பயனர்களை பரவலாக அழைப்பதற்கு முன் புதிய ChatGPT Enterprise வர்க்ஸ்பேஸைத் தயாரிக்க இந்த விரைவுத் தொடக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். முதல் முறையாக இருக்கும் Workspace Owners-க்கு, ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் விரிவான ஹெல்ப் சென்டர் கட்டுரைகளுக்கான இணைப்புகளுடன் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்பு வரிசையை இது வழங்குகிறது.
தொடங்குவதற்கு முன்
தொடங்குவதற்கு முன் பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:
வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான அமைப்பு முடிவுகளை எடுக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள்.
பயனர் அழைப்புகள் மற்றும் குழுக்களை நிர்வகிக்கவும், பகுப்பாய்வைப் பார்க்கவும், செயலிகளுக்கான அணுகலை அமைக்கவும் முடியும் வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள்.
உங்கள் அடையாள வழங்குநர், சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைன்கள் மற்றும் புரொவிஷனிங் அணுகுமுறை.
பயனர்களைக் குழுக்களாக ஒழுங்குபடுத்தும் அடிப்படை விதிமுறை.
உங்கள் நிறுவனத்திற்குத் தேவையான பாதுகாப்பு, இணக்கத்தன்மை, பதிவு செய்தல், தக்கவைப்பு மற்றும் நெட்வொர்க் கட்டுப்பாடுகள்.
எந்த உறுப்பினர்கள் வேலை மற்றும் Codex-ஐ பயன்படுத்த வேண்டும், எந்த தனிப்பயன் ரோல்களுக்கு வேறுபட்ட அணுகல் தேவை, மேலும் உறுப்பினர்கள் காண வேண்டுமென நீங்கள் விரும்பும் தொடக்க மாடல் மற்றும் புதிய அரட்டை இயல்புநிலைகள்.
அமைப்புச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்பு வரிசையைப் பின்தொடர இந்தச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்:
பங்குகள், உரிம வகைகள் மற்றும் அறிமுக வரம்பை உறுதிப்படுத்தவும்.
பெருமளவிலான பயனர் சேர்க்கைக்கு முன் SSO, SCIM ஆகியவற்றை அமைக்கவும்.
குழுக்களை உருவாக்கி, RBAC மற்றும் தனிப்பயன் பங்குகளை ஒதுக்கவும்.
செயலிகள், GPT-கள், இணைப்பான்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட டொமைன்களை இயக்கவும்.
சரியான குழுக்களுக்கு வேலை, வர்க்ஸ்பேஸ் ஏஜென்ட்கள் மற்றும் Codex ஆகியவற்றை இயக்கவும்.
அமைப்பை முடிக்கவும்
1. பொறுப்புகள், உரிம வகைகள் மற்றும் அறிமுக வரம்பை உறுதிசெய்யவும்
அறிமுகத்தை முன்னெடுப்பவர் யார், வர்க்ஸ்பேஸை நிர்வகிக்கக்கூடியவர் யார், எந்தப் பயனர்களுக்கு ChatGPT அணுகல், Codex அணுகல் அல்லது இரண்டுமே தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
குறிப்பாக அடையாளம் தொடர்பான முடிவுகள், பாதுகாப்பு அமைப்புகள், பயன்பாட்டு வரம்புகள் மற்றும் பயனர் ஆதரவு ஆகியவற்றில் பின்னர் பொறுப்புகள் தெளிவற்றுப் போவதைத் தவிர்க்க இது உதவும்.
மேலும் படிக்க:
2. டொமைன்களைச் சரிபார்த்து அடையாள அமைப்பை உள்ளமைக்கவும்
பயனர்களை மொத்தமாக அழைப்பதற்கு முன், உங்கள் நிறுவனம் அதன் மின்னஞ்சல் டொமைனைக் கட்டுப்படுத்துவதை உறுதிசெய்து, அடையாளக் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்கவும்.
OpenAI அடையாள அமைப்புகளுக்காக உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் பகிரப்பட்ட நிர்வாகச் சூழலே டெனன்ட் ஆகும். ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கும் API தள நிறுவனங்களுக்கும் தனித்தனி உறுப்பினர் அமைப்புகளும் அனுமதிகளும் உள்ளன.
உங்கள் நிறுவனம் ஒரு மின்னஞ்சல் டொமைனைக் கட்டுப்படுத்துவதை டொமைன் சரிபார்ப்பு உறுதிசெய்கிறது. மேலும், ஒற்றை உள்நுழைவு (SSO) உள்ளிட்ட தகுதியான அடையாள அம்சங்களை இது ஆதரிக்கிறது.
சரிபார்க்கப்பட்ட டொமைன்கள் மற்றும் SSO உள்ளிட்ட டெனன்ட் முழுவதற்குமான அடையாள அமைப்புகளை நிர்வகிக்க நிர்வாகக் கன்சோலைப் பயன்படுத்தவும். அதிக எண்ணிக்கையில் பயனர்களைச் சேர்ப்பதற்கு முன்பே இந்த அமைப்பை முடிக்கவும். இதனால், சரியான அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் ஏற்கெனவே நடைமுறையில் உள்ள வர்க்ஸ்பேஸில் ஊழியர்கள் இணைவார்கள்.
மேலும் படிக்க:
3. பரவலான அறிமுகத்திற்கு முன் SSO மற்றும் SCIM-ஐ அமைக்கவும்
ஊழியர்கள் எவ்வாறு உள்நுழைவார்கள் என்பதையும், காலப்போக்கில் அவர்களது கணக்குகள் எவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படும் என்பதையும் தீர்மானிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, பயனர்கள் ஒற்றை உள்நுழைவைப் பயன்படுத்துவார்களா, தகுதியான அனைத்துப் பயனர்களுக்கும் SSO கட்டாயமாக்கப்பட வேண்டுமா, கணக்குகள் கைமுறையாகச் சேர்க்கப்படுமா அல்லது அடைவு ஒத்திசைவு மூலம் தானாக நிர்வகிக்கப்படுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
பெரும்பாலான பெரிய நிறுவன அளவிலான அறிமுகங்களில், பயனர்களைப் பரவலாக அழைப்பதற்கு முன் SSO மற்றும் அடைவு ஒத்திசைவை (SCIM) அமைக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் அடையாள வழங்குநரைப் பயன்படுத்தி ஊழியர்கள் உள்நுழைய SSO உதவுகிறது. டெனன்ட் முழுவதற்குமான SCIM, அந்த வழங்குநரிடமிருந்து பயனர்களையும் குழுக்களையும் ஒத்திசைக்கிறது. ஆனால் ஒருவரை டெனன்ட்டுடன் ஒத்திசைப்பது தயாரிப்புக்கான அணுகலை வழங்காது. ஒத்திசைக்கப்பட்ட குழுக்களைத் தகுதியான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ்கள் அல்லது விளம்பரக் கணக்குகளுக்குத் தனித்தனியாக ஒதுக்கவும்.
ஒத்திசைக்கப்பட்ட குழுக்களைப் பொறுப்புகளை ஒதுக்கவும் பயன்படுத்தலாம். இதனால், ஒவ்வொரு பயனரையும் தனித்தனியாகப் புதுப்பிப்பதற்குப் பதிலாக நிர்வாகிகள் பெரிய அளவில் அணுகலை நிர்வகிக்க முடியும்.
மேலும் படிக்க:
ஊழியர்களிடம் ஏற்கெனவே ChatGPT கணக்குகள் இருந்தால், இதைப் பார்க்கவும்: ஏற்கெனவே உள்ள ChatGPT கணக்குகளுடன் ஊழியர்களை அறிமுகப்படுத்துதல்.
4. குழுக்களை உருவாக்கி RBAC-ஐ ஒதுக்கவும்
பயனர்களைப் பரவலாக அழைப்பதற்கு முன், வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதும் அணுகலை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். பல பயனர்களுக்கான அனுமதிகளை ஒரே நேரத்தில் நிர்வகிப்பதைக் குழுக்கள் எளிதாக்குகின்றன. குறிப்பாக, நபர்கள் நிறுவனத்தில் சேரும்போதும், குழு மாறும்போதும் அல்லது வெளியேறும்போதும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஒரு குழுவை உருவாக்குவது மட்டுமே அதன் பயனர்களுக்கு ChatGPT-இல் தானாக அனுமதிகளை வழங்காது. மாறாக, டெனன்ட் அல்லது வர்க்ஸ்பேஸ் அளவிலான ஆதாரங்களுக்கான பொறுப்புகளைக் குழுக்களுக்கு ஒதுக்கலாம். பகிரப்பட்ட GPT-களை அணுகக்கூடியவர்களைக் கட்டுப்படுத்தவும் குழுக்களைப் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு பயனரையும் தனித்தனியாகப் புதுப்பிப்பதற்குப் பதிலாக, குழு, பணி அல்லது பொறுப்பின் அடிப்படையில் அணுகலை நிர்வாகிகள் நிர்வகிக்க இது உதவுகிறது.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் தெளிவான அணுகல் மாடலுடன் தொடங்க, இதை முன்கூட்டியே அமைக்கவும். குழுக்களையும் பொறுப்புகளையும் திட்டமிடுவதற்கு முன் பயனர்களைச் சேர்த்தால், முரண்பட்ட அனுமதிகளை நிர்வாகிகள் பின்னர் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம். மேலும், பயனர்கள் உத்தேசித்ததைவிட அதிகமான அல்லது குறைவான அணுகலைப் பெறக்கூடும்.
மேலும் படிக்க:
5. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும் பயனர் வழிகாட்டலையும் உள்ளமைக்கவும்
அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன் உங்கள் பொதுவான வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: வர்க்ஸ்பேஸ் தோற்றம், பெயர், அடையாளக் குறிகள், பொதுவில் காட்டப்படும் பெயர், வர்க்ஸ்பேஸ் வழிமுறைகள் மற்றும் பயனர்களுக்கான வழிகாட்டல்.
அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன், ஊழியர்கள் முதலில் பார்க்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் பகுதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: வர்க்ஸ்பேஸ் பெயர், தோற்றம், அடையாளக் குறிகள், பொதுவில் காட்டப்படும் பெயர், வர்க்ஸ்பேஸ் வழிமுறைகள் மற்றும் பயனர்களுக்கான பிற வழிகாட்டல்கள்.
பயனர்கள் தனிப்பட்ட அல்லது நிர்வகிக்கப்படாத சூழலில் இல்லாமல், உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரித்த ChatGPT Enterprise வர்க்ஸ்பேஸில்தான் இருப்பதை அறிந்துகொள்ள இந்த விவரங்கள் உதவுகின்றன. பணியைத் தொடங்கும் முன், ChatGPT-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என உங்கள் நிறுவனம் எதிர்பார்க்கிறது, எந்த வகைத் தரவைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றது, உதவிக்கு எங்கு செல்ல வேண்டும் போன்ற பயனுள்ள சூழலையும் இவை ஊழியர்களுக்கு வழங்குகின்றன.
உறுப்பினர்கள் ChatGPT-ஐ பயன்படுத்தத் தொடங்கும் முன், உங்கள் நிறுவனத்தின் செயற்கை நுண்ணறிவுக் கொள்கை, பயன்பாடு குறித்த எதிர்பார்ப்புகள் அல்லது பிற முக்கிய வழிகாட்டல்களைக் காட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும்.
பெருமளவிலான பயனர் சேர்க்கைக்கு முன், அனுமதிகளையும் பங்குகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து, இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பங்குக்கும் ஒவ்வொரு தனிப்பயன் பங்குக்கும் வேலை லோக்கல் மற்றும் வேலை கிளவுட் அணுகல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஆதரிக்கப்படும் தளங்களில் கிளவுட் பணிகளைத் தொடங்கவும் பார்க்கவும் வேலை கிளவுட் உறுப்பினர்களை அனுமதிக்கிறது. வேலை கிளவுட் இல்லாத வேலை லோக்கல், உள்ளூரில் பணியாற்ற அனுமதித்தாலும் கிளவுட் பணிகளைத் தொடங்குவதைத் தடுக்கிறது. சேர்க்கைமுறை RBAC இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, நடைமுறையில் கிடைக்கும் அனுமதிகளைக் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
மாடல்கள் பக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, வேலை மற்றும் Codex ஆகியவற்றுக்கான தொடக்க மாடல், ரீஸனிங் நிலை, வேகம், வேகப் பயன்முறை கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் புதிய உரையாடல் செயல்பாட்டை அமைக்கவும். வேகப் பயன்முறை இயல்பாகவே இயக்கப்பட்டிருக்கும்; பங்கு சார்ந்த மாற்றமைப்புகளையும் அது ஆதரிக்கக்கூடும். இந்த இயல்புநிலைகள் தொடக்க அனுபவத்தை அமைக்கின்றன; எனினும், உறுப்பினர்கள் எவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை கிடைக்கும் மாடல்கள், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் மற்றும் கட்டாய வர்க்ஸ்பேஸ் தேவைகளே தீர்மானிக்கின்றன.
மேலும் அறிக:
6. செயலிகள், GPT-கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தரவு இணைப்புகளைச் செயல்படுத்தவும்
ChatGPT தொடர்ந்து புதிய அம்சங்கள், திறன்கள் மற்றும் வெளிப்புறக் கருவிகளுடன் இணைவதற்கான வழிகளைச் சேர்க்கிறது. இந்த அம்சங்களில் சிலவற்றுக்கு தரவு அணுகல், பகிர்வு, வெளிப்புறச் சேவைகள் அல்லது எழுதும் செயல்கள் குறித்து நிர்வாகிகள் முடிவெடுக்க வேண்டியிருக்கலாம். ஆரம்பத்திலேயே அடிப்படை விதிகளை அமைப்பது, பயன்பாட்டை உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு இணங்க வைத்தபடி பயனர்களுக்குத் தேவையான கருவிகளை வழங்க உதவும்.
அறிமுகத்திற்கு முன், முதல் நாளிலிருந்தே பயனர்களுக்குக் கிடைக்க வேண்டிய ChatGPT திறன்கள் எவை, கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டியவை, படிப்படியாக வழங்கப்பட வேண்டியவை அல்லது பின்னர் செயல்படுத்தப்பட வேண்டியவை எவை என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யவும். வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் இதை அனுமதிகளும் பொறுப்புகளும் என்ற பகுதியில் கட்டுப்படுத்தலாம்.
அனுமதிகளைப் பொறுத்தவரை, இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பொறுப்பையும் ரோல்-பேஸ்ட் ஆக்சஸ் கண்ட்ரோலையும் (RBAC) வேறுபடுத்திப் புரிந்துகொள்ளவும். பயனர்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் இணையும்போது அவர்களுக்கு வழங்கப்படும் அடிப்படைப் பொறுப்பே இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பொறுப்பாகும். பெரும்பாலான உறுப்பினர்கள் இயல்பாக என்ன செய்ய முடியும் என்பதை வரையறுக்க இதைப் பயன்படுத்தவும். குறிப்பிட்ட அம்சங்களுக்கான அணுகலை RBAC இன்னும் துல்லியமாக வழங்குகிறது. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் தனிப்பயன் பொறுப்புகளைப் பயனர்களுக்கோ குழுக்களுக்கோ நேரடியாக ஒதுக்கலாம். நடைமுறையில், பொதுவான உறுப்பினர் அனுபவத்திற்கு இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பொறுப்பையும், சிறப்பு அம்சங்களுக்கான அணுகலுக்குத் தனிப்பயன் பொறுப்புகளையும் பயன்படுத்தவும்.
காலப்போக்கில் புதிய செயல்பாடுகள் கிடைக்கக்கூடும் என்பதால், அம்சங்கள் சேர்க்கப்படும்போதும் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகள் மாறும்போதும் இந்த அமைப்புகளைத் தொடர்ந்து மறுபரிசீலனை செய்யவும்.
மேலும் படிக்க:
7. சரியான அணிகளுக்காக வேலை மற்றும் Codex-ஐ இயக்கவும்
Codex என்பது குறியீடு, கோப்புகள் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வுகளுடன் பணிபுரிவதற்கான OpenAI-இன் ஏஜென்ட். குறியீட்டை எழுத, புரிந்துகொள்ள, மதிப்பாய்வு செய்ய மற்றும் மேம்படுத்த பயனர்களுக்கு இது உதவலாம்; ஆனால் பாரம்பரிய மென்பொருள் மேம்பாட்டைத் தாண்டிய பணியையும் இது ஆதரிக்க முடியும்.
தொடங்குவதற்கு முன், எந்த பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு Codex அணுகல் இருக்க வேண்டும், அவர்களுக்கு எந்த அளவு அணுகல் தேவை என்பதை முடிவு செய்யவும். Codex திறன்கள் காலப்போக்கில் மேம்படக்கூடும்; எனவே இன்று கிடைக்கும் குறிப்பிட்ட அமைப்புகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்தாமல், விரிவான அணுகல் மாடலில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
எந்த அணிகள் Codex-ஐ பயன்படுத்த முடியும், எந்த பயனர்கள் Codex அமைப்புகளை நிர்வகிக்க வேண்டும், எந்த செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதல் மதிப்பாய்வு அல்லது ஒப்புதல் தேவை என்பதை பரிசீலிக்கவும். பொது பயனர்கள், ஆரம்பத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளும் பயனர்கள், நிர்வாகிகள் அல்லது அதிக உணர்வான பணிப்பாய்வுகள் கொண்ட அணிகளுக்காக வேறுபட்ட அணுகல் நிலைகளையும் நீங்கள் வரையறுக்க விரும்பலாம்.
அணுகலை குறிவைத்து வைத்திருக்கவும் பராமரிப்பை எளிதாக்கவும் RBAC மற்றும் குழுக்களைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, Codex பயனர்களுக்காக ஒரு குழுவையும், Codex வெளியீடு, அமைப்புகள், கொள்கைகள், அறிக்கையிடல் மற்றும் ஆளுகைக்குப் பொறுப்பானவர்களுக்காக சிறிய நிர்வாகி குழுவையும் உருவாக்கலாம்.
Codex அணுகல் தெளிவான அடிப்படையிலிருந்து தொடங்கும்படி, வெளியீட்டிற்கு முன் இதை அமைக்கவும். புதிய Codex திறன்கள் கிடைக்கும்போது, உங்கள் அணுகல் மாடலை மீண்டும் பார்வையிட்டு, அவை பரவலாக இயக்கப்பட வேண்டுமா, குறிப்பிட்ட குழுக்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டுமா, அல்லது கட்டங்களாக அறிமுகப்படுத்தப்பட வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யவும்.
மேலும் படிக்க:
வேலை என்பது ஆராய்ச்சி, பகுப்பாய்வு மற்றும் தயாரான வழங்குபொருட்களுக்கான ஏஜென்ட். உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகளுக்கு உட்பட்டு, உறுப்பினர்கள் கிளவுட் வேலை, டெஸ்க்டாப் செயலியில் உள்ள உள்ளூர் வேலை, அல்லது இரண்டையும் பயன்படுத்த வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யவும்.
8. தேவையான பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கக் கட்டுப்பாடுகளை உள்ளமைக்கவும்
உங்கள் நிறுவனத்தின் அபாய மாடலுக்கு எந்தக் கட்டுப்பாடுகள் தேவை என்பதை முடிவு செய்யவும். ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் எல்லா கட்டுப்பாடுகளும் தேவையில்லை; ஆனால் பயனர்கள் ChatGPT Enterprise-இல் நுணுக்கமான டேட்டாவுடன் பணியாற்றத் தொடங்குவதற்கு முன், தேவையான கட்டுப்பாடுகள் உள்ளமைக்கப்பட வேண்டும்.
பொதுவான கட்டுப்பாடுகள்:
தணிக்கை, SIEM, eDiscovery அல்லது DLP பணிப்பாய்வுகளுக்கான Compliance Logs Platform மற்றும் Stateful Compliance API.
வர்க்ஸ்பேஸ் அணுகல் மற்றும் Compliance API அணுகலுக்கான IP அனுமதிப்பட்டியல்.
வலை, தேடல், உலாவல் மற்றும் தொடர்புடைய நெட்வொர்க் திறன்களில் வலுவான கட்டுப்பாடுகள் தேவைப்படும் குழுக்களுக்கான லாக்டவுன் மோடு.
கிடைக்கும் இடங்களில் வாடிக்கையாளர் நிர்வகிக்கும் குறியாக்கத்திற்கான Enterprise Key Management.
தேவைப்படும் இடங்களில் டேட்டா ரெசிடென்சி அல்லது inference residency.
செயலில் உள்ள tenant SSO இணைப்பு தேவைப்படும் ChatGPT for Intune மூலம் நிர்வகிக்கப்படும் மொபைல் அணுகல்.
மேலும் படிக்க:
9. ஏற்பு, பயன்பாடு மற்றும் ஆதரவுத் தயார்நிலையைக் கண்காணிக்கவும்
வர்க்ஸ்பேஸை அறிமுகப்படுத்துவது தொடர்ச்சியான நிர்வாகத்தின் தொடக்கம்; அமைவுப் பணியின் முடிவு அல்ல. பயனர்கள் ChatGPT-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்கிய பிறகு, ஏற்பு, ஈடுபாடு மற்றும் அம்சங்களின் பயன்பாட்டைப் புரிந்துகொள்ள வர்க்ஸ்பேஸ் பகுப்பாய்வுகளைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும். ChatGPT எங்கு வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, எந்தக் குழுக்களுக்கு கூடுதல் வழிகாட்டுதல் தேவைப்படலாம், காலப்போக்கில் ஏதேனும் அமைப்புகளைச் சரிசெய்ய வேண்டுமா என்பவற்றைக் கண்டறிய இந்தக் குறிப்புகள் உதவும்.
ChatGPT தங்கள் பணியில் ஏற்படுத்தும் தாக்கம் குறித்து ஊழியர்களிடமிருந்து நேரடிக் கருத்துகளைச் சேகரிக்க தாக்கக் கருத்தாய்வுகளைப் பயன்படுத்தவும். எது பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் பகுப்பாய்வுகள் காட்டும். பயனர்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கிறார்களா, பணியின் தரத்தை மேம்படுத்துகிறார்களா அல்லது இடையூறுகளை எதிர்கொள்கிறார்களா என்பதை விளக்கக் கருத்தாய்வுகள் உதவும்.
மாதாந்திரப் பயன்பாட்டுக் கட்டுப்பாடுகளைக் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். வர்க்ஸ்பேஸ் இயல்புநிலையை அமைக்கவும், தேவையான இடங்களில் குழு இயல்புநிலைகள் அல்லது தனிப்பட்ட மேலெழுதல்களைச் சேர்க்கவும், உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப பயன்பாட்டு விழிப்பூட்டல்களை உள்ளமைக்கவும். தனிப்பட்ட பயன்பாட்டு வரம்புகளிலிருந்து தனியாக, வர்க்ஸ்பேஸின் கூடுதல் பயன்பாட்டு வரம்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
இறுதியாக, சிக்கல்கள் ஏற்படும்போது உதவியை எவ்வாறு பெறுவது என்பது நிர்வாகிகளுக்குத் தெரிந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்வதற்கு முன், பாதிக்கப்பட்ட பயனர்கள், நேரம், திரைப்பிடிப்புகள், தொடர்புடைய உரையாடல் அல்லது GPT இணைப்புகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பொருந்தும் இடங்களில் முக்கியத் தகவல்கள் நீக்கப்பட்ட கோப்புகள் போன்ற பயனுள்ள விவரங்களைச் சேகரிக்கவும். இது ஆதரவுக் குழு விரைவாக விசாரிக்க உதவுவதுடன், வர்க்ஸ்பேஸ் தொடர்பான கேள்விகளைத் தொடர்ந்து கையாள உங்கள் உள் நிர்வாகிகளுக்குத் தெளிவான செயல்முறையையும் வழங்குகிறது.
மேலும் படிக்க:
அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும்
ஆரம்ப வெளியீட்டுக்குப் பிறகு, இந்த அமைப்புகளை வழக்கமான இடைவெளியில் மீண்டும் பார்வையிடவும்:
உரிமையாளர்கள், நிர்வாகிகள், பகுப்பாய்வு பார்வையாளர்கள் மற்றும் தனிப்பயன் ரோல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
SCIM குழுக்கள் உங்கள் நிறுவன அமைப்புடன் இன்னும் பொருந்துகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இயக்கப்பட்ட செயலிகள்/இணைப்பிகள், எழுதும் அல்லது திறந்த-உலக செயல்கள், அனுமதிக்கப்பட்ட OAuth டொமைன்கள், GPTs-இல் உள்ள செயலிகள் மற்றும் GPT செயல்பாட்டு டொமைன்களை தணிக்கை செய்யவும்.
அணிகள் பயன்பாட்டை விரிவாக்கும்போது, வேலை, வர்க்ஸ்பேஸ் ஏஜென்ட், Codex அணுகல் மற்றும் தொடக்க மாடலின் இயல்புநிலைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
வெளியீட்டு பங்குதாரர்களுடன் பகுப்பாய்வு மற்றும் தாக்கக் கணக்கெடுப்பு முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
கவனிக்கப்பட்ட பயன்பாட்டு முறைகளின் அடிப்படையில் பயன்பாட்டு எச்சரிக்கைகள் அல்லது வரம்புகளைச் சரிசெய்யவும்.
முக்கிய கொள்கை அல்லது தயாரிப்பு மாற்றங்களுக்குப் பிறகு பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கத்தன்மை கட்டுப்பாடுகளை மீண்டும் உறுதிப்படுத்தவும்.