Kullanıcıları geniş ölçekte davet etmeden önce yeni bir ChatGPT Enterprise çalışma alanı hazırlamak için bu hızlı başlangıç kılavuzunu kullanın. İlk kez Çalışma Alanı Sahibi olanlara, her alan için daha ayrıntılı Yardım Merkezi makalelerine bağlantılarla birlikte önerilen kurulum sırasını sunar.
Başlamadan önce
Başlamadan önce şunları doğrulayın:
Çalışma alanı genelindeki kurulum kararlarını verecek Çalışma Alanı Sahipleri.
Kullanıcı davetlerini ve grupları yönetebilen, ayrıca analizleri görüntüleyip uygulamalara erişimi ayarlayabilen Çalışma Alanı Yöneticileri.
Kimlik sağlayıcınız, doğrulanmış alanlarınız ve sağlama yaklaşımınız.
Kullanıcıları gruplar halinde düzenleme mantığı.
Kuruluşunuzun gerektirdiği güvenlik, uyumluluk, günlük kaydı, saklama ve ağ kontrolleri.
Kurulum kontrol listesi
Önerilen kurulum sırasını izlemek için bu kontrol listesini kullanın:
Kurulumu tamamlayın
1. Rolleri, lisans türlerini ve lansman kapsamını doğrulayın
Dağıtımın sahibinin kim olacağına, çalışma alanını kimin yönetebileceğine ve hangi kullanıcıların ChatGPT erişimine, Codex erişimine veya her ikisine ihtiyaç duyduğuna karar verin.
Bu, özellikle kimlik kararları, güvenlik ayarları, kullanım sınırları ve kullanıcı desteği için daha sonra belirsiz sahiplik oluşmasını önlemeye yardımcı olur.
Daha fazla bilgi:
2. Alanları doğrulayın ve kimliği yapılandırın
Kullanıcıları toplu olarak davet etmeden önce, kuruluşunuzun e-posta alanının sahibi olduğunu doğrulayın ve kimlik kontrollerinizi ayarlayın.
ChatGPT'de kiracı, kuruluşunuzun en üst düzey yönetici ortamıdır. Şirketinizin ChatGPT çalışma alanlarını ve kuruluşlarını, doğrulanmış alanlar ve çoklu oturum açma gibi paylaşılan kimlik ayarlarına bağlar.
Alan doğrulaması, ChatGPT'nin kuruluşunuzun alanını güvenilir olarak tanımasını sağlar. Ayrıca SSO gibi kimlik özelliklerini etkinleştirir; böylece kullanıcılar şirketinizin kimlik doğrulama sistemini kullanarak doğru çalışma alanına erişebilir.
SSO ve alan ayarları dahil olmak üzere kiracı düzeyindeki kimlik ayarlarını yönetmek için Genel Yönetici Konsolu'nu kullanın. Çalışanların çalışma alanına doğru erişim kontrolleri hazır şekilde katılabilmesi için bu kurulumu, kullanıcıları geniş ölçekte eklemeden önce erken tamamlayın.
Daha fazla bilgi:
3. Geniş kapsamlı kullanıcı alımından önce SSO ve SCIM'i ayarlayın
Çalışanların nasıl oturum açacağına ve hesaplarının zaman içinde nasıl yönetileceğine karar verin. Örneğin, kullanıcıların çoklu oturum açma ile oturum açıp açmayacağını, SSO'nun tüm uygun kullanıcılar için zorunlu olup olmayacağını ve hesapların manuel olarak mı ekleneceğini yoksa Directory Sync üzerinden otomatik olarak mı yönetileceğini belirleyin.
Çoğu büyük Enterprise dağıtımı için, kullanıcıları geniş ölçekte davet etmeden önce SSO ve Directory Sync'i (SCIM) ayarlayın. SSO, çalışanların şirketinizin kimlik sağlayıcısını kullanarak oturum açmasını sağlar; SCIM ise ChatGPT üyeliğini kaynak dizininizle uyumlu tutar. Çalışanlar şirkete katıldığında, ekip değiştirdiğinde veya şirketten ayrıldığında çalışma alanı hesaplarını ve davetlerini otomatik olarak oluşturabilir, güncelleyebilir ve kaldırabilir.
Senkronize gruplar rol atamasını da destekleyerek yöneticilerin her kullanıcıyı ayrı ayrı güncellemek yerine erişimi geniş ölçekte yönetmesine yardımcı olabilir.
Daha fazla bilgi:
4. Gruplar oluşturun ve RBAC atayın
Kullanıcıları geniş ölçekte davet etmeden önce, çalışma alanı genelinde erişimi nasıl düzenlemek istediğinize karar verin. Gruplar, özellikle kişiler katıldığında, ekip değiştirdiğinde veya şirketten ayrıldığında birçok kullanıcı için izinleri tek seferde yönetmeyi kolaylaştırır.
Bir grup tek başına kullanıcılara ChatGPT'de otomatik olarak izin vermez. Bunun yerine gruplara kiracı düzeyindeki veya çalışma alanı düzeyindeki kaynaklar için roller atanabilir ve gruplar, paylaşılan GPT'lere kimlerin erişebileceğini kontrol etmek için de kullanılabilir. Bu, yöneticilerin her kullanıcıyı tek tek güncellemek yerine erişimi ekip, işlev veya sorumluluğa göre yönetmesini sağlar.
Çalışma alanınızın net bir erişim modeliyle başlaması için bunu erken ayarlayın. Kullanıcılar gruplar ve roller planlanmadan eklenirse yöneticilerin daha sonra tutarsız izinleri temizlemesi gerekebilir ve kullanıcılar amaçlanandan daha geniş veya daha dar erişim alabilir.
Daha fazla bilgi:
5. Çalışma alanı ayarlarını ve kullanıcı rehberliğini yapılandırın
Lansmandan önce genel çalışma alanı ayarlarınızı gözden geçirin: çalışma alanı görünümü, adı, çalışma alanı tanımlayıcıları, herkese açık görünen ad, Çalışma Alanı Talimatları ve kullanıcıya yönelik rehberlik.
Lansmandan önce, çalışanların ilk göreceği çalışma alanı bölümlerini gözden geçirin: çalışma alanı adı, görünümü, tanımlayıcıları, herkese açık görünen ad, Çalışma Alanı Talimatları ve kullanıcıya yönelik tüm rehberlik.
Bu ayrıntılar, kullanıcıların kişisel veya yönetilmeyen bir ortamda değil, kuruluşunuzun onaylı ChatGPT Enterprise çalışma alanında olduklarını anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca çalışanlara işe başlamadan önce kuruluşunuzun ChatGPT'nin nasıl kullanılmasını beklediği, hangi veri türlerinin uygun olduğu ve yardım için nereye gidileceği gibi yararlı bağlam sağlar.
Üyeler ChatGPT'yi kullanmaya başlamadan önce kuruluşunuzun AI politikasını, kullanım beklentilerini veya diğer önemli rehberliği sunmak için Çalışma Alanı Politikası'nı kullanın.
Daha fazla bilgi:
6. Uygulamaları, GPT'leri ve onaylı veri bağlantılarını etkinleştirin
ChatGPT düzenli olarak yeni özellikler, yetenekler ve harici araçlarla bağlantı kurma yolları ekler. Bu özelliklerden bazıları veri erişimi, paylaşım, harici hizmetler veya yazma eylemleri konusunda yönetici kararları gerektirebilir. Erken bir temel belirlemek, kullanımı kuruluşunuzun politikalarıyla uyumlu tutarken kullanıcıların ihtiyaç duydukları araçlara sahip olmasına yardımcı olur.
Lansmandan önce, hangi ChatGPT özelliklerinin ilk günden kullanıcılara sunulması ve hangilerinin sınırlandırılması, aşamalı sunulması veya daha sonra etkinleştirilmesi gerektiğini gözden geçirin. Çalışma alanı sahipleri bunu İzinler ve Roller bölümünde kontrol edebilir.
İzinler için varsayılan çalışma alanı rolü ile rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC) arasında ayrım yapın. Varsayılan çalışma alanı rolü, kullanıcıların çalışma alanına katıldıklarında aldığı temel roldür. Bunu, çoğu üyenin varsayılan olarak neleri yapabilmesi gerektiğini tanımlamak için kullanın. RBAC daha hedefli erişim içindir: yöneticiler belirli sorumluluklar, kaynaklar veya yönetici yetenekleri için kullanıcılara ya da gruplara belirli roller atayabilir. Pratikte, geniş üye deneyimi için varsayılan çalışma alanı rolünü; oluşturucular, yayıncılar, hassas ekipler veya yöneticiler gibi özel erişimler için RBAC'yi kullanın.
Yeni işlevler zaman içinde kullanıma sunulabileceğinden, özellikler eklendikçe ve kuruluşunuzun ihtiyaçları değiştikçe bu ayarları düzenli olarak yeniden gözden geçirin.
Daha fazla bilgi:
7. Doğru ekipler için Codex'i etkinleştirin
Codex, OpenAI'nin kod, dosyalar ve yapılandırılmış iş akışlarıyla çalışmaya yönelik otonom ajanıdır. Kullanıcıların kod yazmasına, anlamasına, incelemesine ve geliştirmesine yardımcı olabilir; ancak geleneksel yazılım geliştirmenin ötesindeki çalışmaları da destekleyebilir.
Lansmandan önce, hangi kullanıcıların veya grupların Codex'e erişmesi gerektiğine ve hangi erişim düzeyine ihtiyaç duyduklarına karar verin. Codex özellikleri zaman içinde gelişebileceğinden, yalnızca bugün mevcut olan belirli ayarlar yerine daha geniş erişim modeline odaklanın.
Hangi ekiplerin Codex'i kullanabilmesi gerektiğini, hangi kullanıcıların Codex ayarlarını yönetmesi gerektiğini ve hangi etkinliklerin ek inceleme veya onay gerektirmesi gerektiğini değerlendirin. Genel kullanıcılar, erken benimseyenler, yöneticiler veya daha hassas iş akışlarına sahip ekipler için farklı erişim düzeyleri de tanımlamak isteyebilirsiniz.
Erişimi hedefli ve bakımı daha kolay tutmak için RBAC ve grupları kullanın. Örneğin, Codex kullanıcıları için bir grup ve Codex dağıtımı, ayarları, politikaları, raporlaması ve yönetişiminden sorumlu kişiler için daha küçük bir yönetici grubu oluşturabilirsiniz.
Codex erişiminin net bir temelden başlaması için bunu lansmandan önce ayarlayın. Yeni Codex özellikleri kullanıma sunuldukça erişim modelinizi yeniden gözden geçirin ve bunların geniş ölçekte mi etkinleştirileceğine, belirli gruplarla mı sınırlanacağına yoksa aşamalı olarak mı sunulacağına karar verin.
Daha fazla bilgi:
8. Gerekli güvenlik ve uyumluluk kontrollerini yapılandırın
Kuruluşunuzun risk modeli için hangi kontrollerin gerekli olduğuna karar verin. Her kuruluşun her kontrole ihtiyacı yoktur, ancak kullanıcılar ChatGPT Enterprise'da hassas verilerle çalışmaya başlamadan önce gerekli kontroller yapılandırılmalıdır.
Yaygın kontroller şunları içerir:
Denetim, SIEM, eDiscovery veya DLP iş akışları için Compliance Logs Platform ve Stateful Compliance API.
Çalışma alanı erişimi ve Compliance API erişimi için IP izin listesi.
Web, arama, göz atma ve ilgili ağ bağlantılı özelliklerde daha güçlü kısıtlamalara ihtiyaç duyan ekipler için Kısıtlama Modu.
Kullanılabildiği yerlerde müşteri tarafından yönetilen şifreleme için Enterprise Key Management.
Gerekli olduğunda veri saklama ve işleme konumu gereksinimleri veya çıkarım konumu gereksinimleri.
Etkin bir kiracı SSO bağlantısı gerektiren ChatGPT for Intune üzerinden yönetilen mobil erişim.
Daha fazla bilgi:
9. Benimsemeyi, kullanımı ve destek hazırlığını izleyin
Çalışma alanını kullanıma açmak, kurulumun sonu değil, devam eden yönetimin başlangıcıdır. Kullanıcılar ChatGPT'yi kullanmaya başladıktan sonra benimsemeyi, etkileşimi ve özellik kullanımını anlamak için çalışma alanı analizlerini düzenli olarak gözden geçirin. Bu sinyaller, ChatGPT'nin nerelerde başarıyla kullanıldığını, ekiplerin nerelerde daha fazla rehberliğe ihtiyaç duyabileceğini ve zaman içinde herhangi bir ayarın değiştirilmesi gerekip gerekmediğini görmenize yardımcı olabilir.
ChatGPT'nin çalışmalarını nasıl etkilediği hakkında çalışanlardan doğrudan geri bildirim toplamak için etki anketlerini kullanın. Analizler neyin kullanıldığını gösterebilir; anketler ise kullanıcıların zaman kazanıp kazanmadığını, iş kalitesini artırıp artırmadığını veya sürtüşme yaşayıp yaşamadığını açıklamaya yardımcı olabilir.
Kullanım kontrollerini bilinçli şekilde gözden geçirin. Kuruluşunuzun politikalarına göre kullanıcı başına haftalık kullanım uyarıları veya kesin sınırlar yapılandırın. Aylık paylaşılan bütçeleri yalnızca bir rolün tek bir genel sınırı paylaşması gerektiğinde kullanın. Çoğu durumda, yöneticilerin kesin bir sınır gerekip gerekmediğine karar vermeden önce kullanım kalıplarını izleyebilmesi için uyarılarla başlayın.
Son olarak, sorunlar ortaya çıktığında yöneticilerin nasıl yardım alacağını bildiğinden emin olun. Destek ile iletişime geçmeden önce, etkilenen kullanıcılar, zamanlama, ekran görüntüleri, ilgili görüşme veya GPT bağlantıları, komutlar ve ilgili olduğunda temizlenmiş dosyalar gibi yararlı bağlamları toplayın. Bu, Desteğin daha hızlı araştırma yapmasına yardımcı olur ve dahili yöneticilerinize çalışma alanı sorularını zaman içinde ele almak için daha net bir süreç sağlar.
Daha fazla bilgi:
Sonra ne yapmalı
İlk dağıtımdan sonra bu ayarları düzenli bir aralıkla yeniden gözden geçirin:
Sahipleri, Yöneticileri, Analiz Görüntüleyicilerini ve özel rolleri gözden geçirin.
SCIM gruplarının kuruluş yapınızla hâlâ eşleştiğini doğrulayın.
Etkin Uygulamaları/bağlayıcıları, yazma veya açık dünya eylemlerini, izin verilen OAuth alanlarını, GPT'lerdeki Uygulamaları ve GPT eylem alanlarını denetleyin.
Ekipler kullanımı genişlettikçe Çalışma Alanı Otonom Ajanı ve Codex erişimini gözden geçirin.
Analizleri ve etki anketi sonuçlarını dağıtım paydaşlarıyla birlikte gözden geçirin.
Gözlemlenen kullanım kalıplarına göre kullanım uyarılarını veya sınırlarını ayarlayın.
Büyük politika veya ürün değişikliklerinden sonra güvenlik ve uyumluluk kontrollerini yeniden doğrulayın.