பயனர்களை பரவலாக அழைப்பதற்கு முன் புதிய ChatGPT Enterprise வர்க்ஸ்பேஸைத் தயாரிக்க இந்த விரைவுத் தொடக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். முதல் முறையாக இருக்கும் Workspace Owners-க்கு, ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் விரிவான ஹெல்ப் சென்டர் கட்டுரைகளுக்கான இணைப்புகளுடன் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்பு வரிசையை இது வழங்குகிறது.
தொடங்குவதற்கு முன்
தொடங்குவதற்கு முன் பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:
வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான அமைப்பு முடிவுகளை எடுக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள்.
பயனர் அழைப்புகள் மற்றும் குழுக்களை நிர்வகிக்கவும், பகுப்பாய்வைப் பார்க்கவும், செயலிகளுக்கான அணுகலை அமைக்கவும் முடியும் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள்.
உங்கள் அடையாள வழங்குநர், சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைன்கள் மற்றும் புரொவிஷனிங் அணுகுமுறை.
பயனர்களைக் குழுக்களாக ஒழுங்குபடுத்தும் அடிப்படை விதிமுறை.
உங்கள் நிறுவனத்திற்குத் தேவையான பாதுகாப்பு, இணக்கத்தன்மை, பதிவு செய்தல், தக்கவைப்பு மற்றும் நெட்வொர்க் கட்டுப்பாடுகள்.
எந்த உறுப்பினர்கள் வேலை மற்றும் Codex-ஐ பயன்படுத்த வேண்டும், எந்த தனிப்பயன் ரோல்களுக்கு வேறுபட்ட அணுகல் தேவை, மேலும் உறுப்பினர்கள் காண வேண்டுமென நீங்கள் விரும்பும் தொடக்க மாடல் மற்றும் புதிய அரட்டை இயல்புநிலைகள்.
அமைப்புச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்பு வரிசையைப் பின்தொடர இந்தச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்:
பங்குகள், உரிம வகைகள் மற்றும் அறிமுக வரம்பை உறுதிப்படுத்தவும்.
பெருமளவிலான பயனர் சேர்க்கைக்கு முன் SSO, SCIM ஆகியவற்றை அமைக்கவும்.
குழுக்களை உருவாக்கி, RBAC மற்றும் தனிப்பயன் பங்குகளை ஒதுக்கவும்.
செயலிகள், GPT-கள், இணைப்பான்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட டொமைன்களை இயக்கவும்.
சரியான குழுக்களுக்கு வேலை, வர்க்ஸ்பேஸ் ஏஜென்ட்கள் மற்றும் Codex ஆகியவற்றை இயக்கவும்.
அமைப்பை முடிக்கவும்
1. பங்குகள், சீட் வகைகள் மற்றும் வெளியீட்டு வரம்பை உறுதிசெய்யவும்
வெளியீட்டிற்கு யார் பொறுப்பாளர், வர்க்ஸ்பேஸை யார் நிர்வகிக்கலாம், எந்த பயனர்களுக்கு ChatGPT அணுகல், Codex அணுகல் அல்லது இரண்டும் தேவை என்பதை முடிவு செய்யவும்.
இது பின்னர் உரிமையாளர் பொறுப்பில் குழப்பத்தைத் தவிர்க்க உதவுகிறது, குறிப்பாக அடையாள முடிவுகள், பாதுகாப்பு அமைப்புகள், பயன்பாட்டு வரம்புகள் மற்றும் பயனர் ஆதரவுக்காக.
மேலும் படிக்க:
2. டொமைன்களைச் சரிபார்த்து அடையாளத்தை உள்ளமைக்கவும்
பயனர்களை மொத்தமாக அழைப்பதற்கு முன், உங்கள் நிறுவனம் அதன் மின்னஞ்சல் டொமைனை வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் அடையாளக் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்கவும்.
ChatGPT-இல், tenant என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் உயர் நிலை நிர்வாகச் சூழல். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ்கள் மற்றும் அமைப்புகளை, சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைன்கள் மற்றும் SSO போன்ற பகிரப்பட்ட அடையாள அமைப்புகளுடன் இணைக்கிறது.
டொமைன் சரிபார்ப்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் டொமைனை நம்பகமானதாக ChatGPT அறிய உதவுகிறது. இது SSO போன்ற அடையாள அம்சங்களையும் இயக்குகிறது; அதனால் பயனர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் அங்கீகார அமைப்பைப் பயன்படுத்தி சரியான வர்க்ஸ்பேஸை அணுகலாம்.
SSO மற்றும் டொமைன் அமைப்புகள் உட்பட tenant-நிலை அடையாள அமைப்புகளை நிர்வகிக்க Global Admin Console-ஐப் பயன்படுத்தவும். பெரிய அளவில் பயனர்களைச் சேர்ப்பதற்கு முன், இந்த அமைப்பை முன்கூட்டியே முடிக்கவும்; அப்போது ஊழியர்கள் சரியான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளுடன் வர்க்ஸ்பேஸில் சேர்வார்கள்.
மேலும் படிக்க:
3. பரந்த onboarding-க்கு முன் SSO மற்றும் SCIM-ஐ அமைக்கவும்
ஊழியர்கள் எவ்வாறு உள்நுழைவார்கள் மற்றும் அவர்களின் கணக்குகள் காலப்போக்கில் எவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படும் என்பதை முடிவு செய்யவும். உதாரணமாக, பயனர்கள் single sign-on மூலம் உள்நுழைவார்களா, தகுதியுள்ள அனைத்து பயனர்களுக்கும் SSO தேவைப்படுமா, கணக்குகள் கைமுறையாக சேர்க்கப்படுமா அல்லது Directory Sync மூலம் தானாக நிர்வகிக்கப்படுமா என்பதை தீர்மானிக்கவும்.
பெரும்பாலான பெரிய Enterprise வெளியீடுகளுக்கு, பயனர்களை பரவலாக அழைப்பதற்கு முன் SSO மற்றும் Directory Sync (SCIM)-ஐ அமைக்கவும். SSO ஊழியர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் அடையாள வழங்குநரைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைய உதவுகிறது; SCIM ChatGPT உறுப்பினர்களை உங்கள் மூல directory-யுடன் ஒத்திசைவாக வைத்திருக்கிறது. ஊழியர்கள் சேரும்போது, குழுக்களை மாற்றும்போது அல்லது நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது, வர்க்ஸ்பேஸ் கணக்குகள் மற்றும் அழைப்புகளை இது தானாக உருவாக்க, புதுப்பிக்க மற்றும் அகற்ற முடியும்.
ஒத்திசைக்கப்பட்ட குழுக்கள் பங்கு ஒதுக்கீட்டையும் ஆதரிக்கலாம்; ஒவ்வொரு பயனரையும் தனித்தனியாகப் புதுப்பிப்பதற்குப் பதிலாக, பெரிய அளவில் அணுகலை நிர்வகிக்க நிர்வாகிகளுக்கு உதவும்.
மேலும் படிக்க:
4. குழுக்களை உருவாக்கி RBAC ஒதுக்கவும்
பயனர்களை பரவலாக அழைப்பதற்கு முன், வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதும் அணுகலை எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யவும். பல பயனர்களுக்கான அனுமதிகளை ஒரே நேரத்தில் நிர்வகிக்க குழுக்கள் எளிதாக்குகின்றன, குறிப்பாக மக்கள் சேரும்போது, குழுக்களை மாற்றும்போது அல்லது நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும்போது.
ஒரு குழு தனியாகவே ChatGPT-இல் பயனர்களுக்கு தானாக அனுமதிகளை வழங்காது. அதற்கு பதிலாக, tenant-நிலை அல்லது வர்க்ஸ்பேஸ்-நிலை வளங்களுக்கு குழுக்களுக்கு பங்குகளை ஒதுக்கலாம்; பகிரப்பட்ட GPTs-ஐ யார் அணுகலாம் என்பதை கட்டுப்படுத்தவும் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு பயனரையும் தனித்தனியாகப் புதுப்பிப்பதற்கு பதிலாக, குழு, பணி அல்லது பொறுப்பின் அடிப்படையில் அணுகலை நிர்வாகிகள் நிர்வகிக்க இது உதவுகிறது.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் தெளிவான அணுகல் மாடலுடன் தொடங்க இதை முன்கூட்டியே அமைக்கவும். குழுக்கள் மற்றும் பங்குகள் திட்டமிடப்படுவதற்கு முன் பயனர்கள் சேர்க்கப்பட்டால், நிர்வாகிகள் பின்னர் முரண்பட்ட அனுமதிகளைச் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும்; பயனர்கள் நோக்கத்தை விட அதிகமான அல்லது குறைவான அணுகலைப் பெறக்கூடும்.
மேலும் படிக்க:
5. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும் பயனர் வழிகாட்டலையும் உள்ளமைக்கவும்
அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன் உங்கள் பொதுவான வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: வர்க்ஸ்பேஸ் தோற்றம், பெயர், அடையாளக் குறிகள், பொதுவில் காட்டப்படும் பெயர், வர்க்ஸ்பேஸ் வழிமுறைகள் மற்றும் பயனர்களுக்கான வழிகாட்டல்.
அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன், ஊழியர்கள் முதலில் பார்க்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் பகுதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: வர்க்ஸ்பேஸ் பெயர், தோற்றம், அடையாளக் குறிகள், பொதுவில் காட்டப்படும் பெயர், வர்க்ஸ்பேஸ் வழிமுறைகள் மற்றும் பயனர்களுக்கான பிற வழிகாட்டல்கள்.
பயனர்கள் தனிப்பட்ட அல்லது நிர்வகிக்கப்படாத சூழலில் இல்லாமல், உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரித்த ChatGPT Enterprise வர்க்ஸ்பேஸில்தான் இருப்பதை அறிந்துகொள்ள இந்த விவரங்கள் உதவுகின்றன. பணியைத் தொடங்கும் முன், ChatGPT-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என உங்கள் நிறுவனம் எதிர்பார்க்கிறது, எந்த வகைத் தரவைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றது, உதவிக்கு எங்கு செல்ல வேண்டும் போன்ற பயனுள்ள சூழலையும் இவை ஊழியர்களுக்கு வழங்குகின்றன.
உறுப்பினர்கள் ChatGPT-ஐ பயன்படுத்தத் தொடங்கும் முன், உங்கள் நிறுவனத்தின் செயற்கை நுண்ணறிவுக் கொள்கை, பயன்பாடு குறித்த எதிர்பார்ப்புகள் அல்லது பிற முக்கிய வழிகாட்டல்களைக் காட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும்.
பெருமளவிலான பயனர் சேர்க்கைக்கு முன், அனுமதிகளையும் பங்குகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து, இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பங்குக்கும் ஒவ்வொரு தனிப்பயன் பங்குக்கும் வேலை லோக்கல் மற்றும் வேலை கிளவுட் அணுகல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஆதரிக்கப்படும் தளங்களில் கிளவுட் பணிகளைத் தொடங்கவும் பார்க்கவும் வேலை கிளவுட் உறுப்பினர்களை அனுமதிக்கிறது. வேலை கிளவுட் இல்லாத வேலை லோக்கல், உள்ளூரில் பணியாற்ற அனுமதித்தாலும் கிளவுட் பணிகளைத் தொடங்குவதைத் தடுக்கிறது. சேர்க்கைமுறை RBAC இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, நடைமுறையில் கிடைக்கும் அனுமதிகளைக் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
மாடல்கள் பக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, வேலை மற்றும் Codex ஆகியவற்றுக்கான தொடக்க மாடல், ரீஸனிங் நிலை, வேகம், வேகப் பயன்முறை கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் புதிய உரையாடல் செயல்பாட்டை அமைக்கவும். வேகப் பயன்முறை இயல்பாகவே இயக்கப்பட்டிருக்கும்; பங்கு சார்ந்த மாற்றமைப்புகளையும் அது ஆதரிக்கக்கூடும். இந்த இயல்புநிலைகள் தொடக்க அனுபவத்தை அமைக்கின்றன; எனினும், உறுப்பினர்கள் எவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை கிடைக்கும் மாடல்கள், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் மற்றும் கட்டாய வர்க்ஸ்பேஸ் தேவைகளே தீர்மானிக்கின்றன.
மேலும் அறிக:
6. Apps, GPTs மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட டேட்டா இணைப்புகளை இயக்கவும்
ChatGPT புதிய அம்சங்கள், திறன்கள் மற்றும் வெளிப்புற கருவிகளுடன் இணையும் வழிகளை தொடர்ந்து சேர்க்கிறது. இந்த அம்சங்களில் சில, டேட்டா அணுகல், பகிர்வு, வெளிப்புற சேவைகள் அல்லது write actions குறித்து நிர்வாக முடிவுகளைத் தேவைப்படுத்தலாம். முன்கூட்டியே ஒரு அடிப்படையை அமைப்பது, பயன்பாடு உங்கள் நிறுவனக் கொள்கைகளுடன் ஒத்திருக்கச் செய்து, பயனர்களுக்கு தேவையான கருவிகளை வழங்க உதவுகிறது.
வெளியீட்டிற்கு முன், முதல் நாளிலேயே பயனர்களுக்கு எந்த ChatGPT திறன்கள் கிடைக்க வேண்டும், எவை வரையறுக்கப்பட, கட்டங்களாக அறிமுகப்படுத்தப்பட அல்லது பின்னர் இயக்கப்பட வேண்டும் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யவும். Workspace owners இதை Permissions and Roles-இல் கட்டுப்படுத்தலாம்.
அனுமதிகளுக்கு, இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கு மற்றும் பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு (RBAC) ஆகியவற்றை வேறுபடுத்திப் பார்க்கவும். இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கு என்பது பயனர்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் சேரும்போது பெறும் அடிப்படை பங்கு. பெரும்பாலான உறுப்பினர்கள் இயல்பாக என்ன செய்ய முடியும் என்பதை வரையறுக்க இதைப் பயன்படுத்தவும். RBAC மேலும் குறித்த இலக்கு அணுகலுக்கானது: குறிப்பிட்ட பொறுப்புகள், வளங்கள் அல்லது நிர்வாக திறன்களுக்கு பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு குறிப்பிட்ட பங்குகளை நிர்வாகிகள் ஒதுக்கலாம். நடைமுறையில், பரந்த உறுப்பினர் அனுபவத்துக்கு இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கையும், உருவாக்குநர்கள், வெளியீட்டாளர்கள், நுணுக்கமான குழுக்கள் அல்லது நிர்வாகிகள் போன்ற சிறப்பு அணுகலுக்கு RBAC-ஐயும் பயன்படுத்தவும்.
காலப்போக்கில் புதிய செயல்பாடுகள் கிடைக்கக்கூடும் என்பதால், அம்சங்கள் சேர்க்கப்படும்போதும் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகள் மாறும்போதும் இந்த அமைப்புகளை முறையாக மீண்டும் பார்க்கவும்.
மேலும் படிக்க:
7. சரியான அணிகளுக்காக வேலை மற்றும் Codex-ஐ இயக்கவும்
Codex என்பது குறியீடு, கோப்புகள் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளுடன் பணிபுரிவதற்கான OpenAI-இன் ஏஜென்ட். குறியீட்டை எழுத, புரிந்துகொள்ள, மதிப்பாய்வு செய்ய மற்றும் மேம்படுத்த பயனர்களுக்கு இது உதவலாம்; ஆனால் பாரம்பரிய மென்பொருள் மேம்பாட்டைத் தாண்டிய பணியையும் இது ஆதரிக்க முடியும்.
தொடங்குவதற்கு முன், எந்த பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு Codex அணுகல் இருக்க வேண்டும், அவர்களுக்கு எந்த அளவு அணுகல் தேவை என்பதை முடிவு செய்யவும். Codex திறன்கள் காலப்போக்கில் மேம்படக்கூடும்; எனவே இன்று கிடைக்கும் குறிப்பிட்ட அமைப்புகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்தாமல், விரிவான அணுகல் மாடலில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
எந்த அணிகள் Codex-ஐ பயன்படுத்த முடியும், எந்த பயனர்கள் Codex அமைப்புகளை நிர்வகிக்க வேண்டும், எந்த செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதல் மதிப்பாய்வு அல்லது ஒப்புதல் தேவை என்பதை பரிசீலிக்கவும். பொது பயனர்கள், ஆரம்பத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளும் பயனர்கள், நிர்வாகிகள் அல்லது அதிக உணர்வான பணிப்பாய்வுகள் கொண்ட அணிகளுக்காக வேறுபட்ட அணுகல் நிலைகளையும் நீங்கள் வரையறுக்க விரும்பலாம்.
அணுகலை குறிவைத்து வைத்திருக்கவும் பராமரிப்பை எளிதாக்கவும் RBAC மற்றும் குழுக்களைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, Codex பயனர்களுக்காக ஒரு குழுவையும், Codex வெளியீடு, அமைப்புகள், கொள்கைகள், அறிக்கையிடல் மற்றும் ஆளுகைக்குப் பொறுப்பானவர்களுக்காக சிறிய நிர்வாகி குழுவையும் உருவாக்கலாம்.
Codex அணுகல் தெளிவான அடிப்படையிலிருந்து தொடங்கும்படி, வெளியீட்டிற்கு முன் இதை அமைக்கவும். புதிய Codex திறன்கள் கிடைக்கும்போது, உங்கள் அணுகல் மாடலை மீண்டும் பார்வையிட்டு, அவை பரவலாக இயக்கப்பட வேண்டுமா, குறிப்பிட்ட குழுக்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டுமா, அல்லது கட்டங்களாக அறிமுகப்படுத்தப்பட வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யவும்.
மேலும் படிக்க:
வேலை என்பது ஆராய்ச்சி, பகுப்பாய்வு மற்றும் தயாரான வழங்குபொருட்களுக்கான ஏஜென்ட். உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகளுக்கு உட்பட்டு, உறுப்பினர்கள் கிளவுட் வேலை, டெஸ்க்டாப் செயலியில் உள்ள உள்ளூர் வேலை, அல்லது இரண்டையும் பயன்படுத்த வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யவும்.
8. தேவையான பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கக் கட்டுப்பாடுகளை உள்ளமைக்கவும்
உங்கள் நிறுவனத்தின் அபாய மாடலுக்கு எந்தக் கட்டுப்பாடுகள் தேவை என்பதை முடிவு செய்யவும். ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் எல்லா கட்டுப்பாடுகளும் தேவையில்லை; ஆனால் பயனர்கள் ChatGPT Enterprise-இல் நுணுக்கமான டேட்டாவுடன் பணியாற்றத் தொடங்குவதற்கு முன், தேவையான கட்டுப்பாடுகள் உள்ளமைக்கப்பட வேண்டும்.
பொதுவான கட்டுப்பாடுகள்:
தணிக்கை, SIEM, eDiscovery அல்லது DLP பணிப்பாய்வுகளுக்கான Compliance Logs Platform மற்றும் Stateful Compliance API.
வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகல் மற்றும் Compliance API அணுகலுக்கான IP அனுமதிப்பட்டியல்.
வலை, தேடல், உலாவல் மற்றும் தொடர்புடைய நெட்வொர்க் திறன்களில் வலுவான கட்டுப்பாடுகள் தேவைப்படும் குழுக்களுக்கான லாக்டவுன் மோடு.
கிடைக்கும் இடங்களில் வாடிக்கையாளர் நிர்வகிக்கும் குறியாக்கத்திற்கான Enterprise Key Management.
தேவைப்படும் இடங்களில் டேட்டா ரெசிடென்சி அல்லது inference residency.
செயலில் உள்ள tenant SSO இணைப்பு தேவைப்படும் ChatGPT for Intune மூலம் நிர்வகிக்கப்படும் மொபைல் அணுகல்.
மேலும் படிக்க:
9. ஏற்றுக்கொள்ளல், பயன்பாடு மற்றும் ஆதரவு தயார்நிலையை கண்காணிக்கவும்
வர்க்ஸ்பேஸை வெளியிடுவது தொடர்ச்சியான நிர்வாகத்தின் தொடக்கம்; அமைப்பின் முடிவு அல்ல. பயனர்கள் ChatGPT-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்கிய பிறகு, ஏற்றுக்கொள்ளல், ஈடுபாடு மற்றும் அம்சப் பயன்பாட்டைப் புரிந்துகொள்ள வர்க்ஸ்பேஸ் பகுப்பாய்வுகளை முறையாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். ChatGPT எங்கு வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, எங்கு குழுக்களுக்கு கூடுதல் வழிகாட்டல் தேவைப்படலாம், காலப்போக்கில் ஏதேனும் அமைப்புகளைச் சரிசெய்ய வேண்டுமா என்பதை இந்த அறிகுறிகள் காண உதவும்.
ChatGPT ஊழியர்களின் பணியை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதைப் பற்றி நேரடி கருத்தைப் பெற தாக்கக் கருத்துக்கணிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். எது பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை பகுப்பாய்வு காட்டும்; பயனர்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கிறார்களா, பணித்தரத்தை மேம்படுத்துகிறார்களா அல்லது சிரமங்களை எதிர்கொள்கிறார்களா என்பதை கருத்துக்கணிப்புகள் விளக்க உதவும்.
பயன்பாட்டு கட்டுப்பாடுகளை திட்டமிட்டு மதிப்பாய்வு செய்யவும். உங்கள் நிறுவனக் கொள்கைகளின் அடிப்படையில் வாராந்திர ஒவ்வொரு பயனருக்குமான பயன்பாட்டு எச்சரிக்கைகள் அல்லது கடுமையான வரம்புகளை உள்ளமைக்கவும். ஒரு பங்கு ஒரே மொத்த வரம்பைப் பகிர வேண்டும் என்றால் மட்டும் மாதாந்திர பகிரப்பட்ட பட்ஜெட்டுகளைப் பயன்படுத்தவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், கடுமையான வரம்பு தேவையா என்பதை முடிவு செய்வதற்கு முன் நிர்வாகிகள் பயன்பாட்டு முறைகளை கண்காணிக்க எச்சரிக்கைகளுடன் தொடங்கவும்.
இறுதியாக, சிக்கல்கள் எழும்போது உதவி எவ்வாறு பெறுவது என்பதை நிர்வாகிகள் அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். Support-ஐ தொடர்புகொள்ளும் முன், பாதிக்கப்பட்ட பயனர்கள், நேரம், ஸ்கிரீன்ஷாட்கள், தொடர்புடைய உரையாடல் அல்லது GPT இணைப்புகள், ப்ராம்ப்ட்கள் மற்றும் பொருத்தமானபோது சுத்திகரிக்கப்பட்ட கோப்புகள் போன்ற பயனுள்ள சூழலைச் சேகரிக்கவும். இது Support விரைவாக விசாரிக்க உதவுவதுடன், காலப்போக்கில் வர்க்ஸ்பேஸ் கேள்விகளை கையாள உங்கள் உள் நிர்வாகிகளுக்கு தெளிவான செயல்முறையையும் வழங்குகிறது.
மேலும் படிக்க:
அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும்
ஆரம்ப வெளியீட்டுக்குப் பிறகு, இந்த அமைப்புகளை வழக்கமான இடைவெளியில் மீண்டும் பார்வையிடவும்:
உரிமையாளர்கள், நிர்வாகிகள், பகுப்பாய்வு பார்வையாளர்கள் மற்றும் தனிப்பயன் ரோல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
SCIM குழுக்கள் உங்கள் நிறுவன அமைப்புடன் இன்னும் பொருந்துகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இயக்கப்பட்ட செயலிகள்/இணைப்பிகள், எழுதும் அல்லது திறந்த-உலக செயல்கள், அனுமதிக்கப்பட்ட OAuth டொமைன்கள், GPTs-இல் உள்ள செயலிகள் மற்றும் GPT செயல்பாட்டு டொமைன்களை தணிக்கை செய்யவும்.
அணிகள் பயன்பாட்டை விரிவாக்கும்போது, வேலை, வர்க்ஸ்பேஸ் ஏஜென்ட், Codex அணுகல் மற்றும் தொடக்க மாடலின் இயல்புநிலைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
வெளியீட்டு பங்குதாரர்களுடன் பகுப்பாய்வு மற்றும் தாக்கக் கணக்கெடுப்பு முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
கவனிக்கப்பட்ட பயன்பாட்டு முறைகளின் அடிப்படையில் பயன்பாட்டு எச்சரிக்கைகள் அல்லது வரம்புகளைச் சரிசெய்யவும்.
முக்கிய கொள்கை அல்லது தயாரிப்பு மாற்றங்களுக்குப் பிறகு பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கத்தன்மை கட்டுப்பாடுகளை மீண்டும் உறுதிப்படுத்தவும்.