wa ufikiaji na uamue kama unapaswa kuwezeshwa kwa upana, kuwekwa kwa vikundi maalum, au kutambulishwa kwa awamu.
Soma zaidi:
Work ni wakala wa utafiti, uchanganuzi, na kazi kamili zinazokabidhiwa. Amua kama wanachama wanapaswa kutumia Work ya wingu, Work ya ndani katika programu ya kompyuta ya mezani, au zote mbili, kulingana na vidhibiti vya eneokazi lako.
8. Sanidi vidhibiti vinavyohitajika vya usalama na uzingatiaji
Amua ni vidhibiti gani vinahitajika kwa muundo wa hatari wa shirika lako. Si kila shirika linahitaji kila kidhibiti, lakini vidhibiti vinavyohitajika vinapaswa kusanidiwa kabla watumiaji hawajaanza kufanya kazi na data nyeti katika ChatGPT Enterprise.
Vidhibiti vya kawaida ni pamoja na:
Compliance Logs Platform na Stateful Compliance API kwa mtiririko wa kazi wa ukaguzi, SIEM, eDiscovery, au DLP.
Orodha ya IP zinazoruhusiwa kwa ufikiaji wa eneokazi na ufikiaji wa Compliance API.
Hali ya kufunga kwa timu zinazohitaji vizuizi imara zaidi kwenye wavuti, utafutaji, kuvinjari, na uwezo unaohusiana wa mitandao.
Enterprise Key Management kwa usimbaji fiche unaodhibitiwa na mteja pale unapopatikana.
Hifadhi ya data au hifadhi ya inference pale inapohitajika.
Ufikiaji wa simu unaodhibitiwa kupitia ChatGPT for Intune, unaohitaji muunganisho amilifu wa tenant SSO.
Soma zaidi:
9. Fuatilia upokeaji, matumizi, na utayari wa usaidizi
Kuzindua eneokazi ni mwanzo wa usimamizi unaoendelea, si mwisho wa usanidi. Baada ya watumiaji kuanza kutumia ChatGPT, pitia takwimu za eneokazi mara kwa mara ili kuelewa upokeaji, ushiriki, na matumizi ya vipengele. Ishara hizi zinaweza kukusaidia kuona mahali ChatGPT inapotumiwa kwa mafanikio, mahali ambapo timu zinaweza kuhitaji mwongozo zaidi, na kama mipangilio yoyote inapaswa kurekebishwa kadri muda unavyopita.
Tumia tafiti za athari kukusanya maoni ya moja kwa moja kutoka kwa wafanyakazi kuhusu jinsi ChatGPT inavyoathiri kazi yao. Takwimu zinaweza kuonyesha kinachotumiwa; tafiti zinaweza kusaidia kueleza kama watumiaji wanaokoa muda, kuboresha ubora wa kazi, au kukumbana na vikwazo.
Pitia vidhibiti vya matumizi kwa makusudi. Sanidi arifa za kila wiki kwa kila mtumiaji au vikomo madhubuti kulingana na sera za shirika lako. Tumia bajeti za pamoja za kila mwezi tu wakati jukumu linapaswa kushiriki kikomo kimoja cha jumla. Mara nyingi, anza na arifa ili wasimamizi waweze kufuatilia mifumo ya matumizi kabla ya kuamua kama kikomo madhubuti kinahitajika.
Hatimaye, hakikisha wasimamizi wanajua jinsi ya kupata usaidizi matatizo yanapotokea. Kabla ya kuwasiliana na Usaidizi, kusanya muktadha muhimu kama watumiaji walioathiriwa, muda, picha za skrini, viungo husika vya mazungumzo au GPT, vidokeza, na faili zilizosafishwa inapofaa. Hii husaidia Usaidizi kuchunguza haraka zaidi na kuwapa wasimamizi wako wa ndani mchakato ulio wazi zaidi wa kushughulikia maswali ya eneokazi kadri muda unavyopita.
Soma zaidi:
Cha kufanya baada ya hapo
Baada ya uzinduzi wa awali, rudi ukague mipangilio hii kwa ratiba ya kawaida:
Kagua Wamiliki, Wasimamizi, Watazamaji wa Uchanganuzi, na majukumu maalum.
Thibitisha kuwa vikundi vya SCIM bado vinaendana na muundo wa shirika lako.
Kagua Apps/viunganishi vilivyowezeshwa, vitendo vya kuandika au vya ulimwengu wazi, vikoa vya OAuth vinavyoruhusiwa, Apps katika GPTs, na vikoa vya vitendo vya GPT.
Kagua ufikiaji wa Work, Wakala wa Eneokazi, na Codex pamoja na chaguomsingi za muundo wa kuanzia kadri timu zinavyopanua matumizi.
Kagua matokeo ya uchanganuzi na utafiti wa athari pamoja na wadau wa uzinduzi.
Rekebisha arifa au vikomo vya matumizi kulingana na mifumo ya matumizi iliyobainika.
Thibitisha upya vidhibiti vya usalama na uzingatiaji baada ya mabadiliko makubwa ya sera au bidhaa.