கண்ணோட்டம்
பயனர்களைப் பரவலாக அழைப்பதற்கு முன், புதிய ChatGPT Enterprise வர்க்ஸ்பேஸைத் தயார்செய்ய இந்த விரைவுத் தொடக்க வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும். முதல்முறையாக வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களாகச் செயல்படுவோருக்கு, அமைப்புப் பணிகளை எந்த வரிசையில் செய்வது என்பதை இது பரிந்துரைக்கிறது. ஒவ்வொரு பகுதியையும் விரிவாக விளக்கும் ஹெல்ப் சென்டர் கட்டுரைகளுக்கான இணைப்புகளும் இதில் உள்ளன.
தொடங்குவதற்கு முன்
தொடங்குவதற்கு முன் பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:
வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான அமைப்பு முடிவுகளை எடுக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள்.
பயனர் அழைப்புகள் மற்றும் குழுக்களை நிர்வகிக்கவும், பகுப்பாய்வைப் பார்க்கவும், செயலிகளுக்கான அணுகலை அமைக்கவும் முடியும் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள்.
உங்கள் அடையாள வழங்குநர், சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைன்கள் மற்றும் புரொவிஷனிங் அணுகுமுறை.
பயனர்களைக் குழுக்களாக ஒழுங்குபடுத்தும் அடிப்படை விதிமுறை.
உங்கள் நிறுவனத்திற்குத் தேவையான பாதுகாப்பு, இணக்கத்தன்மை, பதிவு செய்தல், தக்கவைப்பு மற்றும் நெட்வொர்க் கட்டுப்பாடுகள்.
எந்த உறுப்பினர்கள் வேலை மற்றும் Codex-ஐ பயன்படுத்த வேண்டும், எந்த தனிப்பயன் ரோல்களுக்கு வேறுபட்ட அணுகல் தேவை, மேலும் உறுப்பினர்கள் காண வேண்டுமென நீங்கள் விரும்பும் தொடக்க மாடல் மற்றும் புதிய அரட்டை இயல்புநிலைகள்.
அமைப்பதற்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
பரிந்துரைக்கப்பட்ட வரிசையில் அமைப்புப் பணிகள் நடைபெறுவதைக் கண்காணிக்க இந்தச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்துங்கள்:
பொறுப்புகள், பயனர் உரிம வகைகள் மற்றும் யாருக்கெல்லாம் அறிமுகப்படுத்துவது என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
பயனர்களைப் பரவலாகச் சேர்ப்பதற்கு முன் SSO மற்றும் SCIM ஆகியவற்றை அமைக்கவும்.
குழுக்களை உருவாக்கி, RBAC/தனிப்பயன் பொறுப்புகளை ஒதுக்குங்கள்.
செயலிகள், GPT-கள், செருகுநிரல்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட களங்களை இயக்குங்கள்.
பொருத்தமான குழுக்களுக்கு வேலை, வர்க்ஸ்பேஸ் ஏஜென்ட்கள் மற்றும் Codex ஆகியவற்றை இயக்குங்கள்.
பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கத்தன்மைக் கட்டுப்பாடுகளை உள்ளமைக்கவும்.
உங்கள் நிறுவன ஒப்பந்தத்தில் கிரெடிட்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றனவா அல்லது டோக்கன் அடிப்படையில் அமெரிக்க டாலரில் கட்டணம் கணக்கிடப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். நிதிச் சேவைகளுக்கான ChatGPT உட்பட, டோக்கன் அடிப்படையிலான ஒப்பந்தங்கள் குறித்த விளக்கத்திற்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT Enterprise-க்கான டோக்கன் அடிப்படையிலான கட்டணக் கணக்கீடு.
கீழே உள்ள படி 9-ஐப் பின்பற்றி, உங்கள் கட்டண முறைக்கான செலவுக் கட்டுப்பாடுகளை உள்ளமைக்கவும்.
அமைப்பை முடிக்கவும்
1. பொறுப்புகள், உரிம வகைகள் மற்றும் அறிமுக வரம்பை உறுதிசெய்யவும்
அறிமுகத்தை முன்னெடுப்பவர் யார், வர்க்ஸ்பேஸை நிர்வகிக்கக்கூடியவர் யார், எந்தப் பயனர்களுக்கு ChatGPT அணுகல், Codex அணுகல் அல்லது இரண்டுமே தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
குறிப்பாக அடையாளம் தொடர்பான முடிவுகள், பாதுகாப்பு அமைப்புகள், பயன்பாட்டு வரம்புகள் மற்றும் பயனர் ஆதரவு ஆகியவற்றில் பின்னர் பொறுப்புகள் தெளிவற்றுப் போவதைத் தவிர்க்க இது உதவும்.
மேலும் படிக்க:
2. டொமைன்களைச் சரிபார்த்து அடையாள அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்
பயனர்களை மொத்தமாக அழைப்பதற்கு முன், உங்கள் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் டொமைன் அதன் கட்டுப்பாட்டில் இருப்பதை உறுதிசெய்து, அடையாளக் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்கவும்.
நிறுவன நிர்வாகச் சூழல் என்பது OpenAI அடையாள அமைப்புகளுக்காக உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் பகிரப்பட்ட நிர்வாகச் சூழலாகும். ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கும் API தள நிறுவனங்களுக்கும் தனித்தனி உறுப்பினர் சேர்க்கையும் அனுமதிகளும் உள்ளன.
டொமைன் சரிபார்ப்பு, ஒரு மின்னஞ்சல் டொமைன் உங்கள் நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாட்டில் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது. மேலும், ஒற்றை உள்நுழைவு (SSO) உள்ளிட்ட தகுதியுள்ள அடையாள அம்சங்களைப் பயன்படுத்த உதவுகிறது.
சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைன்கள், SSO உள்ளிட்ட நிறுவன நிர்வாகச் சூழல் முழுவதற்குமான அடையாள அமைப்புகளை நிர்வகிக்க நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தைப் பயன்படுத்தவும். அதிக எண்ணிக்கையில் பயனர்களைச் சேர்ப்பதற்கு முன்பே இந்த அமைப்பை முடிக்கவும். இதனால், ஊழியர்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் சேரும்போதே சரியான அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் நடைமுறையில் இருக்கும்.
சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைனை ஒரு வர்க்ஸ்பேஸுக்குப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், தானியங்கிக் கணக்கு உருவாக்க அமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நீங்கள் வர்க்ஸ்பேஸை உருவாக்கும்போதே இந்த அமைப்பு இயக்கப்பட்டிருக்கலாம். SCIM மூலம் அணுகலை நிர்வகிக்கத் திட்டமிட்டிருந்தாலோ, சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைன் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைபவர்கள் தானாகச் சேர்வதை விரும்பாவிட்டாலோ, இந்த அமைப்பை முடக்கவும். வர்க்ஸ்பேஸின் இயல்புநிலை அமைப்புகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளுக்கு, நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தில் உங்கள் நிறுவன நிர்வாகச் சூழலை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.
தானியங்கிக் கணக்கு உருவாக்கம், உங்கள் நிறுவனத்தின் வழக்கமான கட்டண விதிமுறைகளின்படி முழுமையான வர்க்ஸ்பேஸ் பயனர் இடங்களை ஒதுக்குகிறது. ஊழியர்களைச் சேர்ப்பதற்கு முன், எத்தனை பயனர் இடங்கள் உள்ளன என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
மேலும் படிக்க:
3. பரவலான அறிமுகத்திற்கு முன் SSO மற்றும் SCIM-ஐ அமைக்கவும்
ஊழியர்கள் எவ்வாறு உள்நுழைவார்கள் என்பதையும், காலப்போக்கில் அவர்களது கணக்குகள் எவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படும் என்பதையும் தீர்மானிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, பயனர்கள் ஒற்றை உள்நுழைவைப் பயன்படுத்துவார்களா, தகுதியான அனைத்துப் பயனர்களுக்கும் SSO கட்டாயமாக்கப்பட வேண்டுமா, கணக்குகள் கைமுறையாகச் சேர்க்கப்படுமா அல்லது அடைவு ஒத்திசைவு மூலம் தானாக நிர்வகிக்கப்படுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
பெரும்பாலான பெரிய நிறுவன அளவிலான அறிமுகங்களில், பயனர்களைப் பரவலாக அழைப்பதற்கு முன் SSO மற்றும் அடைவு ஒத்திசைவை (SCIM) அமைக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் அடையாள வழங்குநரைப் பயன்படுத்தி ஊழியர்கள் உள்நுழைய SSO உதவுகிறது. டெனன்ட் முழுவதற்குமான SCIM, அந்த வழங்குநரிடமிருந்து பயனர்களையும் குழுக்களையும் ஒத்திசைக்கிறது. ஆனால் ஒருவரை டெனன்ட்டுடன் ஒத்திசைப்பது தயாரிப்புக்கான அணுகலை வழங்காது. ஒத்திசைக்கப்பட்ட குழுக்களைத் தகுதியான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ்கள் அல்லது விளம்பரக் கணக்குகளுக்குத் தனித்தனியாக ஒதுக்கவும்.
ஒத்திசைக்கப்பட்ட குழுக்களைப் பொறுப்புகளை ஒதுக்கவும் பயன்படுத்தலாம். இதனால், ஒவ்வொரு பயனரையும் தனித்தனியாகப் புதுப்பிப்பதற்குப் பதிலாக நிர்வாகிகள் பெரிய அளவில் அணுகலை நிர்வகிக்க முடியும்.
மேலும் படிக்க:
ஊழியர்களிடம் ஏற்கெனவே ChatGPT கணக்குகள் இருந்தால், இதைப் பார்க்கவும்: ஏற்கெனவே உள்ள ChatGPT கணக்குகளுடன் ஊழியர்களை அறிமுகப்படுத்துதல்.
4. குழுக்களை உருவாக்கி RBAC-ஐ ஒதுக்கவும்
பயனர்களைப் பரவலாக அழைப்பதற்கு முன், வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதும் அணுகலை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். பல பயனர்களுக்கான அனுமதிகளை ஒரே நேரத்தில் நிர்வகிப்பதைக் குழுக்கள் எளிதாக்குகின்றன. குறிப்பாக, நபர்கள் நிறுவனத்தில் சேரும்போதும், குழு மாறும்போதும் அல்லது வெளியேறும்போதும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஒரு குழுவை உருவாக்குவது மட்டுமே அதன் பயனர்களுக்கு ChatGPT-இல் தானாக அனுமதிகளை வழங்காது. மாறாக, டெனன்ட் அல்லது வர்க்ஸ்பேஸ் அளவிலான ஆதாரங்களுக்கான பொறுப்புகளைக் குழுக்களுக்கு ஒதுக்கலாம். பகிரப்பட்ட GPT-களை அணுகக்கூடியவர்களைக் கட்டுப்படுத்தவும் குழுக்களைப் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு பயனரையும் தனித்தனியாகப் புதுப்பிப்பதற்குப் பதிலாக, குழு, பணி அல்லது பொறுப்பின் அடிப்படையில் அணுகலை நிர்வாகிகள் நிர்வகிக்க இது உதவுகிறது.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் தெளிவான அணுகல் மாடலுடன் தொடங்க, இதை முன்கூட்டியே அமைக்கவும். குழுக்களையும் பொறுப்புகளையும் திட்டமிடுவதற்கு முன் பயனர்களைச் சேர்த்தால், முரண்பட்ட அனுமதிகளை நிர்வாகிகள் பின்னர் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம். மேலும், பயனர்கள் உத்தேசித்ததைவிட அதிகமான அல்லது குறைவான அணுகலைப் பெறக்கூடும்.
மேலும் படிக்க:
5. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும் பயனர் வழிகாட்டலையும் உள்ளமைக்கவும்
அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன் உங்கள் பொதுவான வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: வர்க்ஸ்பேஸ் தோற்றம், பெயர், அடையாளக் குறிகள், பொதுவில் காட்டப்படும் பெயர், வர்க்ஸ்பேஸ் வழிமுறைகள் மற்றும் பயனர்களுக்கான வழிகாட்டல்.
அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன், ஊழியர்கள் முதலில் பார்க்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் பகுதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: வர்க்ஸ்பேஸ் பெயர், தோற்றம், அடையாளக் குறிகள், பொதுவில் காட்டப்படும் பெயர், வர்க்ஸ்பேஸ் வழிமுறைகள் மற்றும் பயனர்களுக்கான பிற வழிகாட்டல்கள்.
பயனர்கள் தனிப்பட்ட அல்லது நிர்வகிக்கப்படாத சூழலில் இல்லாமல், உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரித்த ChatGPT Enterprise வர்க்ஸ்பேஸில்தான் இருப்பதை அறிந்துகொள்ள இந்த விவரங்கள் உதவுகின்றன. பணியைத் தொடங்கும் முன், ChatGPT-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என உங்கள் நிறுவனம் எதிர்பார்க்கிறது, எந்த வகைத் தரவைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றது, உதவிக்கு எங்கு செல்ல வேண்டும் போன்ற பயனுள்ள சூழலையும் இவை ஊழியர்களுக்கு வழங்குகின்றன.
உறுப்பினர்கள் ChatGPT-ஐ பயன்படுத்தத் தொடங்கும் முன், உங்கள் நிறுவனத்தின் செயற்கை நுண்ணறிவுக் கொள்கை, பயன்பாடு குறித்த எதிர்பார்ப்புகள் அல்லது பிற முக்கிய வழிகாட்டல்களைக் காட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும்.
பெருமளவிலான பயனர் சேர்க்கைக்கு முன், அனுமதிகளையும் பங்குகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து, இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பங்குக்கும் ஒவ்வொரு தனிப்பயன் பங்குக்கும் வேலை லோக்கல் மற்றும் வேலை கிளவுட் அணுகல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஆதரிக்கப்படும் தளங்களில் கிளவுட் பணிகளைத் தொடங்கவும் பார்க்கவும் வேலை கிளவுட் உறுப்பினர்களை அனுமதிக்கிறது. வேலை கிளவுட் இல்லாத வேலை லோக்கல், உள்ளூரில் பணியாற்ற அனுமதித்தாலும் கிளவுட் பணிகளைத் தொடங்குவதைத் தடுக்கிறது. சேர்க்கைமுறை RBAC இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, நடைமுறையில் கிடைக்கும் அனுமதிகளைக் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
மாடல்கள் பக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, வேலை மற்றும் Codex ஆகியவற்றுக்கான தொடக்க மாடல், ரீஸனிங் நிலை, வேகம், வேகப் பயன்முறை கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் புதிய உரையாடல் செயல்பாட்டை அமைக்கவும். வேகப் பயன்முறை இயல்பாகவே இயக்கப்பட்டிருக்கும்; பங்கு சார்ந்த மாற்றமைப்புகளையும் அது ஆதரிக்கக்கூடும். இந்த இயல்புநிலைகள் தொடக்க அனுபவத்தை அமைக்கின்றன; எனினும், உறுப்பினர்கள் எவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை கிடைக்கும் மாடல்கள், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் மற்றும் கட்டாய வர்க்ஸ்பேஸ் தேவைகளே தீர்மானிக்கின்றன.
மேலும் அறிக:
6. செயலிகள், GPTகள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தரவு இணைப்புகளை இயக்கவும்
ChatGPT தொடர்ந்து புதிய அம்சங்கள், திறன்கள் மற்றும் வெளிப்புறக் கருவிகளுடன் இணைவதற்கான வழிகளைச் சேர்க்கிறது. இந்த அம்சங்களில் சிலவற்றுக்குத் தரவு அணுகல், பகிர்வு, வெளிப்புறச் சேவைகள் அல்லது தரவை எழுதும் செயல்கள் குறித்து நிர்வாகிகள் முடிவெடுக்க வேண்டியிருக்கலாம். தொடக்கத்திலேயே அடிப்படை விதிகளை அமைப்பது, உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப பயன்பாட்டை வைத்திருப்பதோடு, பயனர்களுக்குத் தேவையான கருவிகள் கிடைக்கவும் உதவும்.
அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன், எந்த ChatGPT திறன்கள் முதல் நாளிலிருந்தே பயனர்களுக்குக் கிடைக்க வேண்டும், எவற்றைக் கட்டுப்படுத்த வேண்டும், படிப்படியாக வழங்க வேண்டும் அல்லது பின்னர் இயக்க வேண்டும் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யவும். வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் இதை அனுமதிகள் மற்றும் பொறுப்புகள் பகுதியில் கட்டுப்படுத்தலாம்.
அனுமதிகளை அமைக்கும்போது, இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பொறுப்பு மற்றும் ரோல்-பேஸ்ட் ஆக்சஸ் கண்ட்ரோல் (RBAC) ஆகியவற்றின் வேறுபாட்டைப் புரிந்துகொள்ளவும். பயனர்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் சேரும்போது அவர்களுக்கு வழங்கப்படும் அடிப்படைப் பொறுப்பே இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பொறுப்பாகும். பெரும்பாலான உறுப்பினர்கள் இயல்பாக என்னென்ன செய்யலாம் என்பதை வரையறுக்க இதைப் பயன்படுத்தவும். குறிப்பிட்ட பயனர்களுக்கு அம்ச அணுகலை வழங்க RBAC உதவுகிறது: வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்குத் தனிப்பயன் பொறுப்புகளை நேரடியாக ஒதுக்கலாம். நடைமுறையில், உறுப்பினர்களின் பொதுவான பயன்பாட்டுக்கு இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பொறுப்பையும், சிறப்பு அம்சங்களின் அணுகலுக்குத் தனிப்பயன் பொறுப்புகளையும் பயன்படுத்தவும்.
காலப்போக்கில் புதிய செயல்பாடுகள் கிடைக்கக்கூடும் என்பதால், அம்சங்கள் சேர்க்கப்படும்போதும் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகள் மாறும்போதும் இந்த அமைப்புகளைத் தொடர்ந்து மறுபரிசீலனை செய்யவும்.
மேலும் படிக்க:
7. சரியான அணிகளுக்காக வேலை மற்றும் Codex-ஐ இயக்கவும்
Codex என்பது குறியீடு, கோப்புகள் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளுடன் பணிபுரிவதற்கான OpenAI-இன் ஏஜென்ட். குறியீட்டை எழுத, புரிந்துகொள்ள, மதிப்பாய்வு செய்ய மற்றும் மேம்படுத்த பயனர்களுக்கு இது உதவலாம்; ஆனால் பாரம்பரிய மென்பொருள் மேம்பாட்டைத் தாண்டிய பணியையும் இது ஆதரிக்க முடியும்.
தொடங்குவதற்கு முன், எந்த பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு Codex அணுகல் இருக்க வேண்டும், அவர்களுக்கு எந்த அளவு அணுகல் தேவை என்பதை முடிவு செய்யவும். Codex திறன்கள் காலப்போக்கில் மேம்படக்கூடும்; எனவே இன்று கிடைக்கும் குறிப்பிட்ட அமைப்புகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்தாமல், விரிவான அணுகல் மாடலில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
எந்த அணிகள் Codex-ஐ பயன்படுத்த முடியும், எந்த பயனர்கள் Codex அமைப்புகளை நிர்வகிக்க வேண்டும், எந்த செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதல் மதிப்பாய்வு அல்லது ஒப்புதல் தேவை என்பதை பரிசீலிக்கவும். பொது பயனர்கள், ஆரம்பத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளும் பயனர்கள், நிர்வாகிகள் அல்லது அதிக உணர்வான பணிப்பாய்வுகள் கொண்ட அணிகளுக்காக வேறுபட்ட அணுகல் நிலைகளையும் நீங்கள் வரையறுக்க விரும்பலாம்.
அணுகலை குறிவைத்து வைத்திருக்கவும் பராமரிப்பை எளிதாக்கவும் RBAC மற்றும் குழுக்களைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, Codex பயனர்களுக்காக ஒரு குழுவையும், Codex வெளியீடு, அமைப்புகள், கொள்கைகள், அறிக்கையிடல் மற்றும் ஆளுகைக்குப் பொறுப்பானவர்களுக்காக சிறிய நிர்வாகி குழுவையும் உருவாக்கலாம்.
Codex அணுகல் தெளிவான அடிப்படையிலிருந்து தொடங்கும்படி, வெளியீட்டிற்கு முன் இதை அமைக்கவும். புதிய Codex திறன்கள் கிடைக்கும்போது, உங்கள் அணுகல் மாடலை மீண்டும் பார்வையிட்டு, அவை பரவலாக இயக்கப்பட வேண்டுமா, குறிப்பிட்ட குழுக்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டுமா, அல்லது கட்டங்களாக அறிமுகப்படுத்தப்பட வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யவும்.
மேலும் படிக்க:
வேலை என்பது ஆராய்ச்சி, பகுப்பாய்வு மற்றும் தயாரான வழங்குபொருட்களுக்கான ஏஜென்ட். உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகளுக்கு உட்பட்டு, உறுப்பினர்கள் கிளவுட் வேலை, டெஸ்க்டாப் செயலியில் உள்ள உள்ளூர் வேலை, அல்லது இரண்டையும் பயன்படுத்த வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யவும்.
8. தேவையான பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கக் கட்டுப்பாடுகளை உள்ளமைக்கவும்
உங்கள் நிறுவனத்தின் அபாய மாடலுக்கு எந்தக் கட்டுப்பாடுகள் தேவை என்பதை முடிவு செய்யவும். ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் எல்லா கட்டுப்பாடுகளும் தேவையில்லை; ஆனால் பயனர்கள் ChatGPT Enterprise-இல் நுணுக்கமான டேட்டாவுடன் பணியாற்றத் தொடங்குவதற்கு முன், தேவையான கட்டுப்பாடுகள் உள்ளமைக்கப்பட வேண்டும்.
பொதுவான கட்டுப்பாடுகள்:
தணிக்கை, SIEM, eDiscovery அல்லது DLP பணிப்பாய்வுகளுக்கான Compliance Logs Platform மற்றும் Stateful Compliance API.
வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகல் மற்றும் Compliance API அணுகலுக்கான IP அனுமதிப்பட்டியல்.
வலை, தேடல், உலாவல் மற்றும் தொடர்புடைய நெட்வொர்க் திறன்களில் வலுவான கட்டுப்பாடுகள் தேவைப்படும் குழுக்களுக்கான லாக்டவுன் மோடு.
கிடைக்கும் இடங்களில் வாடிக்கையாளர் நிர்வகிக்கும் குறியாக்கத்திற்கான Enterprise Key Management.
தேவைப்படும் இடங்களில் டேட்டா ரெசிடென்சி அல்லது inference residency.
செயலில் உள்ள tenant SSO இணைப்பு தேவைப்படும் ChatGPT for Intune மூலம் நிர்வகிக்கப்படும் மொபைல் அணுகல்.
மேலும் படிக்க:
9. ஏற்றுக்கொள்ளல், பயன்பாடு மற்றும் ஆதரவு வழங்குவதற்கான தயார்நிலையைக் கண்காணிக்கவும்
வர்க்ஸ்பேஸைத் தொடங்குவது தொடர்ச்சியான நிர்வாகத்தின் தொடக்கமே தவிர, அமைவுப் பணியின் முடிவல்ல. பயனர்கள் ChatGPT-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்கிய பிறகு, ஏற்றுக்கொள்ளல், ஈடுபாடு மற்றும் அம்சங்களின் பயன்பாட்டைப் புரிந்துகொள்ள வர்க்ஸ்பேஸ் பகுப்பாய்வுகளைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும். ChatGPT எங்கு வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, எந்தக் குழுக்களுக்கு கூடுதல் வழிகாட்டுதல் தேவைப்படலாம், காலப்போக்கில் ஏதேனும் அமைப்புகளை மாற்ற வேண்டுமா என்பதை அறிய இந்தக் குறிகாட்டிகள் உதவும்.
ChatGPT ஊழியர்களின் பணியில் ஏற்படுத்தும் தாக்கத்தைப் பற்றிய நேரடிக் கருத்துகளைப் பெற தாக்கக் கருத்துக்கணிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். எது பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் பகுப்பாய்வுகள் காட்டும். பயனர்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறார்களா, பணியின் தரத்தை மேம்படுத்துகிறார்களா அல்லது இடையூறுகளை எதிர்கொள்கிறார்களா என்பதை விளக்கக் கருத்துக்கணிப்புகள் உதவும்.
மாதாந்திர பயன்பாட்டுக் கட்டுப்பாடுகளைத் திட்டமிட்டு மதிப்பாய்வு செய்யவும். வர்க்ஸ்பேஸுக்கான இயல்புநிலையை அமைத்து, தேவைப்படும் இடங்களில் குழு இயல்புநிலைகள் அல்லது தனிப்பட்ட மாற்றமைப்புகளைச் சேர்த்து, உங்கள் நிறுவனக் கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப பயன்பாட்டு விழிப்பூட்டல்களை உள்ளமைக்கவும். கிரெடிட்கள் அடிப்படையிலான வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு, தனிப்பட்ட பயன்பாட்டு வரம்புகளிலிருந்து தனியாக வர்க்ஸ்பேஸின் கூடுதல் பயன்பாட்டு வரம்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
டோக்கன் அடிப்படையிலான Enterprise ஒப்பந்தங்களுக்கு, USD-இல் மாதாந்திர வர்க்ஸ்பேஸ் செலவு வரம்பையும் செலவு விழிப்பூட்டல்களையும் உள்ளமைத்துச் சரிபார்க்கவும். உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் முன்பு கிரெடிட்களைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், அதன் கூடுதல் பயன்பாட்டு வரம்பும் கிரெடிட் இருப்பு விழிப்பூட்டல்களும் புதிய முறைக்கு மாற்றப்படாது. செலவு வரம்பு, பயனர் வரம்பு மற்றும் மாற்றமைப்பு நடைமுறைகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT Enterprise மற்றும் Edu-வில் பயன்பாட்டு வரம்புகளையும் கூடுதல் பயன்பாட்டையும் நிர்வகித்தல்.
இறுதியாக, சிக்கல்கள் ஏற்படும்போது உதவி பெறுவது எப்படி என்பதை நிர்வாகிகள் அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்வதற்கு முன், பாதிக்கப்பட்ட பயனர்கள், சிக்கல் ஏற்பட்ட நேரம், திரைப்பிடிப்புகள், தொடர்புடைய உரையாடல் அல்லது GPT இணைப்புகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் தேவைப்பட்டால் முக்கியத் தகவல்கள் அகற்றப்பட்ட கோப்புகள் போன்ற பயனுள்ள விவரங்களைச் சேகரிக்கவும். இது ஆதரவுக் குழு விரைவாக விசாரிக்க உதவுவதுடன், காலப்போக்கில் வர்க்ஸ்பேஸ் தொடர்பான கேள்விகளைக் கையாள உங்கள் உள் நிர்வாகிகளுக்குத் தெளிவான நடைமுறையையும் வழங்கும்.
மேலும் படிக்க:
அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும்
முதற்கட்ட அறிமுகத்திற்குப் பிறகு, இந்த அமைப்புகளைச் சீரான இடைவெளிகளில் மீளாய்வு செய்யுங்கள்:
உரிமையாளர்கள், நிர்வாகிகள், பகுப்பாய்வுப் பார்வையாளர்கள் மற்றும் தனிப்பயன் பொறுப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
SCIM குழுக்கள் உங்கள் நிறுவனக் கட்டமைப்புடன் தொடர்ந்து பொருந்துகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
இயக்கப்பட்டுள்ள செயலிகள் மற்றும் செருகுநிரல்கள், தரவை எழுதும் அல்லது வெளிப்புறச் சூழலில் செயல்படும் செயல்கள், அனுமதிக்கப்பட்ட OAuth களங்கள், GPT-களில் உள்ள செயலிகள் மற்றும் GPT செயல்களுக்கான களங்களைத் தணிக்கை செய்யுங்கள்.
குழுக்கள் பயன்பாட்டை விரிவுபடுத்தும்போது, வேலை, வர்க்ஸ்பேஸ் ஏஜென்ட் மற்றும் Codex ஆகியவற்றுக்கான அணுகலையும் தொடக்க மாடலுக்கான இயல்புநிலை அமைப்புகளையும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
அறிமுகப்படுத்துதலில் சம்பந்தப்பட்டவர்களுடன் பகுப்பாய்வு முடிவுகளையும் தாக்கம் குறித்த கருத்துக்கணிப்பு முடிவுகளையும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
கண்டறியப்பட்ட பயன்பாட்டுப் போக்குகளின் அடிப்படையில் பயன்பாட்டு எச்சரிக்கைகள் அல்லது வரம்புகளை மாற்றியமையுங்கள்.
கொள்கையிலோ தயாரிப்பிலோ முக்கிய மாற்றங்கள் ஏற்பட்ட பிறகு, பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கத்தன்மைக் கட்டுப்பாடுகளை மீண்டும் உறுதிப்படுத்துங்கள்.