صارفین کو وسیع پیمانے پر مدعو کرنے سے پہلے نیا ChatGPT Enterprise ورک اسپیس تیار کرنے کے لیے یہ کوئک اسٹارٹ استعمال کریں. یہ پہلی بار کے ورک اسپیس مالکان کو تجویز کردہ سیٹ اپ ترتیب دیتا ہے، ساتھ ہی ہر شعبے کے لیے تفصیلی ہیلپ سینٹر مضامین کے لنکس بھی دیتا ہے.
شروع کرنے سے پہلے
شروع کرنے سے پہلے درج ذیل کی تصدیق کریں:
وہ ورک اسپیس مالکان جو پورے ورک اسپیس کی سیٹ اپ سے متعلق فیصلے کریں گے.
وہ ورک اسپیس منتظمین جو صارف دعوتوں اور گروپس کا نظم کر سکتے ہیں، نیز تجزیات دیکھ سکتے ہیں اور ایپس تک رسائی سیٹ اپ کر سکتے ہیں.
آپ کا شناخت فراہم کنندہ، تصدیق شدہ ڈومینز، اور پروویژننگ کا طریقہ.
صارفین کو گروپس میں منظم کرنے کی منطق.
سیکیورٹی، کمپلائنس، لاگنگ، برقرار رکھنے، اور نیٹ ورک کنٹرولز جن کی آپ کی تنظیم کو ضرورت ہے.
کن اراکین کو کام اور Codex استعمال کرنا چاہیے، کن حسب ضرورت کرداروں کو مختلف رسائی درکار ہے، اور آپ چاہتے ہیں کہ اراکین کون سا ابتدائی ماڈل اور نئی چیٹ کے ڈیفالٹس دیکھیں.
ترتیب کی جانچ فہرست
ترتیب کے تجویز کردہ مراحل پر نظر رکھنے کے لیے یہ جانچ فہرست استعمال کریں:
سیٹ اپ مکمل کریں
1. کرداروں، نشست کی اقسام اور آغاز کے دائرۂ کار کی تصدیق کریں
طے کریں کہ نفاذ کی ذمہ داری کس کی ہے، ورک اسپیس کا انتظام کون کر سکتا ہے، اور کن صارفین کو ChatGPT، Codex یا دونوں تک رسائی درکار ہے۔
اس سے بعد میں ذمہ داریوں کا ابہام دور رہتا ہے، خاص طور پر شناخت سے متعلق فیصلوں، سیکیورٹی ترتیبات، استعمال کی حدود اور صارفین کی معاونت میں۔
مزید پڑھیں:
2. ڈومینز کی تصدیق اور شناخت کی تشکیل کریں
صارفین کو بڑی تعداد میں مدعو کرنے سے پہلے تصدیق کریں کہ آپ کی کمپنی اپنے ای میل ڈومین کو کنٹرول کرتی ہے، پھر شناختی کنٹرولز ترتیب دیں۔
ٹیننٹ وہ مشترکہ انتظامی ماحول ہے جسے آپ کی کمپنی OpenAI کی شناختی ترتیبات کے لیے استعمال کرتی ہے۔ ChatGPT ورک اسپیسز اور API پلیٹ فارم کی تنظیموں کی رکنیتیں اور اجازتیں الگ ہوتی ہیں۔
ڈومین کی تصدیق اس بات کی توثیق کرتی ہے کہ آپ کی کمپنی کسی ای میل ڈومین کو کنٹرول کرتی ہے اور سنگل سائن آن (SSO) سمیت اہل شناختی خصوصیات کی معاونت کرتی ہے۔
تصدیق شدہ ڈومینز اور SSO سمیت پورے ٹیننٹ کی شناختی ترتیبات کا نظم کرنے کے لیے ایڈمن کنسول استعمال کریں۔ بڑی تعداد میں صارفین شامل کرنے سے پہلے یہ سیٹ اپ جلد مکمل کریں، تاکہ ملازمین پہلے سے موجود درست رسائی کنٹرولز کے ساتھ ورک اسپیس میں شامل ہوں۔
مزید پڑھیں:
3. وسیع پیمانے پر شمولیت سے پہلے SSO اور SCIM ترتیب دیں
طے کریں کہ ملازمین سائن ان کیسے کریں گے اور وقت کے ساتھ ان کے اکاؤنٹس کا نظم کیسے کیا جائے گا۔ مثلاً، طے کریں کہ آیا صارفین سنگل سائن آن سے سائن ان کریں گے، کیا تمام اہل صارفین کے لیے SSO لازمی ہوگا، اور اکاؤنٹس دستی طور پر شامل ہوں گے یا ڈائریکٹری سنک کے ذریعے خودکار طور پر منظم کیے جائیں گے۔
زیادہ تر بڑے Enterprise نفاذ کے لیے صارفین کو وسیع پیمانے پر مدعو کرنے سے پہلے SSO اور ڈائریکٹری سنک (SCIM) ترتیب دیں۔ SSO ملازمین کو آپ کی کمپنی کے شناختی فراہم کنندہ کے ذریعے سائن ان کرنے دیتا ہے۔ پورے ٹیننٹ کا SCIM اس فراہم کنندہ سے صارفین اور گروپس کی ہم وقت سازی کرتا ہے، لیکن کسی شخص کو ٹیننٹ سے ہم وقت کرنے پر اسے مصنوع تک رسائی نہیں ملتی۔ ہم وقت کردہ گروپس کو اہل ChatGPT ورک اسپیسز یا اشتہاراتی اکاؤنٹس سے الگ الگ منسلک کریں۔
ہم وقت کردہ گروپس کردار تفویض کرنے میں بھی مدد دیتے ہیں، جس سے منتظمین ہر صارف کو الگ الگ اپ ڈیٹ کرنے کے بجائے بڑے پیمانے پر رسائی کا نظم کر سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں:
اگر ملازمین کے پاس پہلے ہی ChatGPT اکاؤنٹس ہیں تو دیکھیں: موجودہ ChatGPT اکاؤنٹس والے ملازمین کی شمولیت۔
4. گروپس بنائیں اور RBAC تفویض کریں
صارفین کو وسیع پیمانے پر مدعو کرنے سے پہلے طے کریں کہ آپ پورے ورک اسپیس میں رسائی کو کس طرح منظم کرنا چاہتے ہیں۔ گروپس سے بیک وقت بہت سے صارفین کی اجازتوں کا نظم آسان ہو جاتا ہے، خصوصاً جب لوگ کمپنی میں شامل ہوں، ٹیمیں بدلیں یا کمپنی چھوڑیں۔
صرف کسی گروپ میں شامل ہونے سے صارفین کو ChatGPT میں خودکار طور پر اجازتیں نہیں ملتیں۔ اس کے بجائے، گروپس کو ٹیننٹ یا ورک اسپیس کی سطح کے وسائل کے لیے کردار تفویض کیے جا سکتے ہیں، اور مشترکہ GPTs تک رسائی کو کنٹرول کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح منتظمین ہر صارف کو الگ الگ اپ ڈیٹ کرنے کے بجائے ٹیم، شعبے یا ذمہ داری کے لحاظ سے رسائی کا نظم کر سکتے ہیں۔
اسے جلد ترتیب دیں تاکہ آپ کا ورک اسپیس واضح رسائی ماڈل کے ساتھ شروع ہو۔ اگر گروپس اور کرداروں کی منصوبہ بندی سے پہلے صارفین شامل کیے جائیں، تو منتظمین کو بعد میں غیر یکساں اجازتیں درست کرنی پڑ سکتی ہیں، اور صارفین کو مطلوبہ حد سے زیادہ یا کم رسائی مل سکتی ہے۔
مزید پڑھیں:
5. ورک اسپیس کی ترتیبات اور صارفین کے لیے رہنمائی متعین کریں
اجرا سے پہلے اپنی ورک اسپیس کی عمومی ترتیبات کا جائزہ لیں: ورک اسپیس کی ظاہری شکل، نام، شناختی کوائف، عوامی طور پر دکھایا جانے والا نام، ورک اسپیس کی ہدایات اور صارفین کے لیے رہنمائی.
اجرا سے پہلے ورک اسپیس کے ان حصوں کا جائزہ لیں جو ملازمین سب سے پہلے دیکھیں گے: ورک اسپیس کا نام، ظاہری شکل، شناختی کوائف، عوامی طور پر دکھایا جانے والا نام، ورک اسپیس کی ہدایات اور صارفین کے لیے کوئی بھی رہنمائی.
ان تفصیلات سے صارفین کو یہ پہچاننے میں مدد ملتی ہے کہ وہ آپ کی تنظیم کی منظور شدہ ChatGPT Enterprise ورک اسپیس میں ہیں، نہ کہ کسی ذاتی یا غیر منظم ماحول میں. ان سے ملازمین کو کام شروع کرنے سے پہلے مفید معلومات بھی ملتی ہیں، مثلاً آپ کی تنظیم ChatGPT کے استعمال کی توقع کیسے کرتی ہے، کس قسم کا ڈیٹا مناسب ہے اور مدد کے لیے کہاں جانا چاہیے.
اراکین کے ChatGPT استعمال کرنا شروع کرنے سے پہلے انہیں اپنی تنظیم کی مصنوعی ذہانت کی پالیسی، استعمال سے متعلق توقعات یا دیگر اہم رہنمائی دکھانے کے لیے ورک اسپیس پالیسی استعمال کریں.
وسیع پیمانے پر صارفین کو شامل کرنے سے پہلے اجازتوں اور کرداروں کا جائزہ لیں اور ورک اسپیس کے ڈیفالٹ کردار اور ہر حسبِ ضرورت کردار کے لیے مقامی کام اور کلاؤڈ کام تک رسائی کی تصدیق کریں. کلاؤڈ کام اراکین کو معاون انٹرفیسز پر کلاؤڈ ٹاسک شروع کرنے اور دیکھنے کی سہولت دیتا ہے. کلاؤڈ کام کے بغیر مقامی کام، مقامی طور پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے لیکن کلاؤڈ ٹاسک شروع کرنے سے روکتا ہے. اضافی RBAC فعال ہونے پر مؤثر اجازتوں کا احتیاط سے جائزہ لیں.
ماڈلز کا صفحہ دیکھیں اور کام اور Codex کے لیے ابتدائی ماڈل، ریزننگ کی سطح، رفتار، تیز موڈ کی دستیابی اور نئی گفتگو کا طرزِ عمل متعین کریں. تیز موڈ ڈیفالٹ طور پر فعال ہوتا ہے اور اس میں کردار کے لحاظ سے مختلف ترتیبات کی سہولت ہو سکتی ہے. یہ ڈیفالٹ ترتیبات ابتدائی تجربہ متعین کرتی ہیں؛ تاہم دستیاب ماڈلز، کردار پر مبنی رسائی اور ورک اسپیس کے لازمی تقاضے اب بھی طے کرتے ہیں کہ اراکین کیا استعمال کر سکتے ہیں.
مزید پڑھیں:
6. ایپس، GPTs اور منظور شدہ ڈیٹا کنکشنز فعال کریں
ChatGPT میں باقاعدگی سے نئی خصوصیات، صلاحیتیں اور بیرونی ٹولز سے جڑنے کے طریقے شامل کیے جاتے ہیں۔ ان میں سے کچھ خصوصیات کے لیے ڈیٹا تک رسائی، اشتراک، بیرونی خدمات یا تحریری کارروائیوں سے متعلق انتظامی فیصلے درکار ہو سکتے ہیں۔ ابتدا ہی میں بنیادی معیار مقرر کرنے سے صارفین کو مطلوبہ ٹولز ملتے ہیں اور استعمال آپ کی تنظیم کی پالیسیوں کے مطابق رہتا ہے۔
آغاز سے پہلے جائزہ لیں کہ ChatGPT کی کون سی صلاحیتیں پہلے دن صارفین کو دستیاب ہونی چاہییں اور کنہیں محدود، مرحلہ وار یا بعد میں فعال کرنا چاہیے۔ ورک اسپیس کے مالکان اسے اجازتیں اور کردار میں کنٹرول کر سکتے ہیں۔
اجازتوں کے لیے ورک اسپیس کے طے شدہ کردار اور رول-بیسڈ ایکسس کنٹرول (RBAC) میں فرق رکھیں۔ ورک اسپیس کا طے شدہ کردار وہ بنیادی کردار ہے جو صارفین کو ورک اسپیس میں شامل ہونے پر ملتا ہے۔ اس کے ذریعے طے کریں کہ بیشتر اراکین کو بطور طے شدہ کیا کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ RBAC خصوصیات تک زیادہ ہدفی رسائی دیتا ہے: ورک اسپیس کے مالکان صارفین یا گروپس کو براہ راست حسب ضرورت کردار تفویض کر سکتے ہیں۔ عملی طور پر، اراکین کے عمومی تجربے کے لیے ورک اسپیس کا طے شدہ کردار اور مخصوص خصوصیات تک رسائی کے لیے حسب ضرورت کردار استعمال کریں۔
چونکہ وقت کے ساتھ نئی فعالیت دستیاب ہو سکتی ہے، اس لیے خصوصیات کے اضافے اور اپنی تنظیم کی بدلتی ضروریات کے مطابق ان ترتیبات کا باقاعدگی سے دوبارہ جائزہ لیں۔
مزید پڑھیں:
7. درست ٹیموں کے لیے کام اور Codex فعال کریں
Codex کوڈ، فائلوں، اور ساختی ورک فلوز کے ساتھ کام کرنے کے لیے OpenAI کا ایجنٹ ہے. یہ صارفین کو کوڈ لکھنے، سمجھنے، جائزہ لینے، اور بہتر بنانے میں مدد دے سکتا ہے، مگر یہ روایتی سافٹ ویئر ڈیولپمنٹ سے آگے کے کام میں بھی معاون ہو سکتا ہے.
لانچ سے پہلے، فیصلہ کریں کہ کن صارفین یا گروپس کو Codex تک رسائی ہونی چاہیے اور انہیں کس سطح کی رسائی درکار ہے. Codex کی صلاحیتیں وقت کے ساتھ بدل سکتی ہیں، اس لیے صرف آج دستیاب مخصوص ترتیبات کے بجائے وسیع تر رسائی ماڈل پر توجہ دیں.
غور کریں کہ کون سی ٹیمیں Codex استعمال کر سکیں، کون سے صارفین Codex ترتیبات کا نظم کریں، اور کن سرگرمیوں کے لیے اضافی جائزہ یا منظوری درکار ہو. آپ عام صارفین، ابتدائی اپنانے والوں، منتظمین، یا زیادہ حساس ورک فلوز والی ٹیموں کے لیے مختلف رسائی سطحیں بھی متعین کرنا چاہ سکتے ہیں.
رسائی کو ہدف بند اور برقرار رکھنے میں آسان رکھنے کے لیے RBAC اور گروپس استعمال کریں. مثال کے طور پر، آپ Codex صارفین کے لیے ایک گروپ اور Codex رول آؤٹ، ترتیبات، پالیسیوں، رپورٹنگ، اور گورننس کے ذمہ دار افراد کے لیے ایک چھوٹا منتظم گروپ بنا سکتے ہیں.
اسے لانچ سے پہلے سیٹ اپ کریں تاکہ Codex تک رسائی ایک واضح بنیادی سطح سے شروع ہو. جیسے جیسے Codex کی نئی صلاحیتیں دستیاب ہوں، اپنے رسائی ماڈل کا دوبارہ جائزہ لیں اور فیصلہ کریں کہ آیا انہیں وسیع طور پر فعال کیا جائے، مخصوص گروپس تک محدود رکھا جائے، یا مرحلہ وار متعارف کرایا جائے.
مزید پڑھیں:
کام تحقیق، تجزیے، اور مکمل ڈیلیوریبلز کے لیے ایک ایجنٹ ہے. فیصلہ کریں کہ اراکین آپ کے ورک اسپیس کنٹرولز کے تابع کلاؤڈ کام، ڈیسک ٹاپ ایپ میں مقامی کام، یا دونوں استعمال کریں.
8. مطلوبہ سیکیورٹی اور کمپلائنس کنٹرولز کنفیگر کریں
طے کریں کہ آپ کی تنظیم کے رسک ماڈل کے لیے کون سے کنٹرولز درکار ہیں. ہر تنظیم کو ہر کنٹرول کی ضرورت نہیں ہوتی، مگر مطلوبہ کنٹرولز کو صارفین کے ChatGPT Enterprise میں حساس ڈیٹا کے ساتھ کام شروع کرنے سے پہلے کنفیگر کیا جانا چاہیے.
عام کنٹرولز میں شامل ہیں:
آڈٹ، SIEM، eDiscovery، یا DLP ورک فلوز کے لیے کمپلائنس لاگز پلیٹ فارم اور اسٹیٹ فل کمپلائنس API.
ورک اسپیس رسائی اور کمپلائنس API رسائی کے لیے IP الاؤ لسٹنگ.
ایسی ٹیموں کے لیے لاک ڈاؤن موڈ جنہیں ویب، تلاش، براؤزنگ، اور متعلقہ نیٹ ورک صلاحیتوں پر سخت پابندیوں کی ضرورت ہے.
جہاں دستیاب ہو، کسٹمر کے زیر انتظام انکرپشن کے لیے انٹرپرائز کی مینجمنٹ.
جہاں ضروری ہو، ڈیٹا ریزیڈنسی یا انفرنس ریزیڈنسی.
ChatGPT for Intune کے ذریعے منظم موبائل رسائی، جس کے لیے فعال ٹیننٹ SSO کنکشن درکار ہے.
مزید پڑھیں:
9. اختیار کرنے، استعمال اور معاونتی تیاری کی نگرانی کریں
ورک اسپیس کا آغاز مسلسل انتظام کی ابتدا ہے، سیٹ اپ کا اختتام نہیں۔ صارفین کے ChatGPT استعمال کرنا شروع کرنے کے بعد، اسے اختیار کرنے، صارفین کی شمولیت اور خصوصیات کے استعمال کو سمجھنے کے لیے ورک اسپیس کے تجزیات کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔ ان اشاریوں سے یہ سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ ChatGPT کہاں کامیابی سے استعمال ہو رہا ہے، کن ٹیموں کو مزید رہنمائی درکار ہے اور آیا وقت کے ساتھ کسی ترتیب میں تبدیلی ہونی چاہیے۔
ملازمین سے اس بارے میں براہ راست رائے لینے کے لیے اثرات کے سروے استعمال کریں کہ ChatGPT ان کے کام کو کیسے متاثر کر رہا ہے۔ تجزیات بتا سکتے ہیں کہ کیا استعمال ہو رہا ہے؛ سروے یہ سمجھنے میں مدد دیتے ہیں کہ آیا صارفین کا وقت بچ رہا ہے، کام کا معیار بہتر ہو رہا ہے یا انہیں رکاوٹیں پیش آ رہی ہیں۔
ماہانہ استعمال کے کنٹرولز کا سوچ سمجھ کر جائزہ لیں۔ ورک اسپیس کے لیے طے شدہ حد مقرر کریں، ضرورت کے مطابق گروپ کی طے شدہ حدیں یا انفرادی استثنا شامل کریں، اور اپنی کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق استعمال کے انتباہات ترتیب دیں۔ ورک اسپیس کی زائد استعمال کی حد کا انفرادی استعمال کی حدود سے الگ جائزہ لیں۔
آخر میں، یقینی بنائیں کہ منتظمین کو معلوم ہو کہ مسائل پیش آنے پر مدد کیسے حاصل کرنی ہے۔ معاونت سے رابطہ کرنے سے پہلے مفید معلومات جمع کریں، جیسے متاثرہ صارفین، وقت، اسکرین شاٹس، متعلقہ گفتگو یا GPT لنکس، پرامپٹس اور، جہاں مناسب ہو، حساس معلومات سے پاک فائلیں۔ اس سے معاونتی ٹیم کو تیزی سے تفتیش کرنے میں مدد ملتی ہے اور آپ کے داخلی منتظمین کو وقت کے ساتھ ورک اسپیس سے متعلق سوالات سنبھالنے کے لیے واضح طریقۂ کار ملتا ہے۔
مزید پڑھیں:
آگے کیا کرنا ہے
ابتدائی رول آؤٹ کے بعد، ان ترتیبات کا باقاعدہ وقفوں سے دوبارہ جائزہ لیں:
مالکان، منتظمین، تجزیات دیکھنے والوں، اور حسب ضرورت کرداروں کا جائزہ لیں.
تصدیق کریں کہ SCIM گروپس اب بھی آپ کی تنظیمی ساخت سے مطابقت رکھتے ہیں.
فعال ایپس/کنیکٹرز، تحریری یا کھلی دنیا والی کارروائیوں، اجازت یافتہ OAuth ڈومینز، GPTs میں ایپس، اور GPT کارروائی ڈومینز کا آڈٹ کریں.
جیسے جیسے ٹیمیں استعمال بڑھائیں، کام، ورک اسپیس ایجنٹ، اور Codex تک رسائی اور ابتدائی ماڈل ڈیفالٹس کا جائزہ لیں.
رول آؤٹ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ تجزیات اور اثرات کے سروے کے نتائج کا جائزہ لیں.
دیکھے گئے استعمال کے نمونوں کی بنیاد پر استعمال کے الرٹس یا حدود کو ایڈجسٹ کریں.
بڑی پالیسی یا پروڈکٹ تبدیلیوں کے بعد سیکیورٹی اور کمپلائنس کنٹرولز کی دوبارہ تصدیق کریں.