యూజర్లను విస్తృతంగా ఆహ్వానించే ముందు కొత్త ChatGPT Enterprise వర్క్స్పేస్ను సిద్ధం చేయడానికి ఈ క్విక్స్టార్ట్ను ఉపయోగించండి. ప్రతి ప్రాంతానికి లోతైన హెల్ప్ సెంటర్ కథనాల లింక్లతో, మొదటిసారి వర్క్స్పేస్ ఓనర్లకు ఇది సిఫార్సు చేసిన సెటప్ క్రమాన్ని అందిస్తుంది.
మీరు ప్రారంభించే ముందు
మీరు ప్రారంభించే ముందు క్రింది వాటిని నిర్ధారించండి:
వర్క్స్పేస్ అంతటా సెటప్ నిర్ణయాలు తీసుకునే వర్క్స్పేస్ ఓనర్లు.
యూజర్ ఆహ్వానాలు మరియు గ్రూప్లను నిర్వహించగల, అలాగే అనలిటిక్స్ను చూడగల మరియు యాప్లకు యాక్సెస్ను సెటప్ చేయగల వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్లు.
మీ ఐడెంటిటీ ప్రొవైడర్, ధృవీకరించిన డొమైన్లు మరియు ప్రొవిజనింగ్ విధానం.
యూజర్లను గ్రూప్లుగా నిర్వహించే తర్కం.
మీ సంస్థకు అవసరమైన భద్రత, అనుగుణ్యత, లాగింగ్, రిటెన్షన్ మరియు నెట్వర్క్ నియంత్రణలు.
సెటప్ చెక్లిస్ట్
సిఫార్సు చేసిన సెటప్ క్రమాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఈ చెక్లిస్ట్ను ఉపయోగించండి:
సెటప్ను పూర్తి చేయండి
1. పాత్రలు, సీట్ రకాలు మరియు లాంచ్ పరిధిని నిర్ధారించండి
రోలౌట్కు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు, వర్క్స్పేస్ను ఎవరు నిర్వహించగలరు, ఏ యూజర్లకు ChatGPT యాక్సెస్, Codex యాక్సెస్ లేదా రెండూ అవసరమో నిర్ణయించండి.
ఇది తర్వాత అస్పష్టమైన యాజమాన్యాన్ని నివారించడంలో సహాయపడుతుంది, ముఖ్యంగా ఐడెంటిటీ నిర్ణయాలు, భద్రతా సెట్టింగ్లు, వినియోగ పరిమితులు మరియు యూజర్ సపోర్ట్ విషయంలో.
మరింత చదవండి:
2. డొమైన్లను ధృవీకరించి ఐడెంటిటీని కాన్ఫిగర్ చేయండి
యూజర్లను పెద్ద ఎత్తున ఆహ్వానించే ముందు, మీ సంస్థ తన ఇమెయిల్ డొమైన్ను కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకుని, మీ ఐడెంటిటీ నియంత్రణలను సెటప్ చేయండి.
ChatGPTలో, టెనెంట్ అనేది మీ సంస్థకు చెందిన ఉన్నత-స్థాయి అడ్మిన్ వాతావరణం. ఇది ధృవీకరించిన డొమైన్లు మరియు సింగిల్ సైన్-ఆన్ వంటి షేర్ చేసిన ఐడెంటిటీ సెట్టింగ్లకు మీ కంపెనీ ChatGPT వర్క్స్పేస్లు మరియు సంస్థలను కనెక్ట్ చేస్తుంది.
డొమైన్ ధృవీకరణ మీ సంస్థ డొమైన్ను విశ్వసనీయమైనదిగా ChatGPT గుర్తించేందుకు అనుమతిస్తుంది. ఇది SSO వంటి ఐడెంటిటీ ఫీచర్లను కూడా ఎనేబుల్ చేస్తుంది, తద్వారా యూజర్లు మీ కంపెనీ ఆథెంటికేషన్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించి సరైన వర్క్స్పేస్ను యాక్సెస్ చేయగలరు.
SSO మరియు డొమైన్ సెట్టింగ్లతో సహా టెనెంట్-స్థాయి ఐడెంటిటీ సెట్టింగ్లను నిర్వహించడానికి గ్లోబల్ అడ్మిన్ కన్సోల్ను ఉపయోగించండి. యూజర్లను పెద్ద ఎత్తున జోడించే ముందు ఈ సెటప్ను ముందుగానే పూర్తి చేయండి, తద్వారా ఉద్యోగులు ఇప్పటికే అమల్లో ఉన్న సరైన యాక్సెస్ నియంత్రణలతో వర్క్స్పేస్లో చేరతారు.
మరింత చదవండి:
3. విస్తృత ఆన్బోర్డింగ్కు ముందు SSO మరియు SCIMను సెటప్ చేయండి
ఉద్యోగులు ఎలా సైన్ ఇన్ చేస్తారు మరియు కాలక్రమేణా వారి ఖాతాలు ఎలా నిర్వహించబడతాయో నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, యూజర్లు సింగిల్ సైన్-ఆన్తో సైన్ ఇన్ చేస్తారా, అర్హులైన అన్ని యూజర్లకు SSO అవసరమా, ఖాతాలు మాన్యువల్గా జోడించబడతాయా లేదా Directory Sync ద్వారా స్వయంచాలకంగా నిర్వహించబడతాయా అని నిర్ణయించండి.
చాలా పెద్ద Enterprise రోలౌట్ల కోసం, యూజర్లను విస్తృతంగా ఆహ్వానించే ముందు SSO మరియు Directory Sync (SCIM)ను సెటప్ చేయండి. SSO ఉద్యోగులు మీ కంపెనీ ఐడెంటిటీ ప్రొవైడర్ను ఉపయోగించి సైన్ ఇన్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, అయితే SCIM ChatGPT సభ్యత్వాన్ని మీ సోర్స్ డైరెక్టరీతో సరిపోలేలా ఉంచుతుంది. ఉద్యోగులు చేరినప్పుడు, టీమ్లు మారినప్పుడు లేదా కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు ఇది వర్క్స్పేస్ ఖాతాలు మరియు ఆహ్వానాలను స్వయంచాలకంగా సృష్టించగలదు, అప్డేట్ చేయగలదు మరియు తీసివేయగలదు.
సింక్ చేసిన గ్రూప్లు పాత్ర కేటాయింపుకు కూడా మద్దతు ఇవ్వగలవు, తద్వారా ప్రతి యూజర్ను విడిగా అప్డేట్ చేయకుండా పెద్ద ఎత్తున యాక్సెస్ను నిర్వహించడంలో అడ్మిన్లకు సహాయపడతాయి.
మరింత చదవండి:
4. గ్రూప్లను సృష్టించి RBACని కేటాయించండి
యూజర్లను విస్తృతంగా ఆహ్వానించే ముందు, వర్క్స్పేస్ అంతటా యాక్సెస్ను ఎలా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి. గ్రూప్లు అనేక మంది యూజర్లకు ఒకేసారి అనుమతులను నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తాయి, ముఖ్యంగా వ్యక్తులు చేరినప్పుడు, టీమ్లు మారినప్పుడు లేదా కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు.
గ్రూప్ ఒక్కటే ChatGPTలో యూజర్లకు స్వయంచాలకంగా అనుమతులు ఇవ్వదు. దాని బదులు, గ్రూప్లకు టెనెంట్-స్థాయి లేదా వర్క్స్పేస్-స్థాయి వనరుల కోసం పాత్రలను కేటాయించవచ్చు, అలాగే షేర్ చేసిన GPTలను ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరో నియంత్రించడానికి కూడా వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. దీంతో అడ్మిన్లు ప్రతి యూజర్ను ఒక్కొక్కరుగా అప్డేట్ చేయకుండా, టీమ్, ఫంక్షన్ లేదా బాధ్యత ఆధారంగా యాక్సెస్ను నిర్వహించగలరు.
మీ వర్క్స్పేస్ స్పష్టమైన యాక్సెస్ మోడల్తో ప్రారంభం కావడానికి దీన్ని ముందుగానే సెటప్ చేయండి. గ్రూప్లు మరియు పాత్రలను ప్లాన్ చేసే ముందు యూజర్లను జోడిస్తే, అడ్మిన్లు తర్వాత అసంగత అనుమతులను సరిచేయాల్సి రావచ్చు, అలాగే యూజర్లకు ఉద్దేశించినదానికంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువ యాక్సెస్ లభించవచ్చు.
మరింత చదవండి:
5. వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు మరియు యూజర్ మార్గదర్శకాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి
లాంచ్కు ముందు మీ సాధారణ వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లను సమీక్షించండి: వర్క్స్పేస్ రూపం, పేరు, వర్క్స్పేస్ ఐడెంటిఫైయర్లు, పబ్లిక్ డిస్ప్లే పేరు, వర్క్స్పేస్ సూచనలు మరియు యూజర్లకు కనిపించే మార్గదర్శకం.
లాంచ్కు ముందు, ఉద్యోగులు ముందుగా చూసే వర్క్స్పేస్ భాగాలను సమీక్షించండి: వర్క్స్పేస్ పేరు, రూపం, ఐడెంటిఫైయర్లు, పబ్లిక్ డిస్ప్లే పేరు, వర్క్స్పేస్ సూచనలు మరియు ఏవైనా యూజర్లకు కనిపించే మార్గదర్శకం.
ఈ వివరాలు యూజర్లు వ్యక్తిగత లేదా నిర్వహించని వాతావరణంలో కాకుండా, మీ సంస్థ ఆమోదించిన ChatGPT Enterprise వర్క్స్పేస్లో ఉన్నారని గుర్తించడానికి సహాయపడతాయి. వారు పని ప్రారంభించే ముందు ఉద్యోగులకు ఉపయోగకరమైన సందర్భాన్ని కూడా ఇవి ఇస్తాయి, ఉదాహరణకు మీ సంస్థ ChatGPTను ఎలా ఉపయోగించాలని ఆశిస్తోంది, ఏ రకాల డేటా అనుకూలం, సహాయం కోసం ఎక్కడికి వెళ్లాలి.
సభ్యులు ChatGPTను ఉపయోగించడం ప్రారంభించే ముందు మీ సంస్థ AI విధానం, వినియోగ అంచనాలు లేదా ఇతర ముఖ్యమైన మార్గదర్శకాన్ని చూపడానికి వర్క్స్పేస్ విధానంను ఉపయోగించండి.
మరింత చదవండి:
6. యాప్లు, GPTలు మరియు ఆమోదించిన డేటా కనెక్షన్లను ఎనేబుల్ చేయండి
ChatGPT తరచుగా కొత్త ఫీచర్లు, సామర్థ్యాలు మరియు బాహ్య టూల్లతో కనెక్ట్ అయ్యే మార్గాలను జోడిస్తుంది. ఈ ఫీచర్లలో కొన్ని డేటా యాక్సెస్, షేరింగ్, బాహ్య సేవలు లేదా రైట్ చర్యల గురించి అడ్మిన్ నిర్ణయాలను అవసరం చేయవచ్చు. ముందుగానే బేస్లైన్ను సెట్ చేయడం ద్వారా, వినియోగం మీ సంస్థ విధానాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకుంటూనే యూజర్లకు అవసరమైన టూల్లు లభిస్తాయి.
లాంచ్కు ముందు, మొదటి రోజే యూజర్లకు ఏ ChatGPT సామర్థ్యాలు అందుబాటులో ఉండాలి, ఏవి పరిమితం చేయాలి, దశలవారీగా అందించాలి లేదా తర్వాత ఎనేబుల్ చేయాలో సమీక్షించండి. వర్క్స్పేస్ ఓనర్లు దీన్ని అనుమతులు మరియు పాత్రలులో నియంత్రించవచ్చు.
అనుమతుల కోసం, డిఫాల్ట్ వర్క్స్పేస్ పాత్ర మరియు పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ (RBAC) మధ్య తేడాను గుర్తించండి. డిఫాల్ట్ వర్క్స్పేస్ పాత్ర అనేది యూజర్లు వర్క్స్పేస్లో చేరినప్పుడు వారికి లభించే బేస్లైన్ పాత్ర. చాలా మంది సభ్యులు డిఫాల్ట్గా ఏమి చేయగలగాలి అనేది నిర్వచించడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి. RBAC మరింత లక్ష్యిత యాక్సెస్ కోసం: అడ్మిన్లు నిర్దిష్ట బాధ్యతలు, వనరులు లేదా అడ్మిన్ సామర్థ్యాల కోసం యూజర్లు లేదా గ్రూప్లకు నిర్దిష్ట పాత్రలను కేటాయించవచ్చు. ప్రయోజనాత్మకంగా, విస్తృత సభ్య అనుభవం కోసం డిఫాల్ట్ వర్క్స్పేస్ పాత్రను ఉపయోగించండి, బిల్డర్లు, పబ్లిషర్లు, సున్నితమైన టీమ్లు లేదా అడ్మినిస్ట్రేటర్ల వంటి ప్రత్యేక యాక్సెస్ కోసం RBACని ఉపయోగించండి.
కాలక్రమేణా కొత్త ఫంక్షనాలిటీ అందుబాటులోకి రావచ్చు కాబట్టి, ఫీచర్లు జోడించబడినప్పుడు మరియు మీ సంస్థ అవసరాలు మారినప్పుడు ఈ సెట్టింగ్లను క్రమం తప్పకుండా మళ్లీ సమీక్షించండి.
మరింత చదవండి:
7. సరైన టీమ్ల కోసం Codexను ఎనేబుల్ చేయండి
Codex అనేది కోడ్, ఫైల్లు మరియు నిర్మిత వర్క్ఫ్లోలతో పని చేయడానికి OpenAI యొక్క ఏజెంట్. ఇది యూజర్లు కోడ్ రాయడం, అర్థం చేసుకోవడం, సమీక్షించడం మరియు మెరుగుపరచడంలో సహాయపడగలదు, అలాగే సంప్రదాయ సాఫ్ట్వేర్ అభివృద్ధికి మించిన పనికి కూడా మద్దతు ఇవ్వగలదు.
లాంచ్కు ముందు, ఏ యూజర్లు లేదా గ్రూప్లు Codexకు యాక్సెస్ కలిగి ఉండాలి మరియు వారికి ఏ స్థాయి యాక్సెస్ అవసరమో నిర్ణయించండి. Codex సామర్థ్యాలు కాలక్రమేణా అభివృద్ధి చెందవచ్చు, కాబట్టి నేడు అందుబాటులో ఉన్న నిర్దిష్ట సెట్టింగ్లపైనే కాకుండా విస్తృత యాక్సెస్ మోడల్పై దృష్టి పెట్టండి.
ఏ టీమ్లు Codexను ఉపయోగించగలగాలి, ఏ యూజర్లు Codex సెట్టింగ్లను నిర్వహించాలి, ఏ కార్యకలాపాలకు అదనపు సమీక్ష లేదా ఆమోదం అవసరమో పరిగణించండి. సాధారణ యూజర్లు, ప్రారంభ స్వీకర్తలు, అడ్మినిస్ట్రేటర్లు లేదా మరింత సున్నితమైన వర్క్ఫ్లోలు ఉన్న టీమ్ల కోసం మీరు వేర్వేరు యాక్సెస్ స్థాయులను కూడా నిర్వచించాలనుకోవచ్చు.
యాక్సెస్ను లక్ష్యితంగా మరియు నిర్వహించడం సులభంగా ఉంచడానికి RBAC మరియు గ్రూప్లను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, Codex యూజర్ల కోసం ఒక గ్రూప్ను, అలాగే Codex రోలౌట్, సెట్టింగ్లు, విధానాలు, రిపోర్టింగ్ మరియు గవర్నెన్స్కు బాధ్యత వహించే వ్యక్తుల కోసం చిన్న అడ్మినిస్ట్రేటర్ గ్రూప్ను మీరు సృష్టించవచ్చు.
Codex యాక్సెస్ స్పష్టమైన బేస్లైన్ నుండి ప్రారంభం కావడానికి లాంచ్కు ముందు దీన్ని సెటప్ చేయండి. కొత్త Codex సామర్థ్యాలు అందుబాటులోకి వచ్చినప్పుడు, మీ యాక్సెస్ మోడల్ను మళ్లీ సమీక్షించి, అవి విస్తృతంగా ఎనేబుల్ చేయాలా, నిర్దిష్ట గ్రూప్లకు పరిమితం చేయాలా లేదా దశలవారీగా ప్రవేశపెట్టాలా అని నిర్ణయించండి.
మరింత చదవండి:
8. అవసరమైన భద్రతా మరియు అనుగుణ్యత నియంత్రణలను కాన్ఫిగర్ చేయండి
మీ సంస్థ రిస్క్ మోడల్కు ఏ నియంత్రణలు అవసరమో నిర్ణయించండి. ప్రతి సంస్థకు ప్రతి నియంత్రణ అవసరం కాకపోవచ్చు, కానీ యూజర్లు ChatGPT Enterpriseలో సున్నితమైన డేటాతో పని ప్రారంభించే ముందు అవసరమైన నియంత్రణలను కాన్ఫిగర్ చేయాలి.
సాధారణ నియంత్రణల్లో ఇవి ఉంటాయి:
ఆడిట్, SIEM, eDiscovery లేదా DLP వర్క్ఫ్లోల కోసం Compliance Logs Platform మరియు Stateful Compliance API.
వర్క్స్పేస్ యాక్సెస్ మరియు Compliance API యాక్సెస్ కోసం IP అనుమతి జాబితా.
వెబ్, శోధన, బ్రౌజింగ్ మరియు సంబంధిత నెట్వర్క్ సామర్థ్యాలపై బలమైన పరిమితులు అవసరమైన టీమ్ల కోసం లాక్డౌన్ మోడ్.
అందుబాటులో ఉన్న చోట కస్టమర్ నిర్వహించే ఎన్క్రిప్షన్ కోసం Enterprise Key Management.
అవసరమైన చోట డేటా రెసిడెన్సీ లేదా ఇన్ఫరెన్స్ రెసిడెన్సీ.
ChatGPT for Intune ద్వారా నిర్వహిత మొబైల్ యాక్సెస్, దీనికి యాక్టివ్ టెనెంట్ SSO కనెక్షన్ అవసరం.
మరింత చదవండి:
9. స్వీకరణ, వినియోగం మరియు సపోర్ట్ సిద్ధతను మానిటర్ చేయండి
వర్క్స్పేస్ను లాంచ్ చేయడం అనేది కొనసాగుతున్న నిర్వహణకు ఆరంభం, సెటప్ ముగింపు కాదు. యూజర్లు ChatGPTను ఉపయోగించడం ప్రారంభించిన తర్వాత, స్వీకరణ, ఎంగేజ్మెంట్ మరియు ఫీచర్ వినియోగాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి వర్క్స్పేస్ అనలిటిక్స్ను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి. ChatGPT ఎక్కడ విజయవంతంగా ఉపయోగించబడుతోంది, టీమ్లకు ఎక్కడ మరింత మార్గదర్శకం అవసరమవచ్చు, కాలక్రమేణా ఏవైనా సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయాలా అని చూడడంలో ఈ సంకేతాలు మీకు సహాయపడతాయి.
ChatGPT వారి పనిపై ఎలా ప్రభావం చూపుతోందో ఉద్యోగుల నుండి ప్రత్యక్ష అభిప్రాయాన్ని సేకరించడానికి ప్రభావ సర్వేలను ఉపయోగించండి. ఏది ఉపయోగించబడుతోందో అనలిటిక్స్ చూపగలదు; యూజర్లు సమయం ఆదా చేస్తున్నారా, పని నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తున్నారా లేదా ఇబ్బందులను ఎదుర్కొంటున్నారా అనేది వివరించడంలో సర్వేలు సహాయపడగలవు.
వినియోగ నియంత్రణలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి. మీ సంస్థ విధానాల ఆధారంగా వారానికి ప్రతి యూజర్కు వినియోగ హెచ్చరికలు లేదా కఠిన పరిమితులను కాన్ఫిగర్ చేయండి. ఒక పాత్ర ఒక మొత్తం పరిమితిని పంచుకోవాల్సినప్పుడు మాత్రమే నెలవారీ షేర్ చేసిన బడ్జెట్లను ఉపయోగించండి. చాలా సందర్భాల్లో, కఠిన పరిమితి అవసరమా అని నిర్ణయించే ముందు అడ్మిన్లు వినియోగ నమూనాలను మానిటర్ చేయగలిగేలా హెచ్చరికలతో ప్రారంభించండి.
చివరగా, సమస్యలు వచ్చినప్పుడు సహాయం ఎలా పొందాలో అడ్మిన్లకు తెలుసునని నిర్ధారించండి. సపోర్ట్ను సంప్రదించే ముందు, ప్రభావిత యూజర్లు, సమయం, స్క్రీన్షాట్లు, సంబంధిత సంభాషణ లేదా GPT లింక్లు, ప్రాంప్ట్లు మరియు అవసరమైనప్పుడు శానిటైజ్ చేసిన ఫైల్లు వంటి ఉపయోగకరమైన సందర్భాన్ని సేకరించండి. ఇది సపోర్ట్ వేగంగా దర్యాప్తు చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు కాలక్రమేణా వర్క్స్పేస్ ప్రశ్నలను నిర్వహించేందుకు మీ అంతర్గత అడ్మిన్లకు మరింత స్పష్టమైన ప్రక్రియను ఇస్తుంది.
మరింత చదవండి:
తదుపరి ఏమి చేయాలి
ప్రారంభ రోలౌట్ తర్వాత, ఈ సెట్టింగ్లను క్రమం తప్పకుండా మళ్లీ సమీక్షించండి:
ఓనర్లు, అడ్మిన్లు, అనలిటిక్స్ వీయర్లు మరియు కస్టమ్ పాత్రలను సమీక్షించండి.
SCIM గ్రూప్లు ఇప్పటికీ మీ సంస్థ నిర్మాణానికి సరిపోతున్నాయని నిర్ధారించండి.
ఎనేబుల్ చేసిన యాప్లు/కనెక్టర్లు, రైట్ లేదా ఓపెన్-వరల్డ్ చర్యలు, అనుమతించిన OAuth డొమైన్లు, GPTల్లోని యాప్లు మరియు GPT చర్య డొమైన్లను ఆడిట్ చేయండి.
టీమ్లు వినియోగాన్ని విస్తరించేటప్పుడు వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్ మరియు Codex యాక్సెస్ను సమీక్షించండి.
రోలౌట్ స్టేక్హోల్డర్లతో అనలిటిక్స్ మరియు ప్రభావ సర్వే ఫలితాలను సమీక్షించండి.
గమనించిన వినియోగ నమూనాల ఆధారంగా వినియోగ హెచ్చరికలు లేదా పరిమితులను సర్దుబాటు చేయండి.
ప్రధాన విధానం లేదా ఉత్పత్తి మార్పుల తర్వాత భద్రతా మరియు అనుగుణ్యత నియంత్రణలను మళ్లీ నిర్ధారించండి.