Thư viện dành cho người dùng ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro và Business, cũng như các không gian làm việc Enterprise, Edu và Healthcare, kể cả tại Khu vực Kinh tế Châu Âu, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh.
Các tệp bạn tải lên và tạo trong ChatGPT được lưu vào Thư viện để bạn có thể tìm và sử dụng lại sau này. Thư viện hiện có trên web và dung lượng lưu trữ của Thư viện được tính riêng với giới hạn tệp đính kèm/cuộc trò chuyện hằng ngày.
ChatGPT tự động lưu các tệp được tải lên và tạo, bao gồm tệp tải lên trong cuộc trò chuyện (ví dụ: tài liệu, bảng tính, bản trình bày và hình ảnh), tại một vị trí chuyên biệt, an toàn để bạn dễ dàng truy cập sau này. Hình ảnh được tạo sẽ tiếp tục xuất hiện trong thẻ Hình ảnh.
Làm cách nào để thêm tệp đã lưu vào cuộc trò chuyện?
Mở menu soạn thảo (nút đính kèm/thêm).
Chọn Thêm từ thư viện.
Chọn tệp bạn muốn sử dụng.
Nếu đã kết nối Google Drive, bạn có thể chọn một tệp trên Drive từ Thư viện, mở tệp đó ngay trong trình soạn thảo hoặc dùng @đề cập để thêm tệp vào cuộc trò chuyện mà không phải tải lên lại. Để làm việc với một thư mục, hãy chọn thư mục đó trong Thư viện rồi yêu cầu ChatGPT xử lý các tệp bên trong.
Những tệp nào được lưu?
ChatGPT tự động lưu các tệp được tải lên và tạo, bao gồm tệp tải lên trong cuộc trò chuyện (ví dụ: tài liệu, bảng tính, bản trình bày và hình ảnh), tại một vị trí chuyên biệt, an toàn để bạn dễ dàng truy cập sau này.
Hình ảnh được tạo sẽ tiếp tục xuất hiện trong thẻ Hình ảnh.
Các tệp Google Drive hiển thị trong Thư viện vẫn được liên kết với nguồn ban đầu trên Drive, nên bạn có thể quay lại tệp nguồn khi cần.
Làm cách nào để tìm tệp hoặc cuộc trò chuyện đã lưu?
Để tìm tệp đã lưu, hãy mở Thư viện từ thanh bên trái. Bạn có thể duyệt các tệp đã tải lên và được tạo tại cùng một nơi. Để thêm tệp trực tiếp từ Thư viện, hãy chọn Tải lên hoặc kéo tệp vào Thư viện. Dùng nút Dung lượng trong Thư viện để kiểm tra tổng mức sử dụng, dung lượng còn lại và xem bạn có vượt quá giới hạn hay không.
Bạn cũng có thể dùng thanh tìm kiếm để tìm tệp. Bạn có thể lọc kết quả theo:
Tệp đã tải lên hoặc được tạo
Loại tệp (Hình ảnh, Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày, PDF)
Hiển thị tất cả loại tệp (nếu có), bao gồm cả các tệp có tên bắt đầu bằng dấu chấm
Nếu đã kết nối ứng dụng Google Drive, bạn cũng có thể duyệt hoặc tìm kiếm các tệp và thư mục trên Drive từ Thư viện khi kết nối có đủ quyền cần thiết. Trong không gian làm việc, quản trị viên cũng phải duy trì trạng thái bật cho các thao tác công khai bắt buộc.
Làm cách nào để xóa tệp đã lưu?
Các tệp được lưu trong tài khoản cho đến khi bạn xóa thủ công. Việc xóa cuộc trò chuyện chứa tệp sẽ không xóa các tệp đã lưu trong Thư viện.
Cách xóa tệp:
Chọn tệp trong thẻ “Thư viện”
Nhấp vào Xóa hoặc nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh tệp.
Khi bạn xóa một tệp, tệp đó sẽ lập tức biến mất khỏi giao diện chính của Thư viện. Nếu Thư viện có mục Đã xóa gần đây, bạn có thể khôi phục tệp từ đó trước khi tệp bị xóa vĩnh viễn, hoặc xóa vĩnh viễn sớm hơn bằng cách chọn Xóa vĩnh viễn hay Xóa tất cả trong mục Đã xóa gần đây.
Các tệp đã xóa được lên lịch xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống OpenAI trong vòng 30 ngày, trừ khi:
Cuộc trò chuyện đã được loại bỏ thông tin nhận dạng và không còn liên kết với bạn, hoặc
OpenAI phải lưu giữ tệp lâu hơn vì lý do bảo mật hoặc nghĩa vụ pháp lý.
Để tìm hiểu thêm về cách xóa hoặc lưu trữ cuộc trò chuyện, hãy xem tại đây. Để tìm hiểu thêm về chính sách lưu giữ cuộc trò chuyện và tệp của chúng tôi, hãy xem tại đây.
Bạn không thể xóa khỏi ChatGPT các tệp và thư mục Google Drive đã kết nối trong Thư viện. Để xóa hoặc quản lý tệp, hãy mở mục gốc trong Google Drive.
Các giới hạn về kích thước tệp là gì?
Mỗi tệp tải lên GPT hoặc cuộc trò chuyện ChatGPT có giới hạn tối đa là 512 MB.
Mỗi tệp văn bản và tài liệu tải lên GPT hoặc cuộc trò chuyện ChatGPT được giới hạn ở 2 triệu token. Giới hạn này không áp dụng cho bảng tính.
Đối với tệp CSV hoặc bảng tính, kích thước tệp không được vượt quá khoảng 50 MB, tùy thuộc vào kích thước của từng hàng.
Đối với hình ảnh, giới hạn là 20 MB cho mỗi ảnh.
Các giới hạn về dung lượng lưu trữ là gì?
Người dùng Free có 500 MB dung lượng lưu trữ trong Thư viện.
Người dùng Go có 4 GB dung lượng lưu trữ trong Thư viện.
Người dùng Plus và Business có 20 GB dung lượng lưu trữ trong Thư viện.
Người dùng ChatGPT Pro có 100 GB dung lượng lưu trữ trong Thư viện.
Làm cách nào để tải xuống các tệp đã lưu?
Bạn có thể tải tệp xuống bằng cách chọn một hoặc nhiều tệp trong Thư viện rồi nhấp vào nút Tải xuống.
Tệp tải lên trong Trò chuyện tạm thời có được lưu không?
Không. Các tệp tải lên khi dùng Trò chuyện tạm thời sẽ không được lưu vào tài khoản hoặc Thư viện của bạn.
OpenAI sẽ sử dụng các tệp và cuộc trò chuyện đã lưu của tôi như thế nào?
OpenAI sử dụng các tệp và cuộc trò chuyện của bạn theo chế độ cài đặt và các quyền kiểm soát dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu đã bật Bộ nhớ, các tệp và cuộc trò chuyện có thể được dùng để giúp ChatGPT ghi nhớ những thông tin hữu ích về bạn giữa các cuộc trò chuyện.
Tệp tải lên bằng ChatGPT Sức khoẻ có được lưu không?
Không. Ở những nơi có ChatGPT Sức khoẻ, các tệp tải lên khi bạn sử dụng ChatGPT Sức khoẻ sẽ không được lưu vào tài khoản của bạn.
OpenAI có sử dụng các tệp và cuộc trò chuyện đã lưu của tôi để huấn luyện mô hình không?
OpenAI có thể sử dụng nội dung (bao gồm các tệp bạn tải lên) được gửi đến ChatGPT và các dịch vụ khác dành cho cá nhân để cải thiện hiệu suất mô hình nếu bạn đã bật “Cải thiện mô hình cho mọi người”. Bạn có thể tắt tùy chọn này bất cứ lúc nào trong Cài đặt > Quyền kiểm soát dữ liệu.
Tìm hiểu thêm về cách chúng tôi sử dụng dữ liệu để cải thiện hiệu suất mô hình.
Các tệp trong Thư viện được lưu giữ như thế nào ở không gian làm việc Enterprise, Edu và Healthcare?
Các tệp được tải lên hoặc tạo trong ChatGPT và lưu vào Thư viện sẽ được lưu giữ theo chính sách lưu giữ của không gian làm việc.
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể kiểm soát cách sử dụng tệp trong Thư viện không?
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể kiểm soát việc ChatGPT có tự động tham chiếu các tệp trong Thư viện khi trả lời câu lệnh hay không. Việc tắt tùy chọn này không xóa Thư viện hoặc ngăn thành viên tự duyệt, tìm kiếm, mở hay đính kèm tệp trong Thư viện. Đối với không gian làm việc Healthcare, tính năng tự động tham chiếu bị tắt theo mặc định.
Thư viện có cung cấp tính năng chia sẻ hoặc cộng tác mới không?
Ở những nơi hỗ trợ chia sẻ qua Thư viện, bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với những người cụ thể hoặc trong toàn bộ không gian làm việc, chọn quyền Người xem hoặc Người chỉnh sửa, đồng thời quản lý quyền truy cập trong hộp thoại chia sẻ. Người nhận có thể tìm thấy nội dung được chia sẻ trong mục Được chia sẻ với tôi.
Quản trị viên tuân thủ có thể xuất hoặc xóa tệp trong Thư viện không?
Có. Quản trị viên tuân thủ có thể xuất và xóa tệp trong Thư viện thông qua các điểm cuối “API tuân thủ” dành riêng cho Thư viện. Tìm hiểu thêm trong Nền tảng tuân thủ OpenAI dành cho khách hàng Enterprise và Edu.Sử dụng ứng dụng đã kết nối trong Thư viện của không gian làm việc
Để duyệt thư mục từ Google Drive, Box, Dropbox và SharePoint trong Thư viện, kết nối ứng dụng của bạn cần có quyền duyệt tệp. Quản trị viên không gian làm việc cũng phải duy trì trạng thái bật cho tất cả thao tác công khai mà Thư viện yêu cầu.
Thành viên: kết nối lại ứng dụng
Bạn có thể cần kết nối lại ứng dụng để cập nhật các quyền dành cho Thư viện.
Mở Cài đặt.
Chuyển đến Ứng dụng.
Chọn ứng dụng đã kết nối.
Chọn Kết nối lại.
Đăng nhập và phê duyệt lại các quyền được yêu cầu.
Việc kết nối lại sẽ cập nhật các quyền ứng dụng cần thiết cho Thư viện. Thao tác này không xóa tệp hoặc thư mục khỏi nhà cung cấp.
Nếu tổ chức của bạn yêu cầu quản trị viên phía nhà cung cấp phê duyệt quyền mới, hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc hoặc quản trị viên CNTT.
Quản trị viên: quản lý quyền truy cập Thư viện
Quản trị viên không gian làm việc có thể bật hoặc tắt các thao tác công khai cho một số ứng dụng. Thư viện cần các thao tác được liệt kê dưới đây để duyệt tệp và thư mục.
Nếu bạn tắt bất kỳ thao tác bắt buộc nào, thành viên sẽ không thấy nhà cung cấp đó trong Thư viện cho đến khi tất cả thao tác bắt buộc được bật lại.
Các thao tác công khai bắt buộc
Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint: Không yêu cầu thao tác nào mà quản trị viên có thể định cấu hình.
Duyệt và tải lên trong không gian làm việc chỉ đọc
Không cần thao tác tải lên và ghi riêng tư để duyệt các thư mục trong Thư viện. Thành viên trong không gian làm việc chỉ đọc vẫn có thể duyệt tệp đã kết nối, nhưng thao tác tải lên và ghi có thể không thành công.
Google Drive trong Thư viện
Làm cách nào để truy cập Google Drive từ Thư viện?
Kết nối ứng dụng Google Drive trong ChatGPT. Google Drive xuất hiện trong Thư viện khi kết nối có đủ quyền cần thiết và, trong không gian làm việc, quản trị viên đã bật tất cả thao tác công khai bắt buộc. Sau đó, bạn có thể xem và duyệt các tệp và thư mục hiện có trên Drive cùng với các tệp được tải lên hoặc tạo trong ChatGPT.
Google Drive trong Thư viện đang được triển khai cho người dùng Plus, ChatGPT Pro, Enterprise, Edu, Healthcare và Business trên web, ở cả nút chuyển Trò chuyện và Công việc. Phiên bản dành cho thiết bị di động sẽ ra mắt sau.
Tôi có thể thấy những tệp và thư mục Google Drive nào trong Thư viện?
Trải nghiệm ban đầu bao gồm các tệp và thư mục trong Drive của tôi cùng những mục được chia sẻ trực tiếp với bạn. Drive dùng chung chưa được hỗ trợ. ChatGPT tuân theo các quyền hiện có trên Google Drive của bạn, nên bạn chỉ thấy nội dung mà tài khoản Google đã kết nối có thể truy cập.
Làm cách nào để sử dụng tệp hoặc thư mục Google Drive với ChatGPT?
Bạn có thể duyệt hoặc tìm tệp trên Drive trong Thư viện, thêm tệp vào cuộc trò chuyện từ trình soạn thảo hoặc bằng @đề cập, đồng thời mở Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày bên cạnh cuộc trò chuyện trong khi làm việc. Bạn có thể yêu cầu ChatGPT tóm tắt, phân tích, so sánh hoặc tạo nội dung mới từ một tệp. Bạn cũng có thể chọn một thư mục và yêu cầu ChatGPT xử lý các tệp bên trong.
Tôi có thể chỉnh sửa Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày từ ChatGPT không?
Khi được hỗ trợ và cấp quyền, ChatGPT có thể cập nhật trực tiếp tệp nguồn. Một số tính năng chỉnh sửa và cộng tác của Google Drive không có trong ChatGPT, nên bạn có thể cần mở tệp gốc trên Drive để sử dụng đầy đủ các tính năng của Google.
OpenAI sử dụng dữ liệu từ các tệp và thư mục Google Drive như thế nào?
Vui lòng xem bài viết này.