Tumia mwongozo huu wa kuanza haraka kuandaa eneokazi jipya la ChatGPT Enterprise kabla ya kuwaalika watumiaji kwa upana. Huwapa Wamiliki wa Eneokazi wa mara ya kwanza mpangilio wa usanidi unaopendekezwa, pamoja na viungo vya makala za kina zaidi za Kituo cha Usaidizi kwa kila eneo.
Kabla ya kuanza
Thibitisha yafuatayo kabla ya kuanza:
Wamiliki wa Eneokazi watakaofanya maamuzi ya usanidi yanayohusu eneokazi zima.
Wasimamizi wa Eneokazi wanaoweza kudhibiti mialiko ya watumiaji na vikundi, pamoja na kuona uchanganuzi na kusanidi ufikiaji wa apps.
Mtoa huduma wako wa utambulisho, vikoa vilivyothibitishwa, na mbinu ya ugavi wa akaunti.
Mantiki ya kupanga watumiaji katika vikundi.
Vidhibiti vya usalama, uzingatiaji, kumbukumbu, uhifadhi, na mtandao vinavyohitajika na shirika lako.
Wanachama gani wanapaswa kutumia Work na Codex, majukumu gani maalum yanahitaji ufikiaji tofauti, na ni muundo gani wa kuanzia na chaguomsingi zipi za gumzo jipya unazotaka wanachama waone.
Orodha ya ukaguzi wa usanidi
Tumia orodha hii kufuatilia mpangilio unaopendekezwa wa usanidi:
Kamilisha usanidi
1. Thibitisha majukumu, aina za nafasi na upeo wa uzinduzi
Amua atakayesimamia utekelezaji, anayeweza kusimamia eneokazi na watumiaji wanaohitaji ufikiaji wa ChatGPT, Codex au zote mbili.
Hii huzuia utata kuhusu uwajibikaji baadaye, hasa kwa maamuzi ya utambulisho, mipangilio ya usalama, vikomo vya matumizi na usaidizi kwa watumiaji.
Soma zaidi:
2. Thibitisha vikoa na usanidi utambulisho
Kabla ya kualika watumiaji kwa wingi, thibitisha kuwa kampuni yako inadhibiti kikoa chake cha barua pepe na usanidi vidhibiti vya utambulisho.
Mpangaji ni mazingira ya pamoja ya usimamizi ambayo kampuni yako hutumia kwa mipangilio ya utambulisho ya OpenAI. Maeneokazi ya ChatGPT na mashirika ya Jukwaa la API yana uanachama na ruhusa tofauti.
Uthibitishaji wa kikoa huthibitisha kuwa kampuni yako inadhibiti kikoa cha barua pepe na kuwezesha vipengele vinavyostahiki vya utambulisho, ikiwemo kuingia mara moja (SSO).
Tumia Dashibodi ya Msimamizi kudhibiti mipangilio ya utambulisho ya mpangaji mzima, ikiwemo vikoa vilivyothibitishwa na SSO. Kamilisha usanidi huu mapema, kabla ya kuongeza watumiaji kwa wingi, ili wafanyakazi wajiunge na eneokazi huku vidhibiti sahihi vya ufikiaji vikiwa tayari.
Soma zaidi:
3. Sanidi SSO na SCIM kabla ya kuingiza watumiaji kwa wingi
Amua jinsi wafanyakazi watakavyoingia na jinsi akaunti zao zitakavyodhibitiwa kadiri muda unavyopita. Kwa mfano, amua iwapo watumiaji wataingia kwa kutumia mfumo wa kuingia mara moja, iwapo SSO itahitajika kwa watumiaji wote wanaostahiki na iwapo akaunti zitaongezwa mwenyewe au kudhibitiwa kiotomatiki kupitia Usawazishaji wa Saraka.
Kwa utekelezaji mwingi wa Enterprise katika mashirika makubwa, sanidi SSO na usawazishaji wa saraka (SCIM) kabla ya kuwaalika watumiaji kwa wingi. SSO huwawezesha wafanyakazi kuingia kwa kutumia mtoa huduma wa utambulisho wa kampuni yako. SCIM ya mpangaji mzima husawazisha watumiaji na vikundi kutoka kwa mtoa huduma huyo, lakini kumsawazisha mtu na mpangaji hakumpi ufikiaji wa bidhaa. Kabidhi vikundi vilivyosawazishwa kando kwa maeneokazi yanayostahiki ya ChatGPT au akaunti za Ads.
Vikundi vilivyosawazishwa vinaweza pia kusaidia kukabidhi majukumu, hivyo kuwawezesha wasimamizi kudhibiti ufikiaji kwa wingi badala ya kusasisha kila mtumiaji kivyake.
Soma zaidi:
Ikiwa wafanyakazi tayari wana akaunti za ChatGPT, angalia: Kuingiza wafanyakazi wenye akaunti zilizopo za ChatGPT.
4. Unda vikundi na ukabidhi RBAC
Kabla ya kuwaalika watumiaji kwa wingi, amua jinsi unavyotaka kupanga ufikiaji katika eneokazi lote. Vikundi hurahisisha kudhibiti ruhusa za watumiaji wengi kwa wakati mmoja, hasa watu wanapojiunga, kubadilisha timu au kuondoka kwenye kampuni.
Kikundi pekee hakiwapi watumiaji ruhusa katika ChatGPT kiotomatiki. Badala yake, vikundi vinaweza kukabidhiwa majukumu ya rasilimali za kiwango cha mpangaji au eneokazi, na pia vinaweza kutumiwa kudhibiti wanaoweza kufikia GPT zinazoshirikiwa. Hii huwawezesha wasimamizi kudhibiti ufikiaji kulingana na timu, shughuli au wajibu badala ya kusasisha kila mtumiaji mmoja mmoja.
Sanidi hili mapema ili eneokazi lako lianze na muundo wazi wa ufikiaji. Watumiaji wakiongezwa kabla ya vikundi na majukumu kupangwa, huenda wasimamizi wakahitaji kurekebisha ruhusa zisizolingana baadaye, na watumiaji wanaweza kupewa ufikiaji mpana au finyu kuliko ilivyokusudiwa.
Soma zaidi:
5. Sanidi mipangilio ya eneokazi na mwongozo wa watumiaji
Kagua mipangilio ya jumla ya eneokazi: mwonekano, jina na vitambulisho vya eneokazi, jina linaloonekana hadharani, Maagizo ya Eneokazi na mwongozo kwa watumiaji kabla ya uzinduzi.
Kabla ya uzinduzi, kagua sehemu za eneokazi ambazo wafanyakazi wataona kwanza: jina, mwonekano na vitambulisho vya eneokazi, jina linaloonekana hadharani, Maagizo ya Eneokazi na mwongozo wowote kwa watumiaji.
Maelezo haya huwasaidia watumiaji kutambua kuwa wako katika eneokazi la ChatGPT Enterprise lililoidhinishwa na shirika lako, wala si mazingira ya kibinafsi au yasiyodhibitiwa. Pia huwapa wafanyakazi muktadha unaofaa kabla ya kuanza kufanya kazi, kama vile jinsi shirika lako linavyotarajia ChatGPT itumiwe, aina za data zinazofaa na mahali pa kupata usaidizi.
Tumia Sera ya Eneokazi kuwaonyesha wanachama sera ya shirika lako kuhusu AI, matarajio ya matumizi au mwongozo mwingine muhimu kabla waanze kutumia ChatGPT.
Kabla ya kuwaingiza watumiaji wengi, kagua Ruhusa & majukumu na uthibitishe ufikiaji wa Work Local na Work Cloud kwa jukumu chaguomsingi la eneokazi na kila jukumu maalum. Work Cloud huwawezesha wanachama kuanzisha na kutazama kazi za wingu katika sehemu zinazotumika. Work Local bila Work Cloud huruhusu kazi za ndani lakini huzuia kuanzisha kazi za wingu. Kagua ruhusa zinazotumika kwa makini wakati RBAC ya nyongeza imewashwa.
Kagua ukurasa wa Miundo na uweke muundo wa kuanzia, kiwango cha uwazaji, kasi, upatikanaji wa Hali ya Haraka na tabia ya gumzo jipya kwa Work na Codex. Hali ya Haraka huwashwa kwa chaguomsingi na inaweza kuruhusu mipangilio tofauti kwa kila jukumu. Chaguomsingi hizi huweka hali ya kuanzia; miundo inayopatikana, ufikiaji kulingana na jukumu na masharti ya lazima ya eneokazi bado huamua kile ambacho wanachama wanaweza kutumia.
Soma zaidi:
6. Washa Programu, GPT na miunganisho ya data iliyoidhinishwa
ChatGPT huongeza mara kwa mara vipengele, uwezo na njia mpya za kuunganishwa na zana za nje. Baadhi ya vipengele hivi vinaweza kuhitaji wasimamizi waamue kuhusu ufikiaji wa data, ushiriki, huduma za nje au vitendo vya kuandika. Kuweka kiwango cha msingi mapema huwasaidia watumiaji kupata zana wanazohitaji huku matumizi yakizingatia sera za shirika lako.
Kabla ya uzinduzi, kagua uwezo wa ChatGPT ambao watumiaji watapata siku ya kwanza na ule unaopaswa kuzuiwa, kutolewa kwa awamu au kuwashwa baadaye. Wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti hili katika Ruhusa & majukumu.
Kwa ruhusa, tofautisha kati ya jukumu chaguomsingi la eneokazi na Udhibiti wa ufikiaji kulingana na jukumu(RBAC). Jukumu chaguomsingi la eneokazi ndilo jukumu la msingi ambalo watumiaji hupokea wanapojiunga na eneokazi. Litumie kufafanua mambo ambayo wanachama wengi wanapaswa kuweza kufanya kwa chaguomsingi. RBAC hutoa ufikiaji mahususi zaidi wa vipengele: wamiliki wa eneokazi wanaweza kukabidhi majukumu maalum moja kwa moja kwa watumiaji au vikundi. Kwa kawaida, tumia jukumu chaguomsingi la eneokazi kwa matumizi ya jumla ya wanachama na majukumu maalum kwa ufikiaji wa vipengele mahususi.
Kwa kuwa utendaji mpya unaweza kupatikana kadiri muda unavyopita, kagua mipangilio hii mara kwa mara vipengele vinapoongezwa na mahitaji ya shirika lako yanapobadilika.
Soma zaidi:
7. Wezesha Work na Codex kwa timu zinazofaa
Codex ni wakala wa OpenAI wa kufanya kazi na msimbo, faili, na mitiririko ya kazi iliyopangwa. Inaweza kuwasaidia watumiaji kuandika, kuelewa, kukagua, na kuboresha msimbo, lakini pia inaweza kusaidia kazi zaidi ya maendeleo ya kawaida ya programu.
Kabla ya uzinduzi, amua watumiaji au vikundi gani vinapaswa kuwa na ufikiaji wa Codex na kiwango cha ufikiaji wanachohitaji. Uwezo wa Codex unaweza kubadilika kadri muda unavyopita, kwa hivyo zingatia muundo mpana wa ufikiaji badala ya mipangilio mahususi inayopatikana leo pekee.
Fikiria ni timu gani zinapaswa kuweza kutumia Codex, ni watumiaji gani wanapaswa kusimamia mipangilio ya Codex, na ni shughuli gani zinapaswa kuhitaji ukaguzi au idhini ya ziada. Unaweza pia kufafanua viwango tofauti vya ufikiaji kwa watumiaji wa jumla, watumiaji wa mapema, wasimamizi, au timu zilizo na mitiririko ya kazi nyeti zaidi.
Tumia RBAC na vikundi ili ufikiaji ubaki umelengwa na uwe rahisi zaidi kudumisha. Kwa mfano, unaweza kuunda kikundi kimoja cha watumiaji wa Codex na kikundi kidogo cha wasimamizi kwa watu wanaowajibika kwa uzinduzi, mipangilio, sera, utoaji wa ripoti, na utawala wa Codex.
Sanidi hili kabla ya uzinduzi ili ufikiaji wa Codex uanze kutoka msingi ulio wazi. Kadri uwezo mpya wa Codex unavyopatikana, kagua upya muundo wako wa ufikiaji na uamue kama unapaswa kuwezeshwa kwa upana, kuwekwa kwa vikundi maalum, au kutambulishwa kwa awamu.
Soma zaidi:
Work ni wakala wa utafiti, uchanganuzi, na kazi kamili zinazokabidhiwa. Amua kama wanachama wanapaswa kutumia Work ya wingu, Work ya ndani katika programu ya kompyuta ya mezani, au zote mbili, kulingana na vidhibiti vya eneokazi lako.
8. Sanidi vidhibiti vinavyohitajika vya usalama na uzingatiaji
Amua ni vidhibiti gani vinahitajika kwa muundo wa hatari wa shirika lako. Si kila shirika linahitaji kila kidhibiti, lakini vidhibiti vinavyohitajika vinapaswa kusanidiwa kabla watumiaji hawajaanza kufanya kazi na data nyeti katika ChatGPT Enterprise.
Vidhibiti vya kawaida ni pamoja na:
Compliance Logs Platform na Stateful Compliance API kwa mtiririko wa kazi wa ukaguzi, SIEM, eDiscovery, au DLP.
Orodha ya IP zinazoruhusiwa kwa ufikiaji wa eneokazi na ufikiaji wa Compliance API.
Hali ya kufunga kwa timu zinazohitaji vizuizi imara zaidi kwenye wavuti, utafutaji, kuvinjari, na uwezo unaohusiana wa mitandao.
Enterprise Key Management kwa usimbaji fiche unaodhibitiwa na mteja pale unapopatikana.
Hifadhi ya data au hifadhi ya inference pale inapohitajika.
Ufikiaji wa simu unaodhibitiwa kupitia ChatGPT for Intune, unaohitaji muunganisho amilifu wa tenant SSO.
Soma zaidi:
9. Fuatilia matumizi, ukubalifu na utayari wa usaidizi
Kuzindua eneokazi ni mwanzo wa usimamizi endelevu, si mwisho wa usanidi. Baada ya watumiaji kuanza kutumia ChatGPT, kagua takwimu za uchanganuzi za eneokazi mara kwa mara ili kuelewa ukubalifu, ushiriki na matumizi ya vipengele. Viashiria hivi vinaweza kukusaidia kuona maeneo ambako ChatGPT inatumiwa kwa mafanikio, timu zinazoweza kuhitaji mwongozo zaidi na iwapo mipangilio yoyote inapaswa kurekebishwa kadiri muda unavyopita.
Tumia tafiti za athari kukusanya maoni ya moja kwa moja kutoka kwa wafanyakazi kuhusu jinsi ChatGPT inavyoathiri kazi yao. Uchanganuzi unaweza kuonyesha kinachotumiwa; tafiti zinaweza kusaidia kufafanua iwapo watumiaji wanaokoa muda, wanaboresha ubora wa kazi au wanakumbana na matatizo.
Kagua vidhibiti vya matumizi ya kila mwezi kwa makini. Weka chaguomsingi la eneokazi, ongeza chaguomsingi za vikundi au ubatilishaji wa mtu binafsi inapohitajika, kisha usanidi arifa za matumizi kulingana na sera za kampuni yako. Kagua kikomo cha matumizi ya ziada cha eneokazi kando na vikomo vya matumizi vya watu binafsi.
Hatimaye, hakikisha wasimamizi wanajua jinsi ya kupata usaidizi matatizo yanapotokea. Kabla ya kuwasiliana na Usaidizi, kusanya maelezo muhimu kama vile watumiaji walioathiriwa, muda, picha za skrini, viungo husika vya mazungumzo au GPT, vidokezo na faili zilizoondolewa taarifa nyeti inapofaa. Hii husaidia timu ya Usaidizi kuchunguza haraka zaidi na huwapa wasimamizi wako wa ndani mchakato ulio wazi zaidi wa kushughulikia maswali ya eneokazi kadiri muda unavyopita.
Soma zaidi:
Cha kufanya baada ya hapo
Baada ya uzinduzi wa awali, rudi ukague mipangilio hii kwa ratiba ya kawaida:
Kagua Wamiliki, Wasimamizi, Watazamaji wa Uchanganuzi, na majukumu maalum.
Thibitisha kuwa vikundi vya SCIM bado vinaendana na muundo wa shirika lako.
Kagua Apps/viunganishi vilivyowezeshwa, vitendo vya kuandika au vya ulimwengu wazi, vikoa vya OAuth vinavyoruhusiwa, Apps katika GPTs, na vikoa vya vitendo vya GPT.
Kagua ufikiaji wa Work, Wakala wa Eneokazi, na Codex pamoja na chaguomsingi za muundo wa kuanzia kadri timu zinavyopanua matumizi.
Kagua matokeo ya uchanganuzi na utafiti wa athari pamoja na wadau wa uzinduzi.
Rekebisha arifa au vikomo vya matumizi kulingana na mifumo ya matumizi iliyobainika.
Thibitisha upya vidhibiti vya usalama na uzingatiaji baada ya mabadiliko makubwa ya sera au bidhaa.