صارفین کو وسیع پیمانے پر مدعو کرنے سے پہلے نیا ChatGPT Enterprise ورک اسپیس تیار کرنے کے لیے یہ کوئک اسٹارٹ استعمال کریں. یہ پہلی بار کے ورک اسپیس مالکان کو تجویز کردہ سیٹ اپ ترتیب دیتا ہے، ساتھ ہی ہر شعبے کے لیے تفصیلی ہیلپ سینٹر مضامین کے لنکس بھی دیتا ہے.
شروع کرنے سے پہلے
شروع کرنے سے پہلے درج ذیل کی تصدیق کریں:
وہ ورک اسپیس مالکان جو پورے ورک اسپیس کے سیٹ اپ فیصلے کریں گے.
وہ ورک اسپیس ایڈمنز جو صارف دعوت ناموں اور گروپس کا نظم کر سکتے ہیں، نیز اینالیٹکس دیکھ سکتے ہیں اور ایپس تک رسائی سیٹ اپ کر سکتے ہیں.
آپ کا شناختی فراہم کنندہ، تصدیق شدہ ڈومینز، اور پروویژننگ طریقہ.
صارفین کو گروپس میں منظم کرنے کی منطق.
وہ سیکیورٹی، کمپلائنس، لاگنگ، ریٹینشن، اور نیٹ ورک کنٹرولز جو آپ کی تنظیم کو درکار ہیں.
سیٹ اپ چیک لسٹ
تجویز کردہ سیٹ اپ ترتیب ٹریک کرنے کے لیے یہ چیک لسٹ استعمال کریں:
سیٹ اپ مکمل کریں
1. کرداروں، سیٹ اقسام، اور لانچ کے دائرہ کار کی تصدیق کریں
طے کریں کہ رول آؤٹ کا مالک کون ہے، ورک اسپیس کا انتظام کون کر سکتا ہے، اور کن صارفین کو ChatGPT رسائی، Codex رسائی، یا دونوں درکار ہیں.
یہ بعد میں ملکیت کی غیر وضاحت سے بچنے میں مدد دیتا ہے، خاص طور پر شناختی فیصلوں، سیکیورٹی ترتیبات، استعمال کی حدود، اور صارف سپورٹ کے لیے.
مزید پڑھیں:
2. ڈومینز کی تصدیق کریں اور شناخت کنفیگر کریں
صارفین کو بڑی تعداد میں مدعو کرنے سے پہلے تصدیق کریں کہ آپ کی تنظیم اپنے ای میل ڈومین کی مالک ہے اور اپنی شناخت کے کنٹرولز سیٹ اپ کریں.
ChatGPT میں، ٹیننٹ آپ کی تنظیم کا اعلیٰ سطحی ایڈمن ماحول ہے. یہ آپ کی کمپنی کے ChatGPT ورک اسپیسز اور تنظیموں کو مشترکہ شناختی ترتیبات، جیسے تصدیق شدہ ڈومینز اور سنگل سائن آن، سے جوڑتا ہے.
ڈومین کی تصدیق ChatGPT کو آپ کی تنظیم کے ڈومین کو قابل اعتماد کے طور پر پہچاننے دیتی ہے. یہ SSO جیسی شناختی خصوصیات بھی فعال کرتا ہے، تاکہ صارفین آپ کی کمپنی کے توثیقی نظام کے ذریعے درست ورک اسپیس تک رسائی حاصل کر سکیں.
SSO اور ڈومین ترتیبات سمیت ٹیننٹ سطح کی شناختی ترتیبات کا نظم کرنے کے لیے گلوبل ایڈمن کنسول استعمال کریں. یہ سیٹ اپ پہلے ہی مکمل کریں، بڑے پیمانے پر صارفین شامل کرنے سے پہلے، تاکہ ملازمین درست رسائی کنٹرولز کے ساتھ ورک اسپیس میں شامل ہوں.
مزید پڑھیں:
3. وسیع آن بورڈنگ سے پہلے SSO اور SCIM سیٹ اپ کریں
طے کریں کہ ملازمین کیسے سائن ان کریں گے اور وقت کے ساتھ ان کے اکاؤنٹس کا نظم کیسے کیا جائے گا. مثال کے طور پر، طے کریں کہ آیا صارفین سنگل سائن آن سے سائن ان کریں گے، کیا SSO سب اہل صارفین کے لیے لازم ہونا چاہیے، اور کیا اکاؤنٹس دستی طور پر شامل ہوں گے یا Directory Sync کے ذریعے خودکار طور پر منظم ہوں گے.
زیادہ تر بڑے Enterprise رول آؤٹس کے لیے، صارفین کو وسیع پیمانے پر مدعو کرنے سے پہلے SSO اور Directory Sync (SCIM) سیٹ اپ کریں. SSO ملازمین کو آپ کی کمپنی کے شناختی فراہم کنندہ سے سائن ان کرنے دیتا ہے، جبکہ SCIM ChatGPT رکنیت کو آپ کی سورس ڈائریکٹری کے مطابق رکھتا ہے. یہ ملازمین کے شامل ہونے، ٹیمیں بدلنے، یا کمپنی چھوڑنے پر ورک اسپیس اکاؤنٹس اور دعوت نامے خودکار طور پر بنا، اپ ڈیٹ، اور ہٹا سکتا ہے.
سنک شدہ گروپس کردار تفویض کرنے میں بھی مدد دے سکتے ہیں، جس سے ایڈمنز ہر صارف کو الگ الگ اپ ڈیٹ کرنے کے بجائے بڑے پیمانے پر رسائی کا نظم کر سکتے ہیں.
مزید پڑھیں:
4. گروپس بنائیں اور RBAC تفویض کریں
صارفین کو وسیع پیمانے پر مدعو کرنے سے پہلے طے کریں کہ آپ ورک اسپیس میں رسائی کو کیسے منظم کرنا چاہتے ہیں. گروپس کئی صارفین کی اجازتوں کا ایک ساتھ نظم آسان بناتے ہیں، خاص طور پر جب لوگ شامل ہوں، ٹیمیں بدلیں، یا کمپنی چھوڑیں.
گروپ بذات خود ChatGPT میں صارفین کو خودکار طور پر اجازتیں نہیں دیتا. اس کے بجائے، گروپس کو ٹیننٹ سطح یا ورک اسپیس سطح کے وسائل کے لیے کردار تفویض کیے جا سکتے ہیں، اور انہیں مشترکہ GPTs تک رسائی کنٹرول کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. اس سے ایڈمنز ہر صارف کو ایک ایک کر کے اپ ڈیٹ کرنے کے بجائے ٹیم، فنکشن، یا ذمہ داری کے مطابق رسائی کا نظم کر سکتے ہیں.
اسے پہلے ہی سیٹ اپ کریں تاکہ آپ کا ورک اسپیس واضح رسائی ماڈل کے ساتھ شروع ہو. اگر گروپس اور کرداروں کی منصوبہ بندی سے پہلے صارفین شامل کیے جائیں تو ایڈمنز کو بعد میں غیر مستقل اجازتیں صاف کرنی پڑ سکتی ہیں، اور صارفین کو مطلوبہ سے زیادہ یا کم رسائی مل سکتی ہے.
مزید پڑھیں:
5. ورک اسپیس ترتیبات اور صارف رہنمائی کنفیگر کریں
لانچ سے پہلے اپنی عمومی ورک اسپیس ترتیبات کا جائزہ لیں: ورک اسپیس کی شکل، نام، ورک اسپیس شناخت کار، عوامی ڈسپلے نام، ورک اسپیس ہدایات، اور صارفین کے لیے رہنمائی.
لانچ سے پہلے ورک اسپیس کے ان حصوں کا جائزہ لیں جو ملازمین سب سے پہلے دیکھیں گے: ورک اسپیس کا نام، شکل، شناخت کار، عوامی ڈسپلے نام، ورک اسپیس ہدایات، اور صارفین کے لیے کوئی بھی رہنمائی.
یہ تفصیلات صارفین کو پہچاننے میں مدد دیتی ہیں کہ وہ آپ کی تنظیم کے منظور شدہ ChatGPT Enterprise ورک اسپیس میں ہیں، کسی ذاتی یا غیر منظم ماحول میں نہیں. یہ ملازمین کو کام شروع کرنے سے پہلے مفید سیاق و سباق بھی دیتی ہیں، جیسے آپ کی تنظیم ChatGPT کے استعمال سے کیا توقع رکھتی ہے، کس قسم کا ڈیٹا مناسب ہے، اور مدد کے لیے کہاں جانا ہے.
ارکان کو ChatGPT استعمال شروع کرنے سے پہلے اپنی تنظیم کی AI پالیسی، استعمال کی توقعات، یا دوسری اہم رہنمائی دکھانے کے لیے ورک اسپیس پالیسی استعمال کریں.
مزید پڑھیں:
6. ایپس، GPTs، اور منظور شدہ ڈیٹا کنکشنز فعال کریں
ChatGPT باقاعدگی سے نئی خصوصیات، صلاحیتیں، اور بیرونی ٹولز سے جڑنے کے طریقے شامل کرتا ہے. ان میں سے کچھ خصوصیات کے لیے ڈیٹا رسائی، شیئرنگ، بیرونی سروسز، یا لکھنے کے ایکشنز کے بارے میں ایڈمن فیصلے درکار ہو سکتے ہیں. شروع میں ایک بنیادی معیار سیٹ کرنے سے صارفین کو ضروری ٹولز ملتے ہیں اور استعمال آپ کی تنظیم کی پالیسیوں کے مطابق رہتا ہے.
لانچ سے پہلے جائزہ لیں کہ پہلے دن صارفین کے لیے ChatGPT کی کون سی صلاحیتیں دستیاب ہونی چاہئیں اور کنہیں محدود، مرحلہ وار، یا بعد میں فعال کرنا چاہیے. ورک اسپیس مالکان اسے اجازتیں اور کردار میں کنٹرول کر سکتے ہیں.
اجازتوں کے لیے ڈیفالٹ ورک اسپیس کردار اور رول بیسڈ ایکسیس کنٹرول (RBAC) میں فرق کریں. ڈیفالٹ ورک اسپیس کردار وہ بنیادی کردار ہے جو صارفین کو ورک اسپیس میں شامل ہونے پر ملتا ہے. اسے یہ طے کرنے کے لیے استعمال کریں کہ زیادہ تر ارکان کو بطور ڈیفالٹ کیا کرنے کے قابل ہونا چاہیے. RBAC زیادہ ہدفی رسائی کے لیے ہے: ایڈمنز مخصوص ذمہ داریوں، وسائل، یا ایڈمن صلاحیتوں کے لیے صارفین یا گروپس کو مخصوص کردار تفویض کر سکتے ہیں. عملی طور پر، وسیع رکن تجربے کے لیے ڈیفالٹ ورک اسپیس کردار استعمال کریں، اور بلڈرز، پبلشرز، حساس ٹیموں، یا منتظمین جیسی خصوصی رسائی کے لیے RBAC استعمال کریں.
چونکہ نئی فعالیت وقت کے ساتھ دستیاب ہو سکتی ہے، اس لیے خصوصیات شامل ہونے اور آپ کی تنظیم کی ضروریات بدلنے پر ان ترتیبات کا باقاعدہ جائزہ لیتے رہیں.
مزید پڑھیں:
7. درست ٹیموں کے لیے Codex فعال کریں
Codex کوڈ، فائلوں، اور ساختہ ورک فلوز کے ساتھ کام کرنے کے لیے OpenAI کا ایجنٹ ہے. یہ صارفین کو کوڈ لکھنے، سمجھنے، جائزہ لینے، اور بہتر بنانے میں مدد دے سکتا ہے، مگر یہ روایتی سافٹ ویئر ڈیولپمنٹ سے آگے کے کام میں بھی معاون ہو سکتا ہے.
لانچ سے پہلے طے کریں کہ کن صارفین یا گروپس کو Codex تک رسائی ہونی چاہیے اور انہیں کس سطح کی رسائی چاہیے. Codex کی صلاحیتیں وقت کے ساتھ بدل سکتی ہیں، اس لیے صرف آج دستیاب مخصوص ترتیبات کے بجائے وسیع رسائی ماڈل پر توجہ دیں.
غور کریں کہ کن ٹیموں کو Codex استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہیے، کن صارفین کو Codex ترتیبات کا نظم کرنا چاہیے، اور کن سرگرمیوں کے لیے اضافی جائزہ یا منظوری درکار ہونی چاہیے. آپ عام صارفین، ابتدائی اپنانے والوں، منتظمین، یا زیادہ حساس ورک فلوز والی ٹیموں کے لیے مختلف رسائی سطحیں بھی متعین کرنا چاہ سکتے ہیں.
رسائی کو ہدفی اور برقرار رکھنے میں آسان رکھنے کے لیے RBAC اور گروپس استعمال کریں. مثال کے طور پر، آپ Codex صارفین کے لیے ایک گروپ اور Codex رول آؤٹ، ترتیبات، پالیسیوں، رپورٹنگ، اور گورننس کے ذمہ دار لوگوں کے لیے ایک چھوٹا ایڈمنسٹریٹر گروپ بنا سکتے ہیں.
اسے لانچ سے پہلے سیٹ اپ کریں تاکہ Codex رسائی ایک واضح بنیاد سے شروع ہو. جب Codex کی نئی صلاحیتیں دستیاب ہوں، اپنے رسائی ماڈل کا دوبارہ جائزہ لیں اور طے کریں کہ انہیں وسیع پیمانے پر فعال کرنا ہے، مخصوص گروپس تک محدود رکھنا ہے، یا مراحل میں متعارف کرانا ہے.
مزید پڑھیں:
8. مطلوبہ سیکیورٹی اور کمپلائنس کنٹرولز کنفیگر کریں
طے کریں کہ آپ کی تنظیم کے رسک ماڈل کے لیے کون سے کنٹرولز درکار ہیں. ہر تنظیم کو ہر کنٹرول کی ضرورت نہیں ہوتی، مگر مطلوبہ کنٹرولز کو صارفین کے ChatGPT Enterprise میں حساس ڈیٹا کے ساتھ کام شروع کرنے سے پہلے کنفیگر کیا جانا چاہیے.
عام کنٹرولز میں شامل ہیں:
آڈٹ، SIEM، eDiscovery، یا DLP ورک فلوز کے لیے کمپلائنس لاگز پلیٹ فارم اور اسٹیٹ فل کمپلائنس API.
ورک اسپیس رسائی اور کمپلائنس API رسائی کے لیے IP الاؤ لسٹنگ.
ایسی ٹیموں کے لیے لاک ڈاؤن موڈ جنہیں ویب، تلاش، براؤزنگ، اور متعلقہ نیٹ ورک صلاحیتوں پر سخت پابندیوں کی ضرورت ہے.
جہاں دستیاب ہو، کسٹمر کے زیر انتظام انکرپشن کے لیے انٹرپرائز کی مینجمنٹ.
جہاں ضروری ہو، ڈیٹا ریزیڈنسی یا انفرنس ریزیڈنسی.
ChatGPT for Intune کے ذریعے منظم موبائل رسائی، جس کے لیے فعال ٹیننٹ SSO کنکشن درکار ہے.
مزید پڑھیں:
9. اپنانے، استعمال، اور سپورٹ تیاری کی نگرانی کریں
ورک اسپیس لانچ کرنا جاری انتظامیہ کا آغاز ہے، سیٹ اپ کا اختتام نہیں. صارفین کے ChatGPT استعمال شروع کرنے کے بعد، اپنانے، شمولیت، اور خصوصیات کے استعمال کو سمجھنے کے لیے ورک اسپیس اینالیٹکس کا باقاعدگی سے جائزہ لیں. یہ اشارے آپ کو دکھا سکتے ہیں کہ ChatGPT کہاں کامیابی سے استعمال ہو رہا ہے، کن ٹیموں کو مزید رہنمائی درکار ہو سکتی ہے، اور آیا وقت کے ساتھ کوئی ترتیب ایڈجسٹ کرنی چاہیے.
ملازمین سے براہ راست فیڈ بیک لینے کے لیے امپیکٹ سرویز استعمال کریں کہ ChatGPT ان کے کام کو کیسے متاثر کر رہا ہے. اینالیٹکس دکھا سکتا ہے کہ کیا استعمال ہو رہا ہے؛ سرویز یہ سمجھانے میں مدد دے سکتے ہیں کہ آیا صارفین وقت بچا رہے ہیں، کام کا معیار بہتر کر رہے ہیں، یا رکاوٹوں کا سامنا کر رہے ہیں.
استعمال کے کنٹرولز کا سوچ سمجھ کر جائزہ لیں. اپنی تنظیم کی پالیسیوں کی بنیاد پر فی صارف ہفتہ وار استعمال کے الرٹس یا سخت حدود کنفیگر کریں. ماہانہ مشترکہ بجٹس صرف اس وقت استعمال کریں جب کسی کردار کو ایک مجموعی حد شیئر کرنی ہو. زیادہ تر صورتوں میں، الرٹس سے شروع کریں تاکہ ایڈمنز استعمال کے نمونوں کی نگرانی کر سکیں، پھر طے کریں کہ سخت حد درکار ہے یا نہیں.
آخر میں، یقینی بنائیں کہ مسائل آنے پر ایڈمنز جانتے ہیں کہ مدد کیسے حاصل کرنی ہے. سپورٹ سے رابطہ کرنے سے پہلے مفید سیاق جمع کریں، جیسے متاثرہ صارفین، وقت، اسکرین شاٹس، متعلقہ گفتگو یا GPT لنکس، پرومپٹس، اور جہاں مناسب ہو صاف کی گئی فائلیں. یہ سپورٹ کو تیزی سے تحقیق کرنے میں مدد دیتا ہے اور آپ کے داخلی ایڈمنز کو وقت کے ساتھ ورک اسپیس سوالات سنبھالنے کا واضح عمل دیتا ہے.
مزید پڑھیں:
آگے کیا کرنا ہے
ابتدائی رول آؤٹ کے بعد، ان ترتیبات کا باقاعدہ وقفوں سے دوبارہ جائزہ لیں:
مالکان، ایڈمنز، اینالیٹکس ویورز، اور حسب ضرورت کرداروں کا جائزہ لیں.
تصدیق کریں کہ SCIM گروپس اب بھی آپ کی تنظیمی ساخت سے مطابقت رکھتے ہیں.
فعال ایپس/کنیکٹرز، لکھنے یا اوپن ورلڈ ایکشنز، مجاز OAuth ڈومینز، GPTs میں ایپس، اور GPT ایکشن ڈومینز کا آڈٹ کریں.
ٹیموں کے استعمال بڑھانے پر ورک اسپیس ایجنٹ اور Codex رسائی کا جائزہ لیں.
رول آؤٹ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ اینالیٹکس اور امپیکٹ سروے کے نتائج کا جائزہ لیں.
دیکھے گئے استعمال کے نمونوں کی بنیاد پر استعمال کے الرٹس یا حدود ایڈجسٹ کریں.
بڑی پالیسی یا پروڈکٹ تبدیلیوں کے بعد سیکیورٹی اور کمپلائنس کنٹرولز کی دوبارہ تصدیق کریں.