Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή

Μια προσθήκη μπορεί να περιλαμβάνει δεξιότητες, εφαρμογές και πρότυπα εφαρμογών. Η εγκατάσταση προσθηκών και η πρόσβαση στις υποκείμενες εφαρμογές αποτελούν ξεχωριστά στοιχεία ελέγχου.

Προεπιλεγμένη συμπεριφορά ανά πρόγραμμα

ChatGPT Enterprise και Edu

Στους χώρους εργασίας Enterprise και Edu, οι προσθήκες και οι υποκείμενες εφαρμογές τους είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή. Οι διαχειριστές διαχειρίζονται την εγκατάσταση προσθηκών από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Προσθήκες και επιλέγουν αν μια προσθήκη θα είναι Διαθέσιμη ή Εγκατεστημένη για τους επιλέξιμους ρόλους. Κατά την ενεργοποίηση μιας προσθήκης, οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν την υποκείμενη εφαρμογή μέσα από τις ρυθμίσεις της προσθήκης ή να ενεργοποιήσουν και να διαμορφώσουν ξεχωριστά κάθε υποκείμενη εφαρμογή στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές.

Η απενεργοποίηση μιας υποκείμενης εφαρμογής αποκλείει τη δυνατότητα που βασίζεται σε αυτήν. Δεν καταργεί απαραίτητα την εγκατάσταση της προσθήκης ούτε τις δεξιότητες που δεν εξαρτώνται από αυτήν την εφαρμογή.

Οι διαχειριστές Enterprise και Edu μπορούν να χρησιμοποιούν το RBAC για την εγκατάσταση προσθηκών και την πρόσβαση σε εφαρμογές. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου αξιολογούνται ξεχωριστά: ένα μέλος μπορεί να έχει εγκατεστημένη μια προσθήκη, αλλά να μην μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή που περιλαμβάνεται σε αυτήν.

ChatGPT Business

Στο Business, οι εφαρμογές και οι προσθήκες είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Οι διαχειριστές διαχειρίζονται την εγκατάσταση προσθηκών από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Προσθήκες και κάθε υποκείμενη εφαρμογή από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές. Η απενεργοποίηση μιας εφαρμογής αποκλείει κάθε δυνατότητα προσθήκης που εξαρτάται από αυτήν, αλλά δεν καταργεί απαραίτητα την εγκατάσταση της προσθήκης ούτε τις δυνατότητές της που βασίζονται αποκλειστικά σε δεξιότητες.

RBAC (Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων)

Οι χώροι εργασίας Enterprise και Edu μπορούν να αντιστοιχίζουν plugin σε έναν ή περισσότερους προσαρμοσμένους ρόλους. Από προεπιλογή, οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα plugin που είναι ενεργοποιημένα και διαθέσιμα για τον ρόλο τους, αλλά οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν ποιοι ρόλοι έχουν πρόσβαση. Αν ένας χρήστης βλέπει ένα plugin με την ένδειξη Απενεργοποιήθηκε από τον διαχειριστή, αυτό το plugin ή η εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμα σε αυτόν λόγω των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας ή του ρόλου. Ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας πρέπει να ενεργοποιήσει την πρόσβαση προτού ο χρήστης μπορέσει να το συνδέσει.

Τα plugin που περιλαμβάνουν απαιτούμενες εφαρμογές κληρονομούν τις ρυθμίσεις ρόλων αυτών των εφαρμογών. Αν ο ρόλος ενός μέλους δεν έχει πρόσβαση στην απαιτούμενη εφαρμογή, το plugin δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει για το συγκεκριμένο μέλος τη δυνατότητα που παρέχεται από αυτήν την εφαρμογή. Τα στοιχεία ελέγχου plugin του χώρου εργασίας μπορούν επίσης να καθορίζουν αν ένα plugin είναι Διαθέσιμο ή Εγκατεστημένο για έναν ρόλο.

Διαχείριση πρόσβασης σε προσθήκες και εφαρμογές

Η πρόσβαση σε εφαρμογές καθορίζει ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί μια συνδεδεμένη εφαρμογή στον χώρο εργασίας. Τα δικαιώματα εφαρμογών καθορίζουν πότε το ChatGPT ζητά επιβεβαίωση πριν χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή.

Για να διαχειριστείτε ποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη εφαρμογή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, ανοίξτε το μενού της εφαρμογής και επιλέξτε Πρόσβαση χρηστών. Από εκεί, επιλέξτε ποιοι ρόλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Αν ακυρώσετε ή κλείσετε χωρίς αποθήκευση, οι τρέχουσες ρυθμίσεις πρόσβασης της εφαρμογής παραμένουν αμετάβλητες.

Για να διαχειριστείτε ποιες εφαρμογές μπορεί να χρησιμοποιεί ένας ρόλος:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα και ρόλοι.

• Επιλέξτε Προσαρμοσμένοι ρόλοι.

• Επιλέξτε τον ρόλο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

• Μεταβείτε στην ενότητα Συνδεδεμένα δεδομένα.

• Ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται στα μέλη να χρησιμοποιούν προσθήκες και εφαρμογές, ώστε ο συγκεκριμένος ρόλος να μπορεί να τις χρησιμοποιεί.

• Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επιλογή για να ορίσετε συγκεκριμένες εφαρμογές για αυτόν τον ρόλο.

Προσθήκη νέων εφαρμογών και προσθηκών

Κατά την ενεργοποίηση μιας νέας εφαρμογής σε επίπεδο χώρου εργασίας, ζητείται από τους διαχειριστές να ορίσουν ποιοι ρόλοι θα έχουν πρόσβαση σε αυτήν. Αν η εφαρμογή υποστηρίζει στοιχεία ελέγχου ενεργειών, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ελέγξουν τις ενέργειές της προτού την καταστήσουν διαθέσιμη.

Μετά τη δημοσίευσή τους, τα πρότυπα εφαρμογών ακολουθούν το ίδιο μοντέλο διαχείρισης από διαχειριστές. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι του χώρου εργασίας ελέγχουν το προσχέδιο εφαρμογής που δημιουργήθηκε από το πρότυπο, το δημοσιεύουν όταν είναι έτοιμο και, στη συνέχεια, διαχειρίζονται την πρόσβαση, τα δικαιώματα ανά ρόλο, τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών και τα δικαιώματα εφαρμογής από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές.

Οι επιλέξιμοι χώροι εργασίας μπορεί επίσης να διαθέτουν την επιλογή Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Προσθήκες. Από τη σελίδα λεπτομερειών μιας προσθήκης, οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν τις δεξιότητες που περιλαμβάνει, τις απαιτούμενες και προαιρετικές εφαρμογές, καθώς και την Πολιτική εγκατάστασης της προσθήκης. Για κάθε ρόλο, η επιλογή Διαθέσιμη επιτρέπει στα μέλη αυτού του ρόλου να εγκαθιστούν την προσθήκη, ενώ η επιλογή Εγκατεστημένη την εγκαθιστά από προεπιλογή για τον συγκεκριμένο ρόλο.

Αν μια προσθήκη περιλαμβάνει απαιτούμενες εφαρμογές, αυτές πρέπει να είναι ενεργοποιημένες για τον επηρεαζόμενο ρόλο. Οι απαιτούμενες εφαρμογές κληρονομούν τη διαμόρφωσή τους, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών Πρόσβαση ρόλων, Πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο, Διαμόρφωση ενεργειών, Διαμόρφωση εγκρίσεων, Αναζήτηση με ευρετήριο, Εξουσιοδότηση συγχρονισμού, καθώς και των περιορισμών τομέων και των ρυθμίσεων συγχρονισμού, όπου διατίθενται. Αν μια εφαρμογή που περιλαμβάνεται είναι απενεργοποιημένη, οι διαχειριστές ενδέχεται να βλέπουν τις επιλογές Ενεργοποίηση, Δημοσίευση, Επεξεργασία διαμόρφωσης εφαρμογής ή Απενεργοποίηση, ανάλογα με την κατάσταση της εφαρμογής.

Όπου διατίθενται, τα δικαιώματα εφαρμογών αντικαθιστούν το προηγούμενο στοιχείο ελέγχου επιβεβαίωσης ενεργειών. Αν το μενού Δικαιώματα εφαρμογών για ολόκληρο τον χώρο εργασίας δεν εμφανίζει την επιλογή Να μη γίνεται ποτέ ερώτηση, επιλέξτε άλλη προεπιλογή χώρου εργασίας ή ορίστε την επιλογή Να μη γίνεται ποτέ ερώτηση για μια συγκεκριμένη εφαρμογή από τις ρυθμίσεις Δικαιώματα εφαρμογής αυτής της εφαρμογής. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε σταπρότυπα εφαρμογών ChatGPT.

Στοιχεία ελέγχου ενεργειών εφαρμογών

Το RBAC ελέγχει ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί μια εφαρμογή. Για εφαρμογές που υποστηρίζουν Έλεγχο ενεργειών, αυτή η ρύθμιση καθορίζει τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή. Τα Δικαιώματα εφαρμογών καθορίζουν πότε το ChatGPT ζητά την έγκριση των μελών πριν χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή.

Αυτά τα δικαιώματα εφαρμογών ισχύουν για τις συνομιλίες στο ChatGPT. Οι Πράκτορες χώρου εργασίας χρησιμοποιούν στοιχεία ελέγχου ανά πράκτορα, τα οποία ορίζει ο δημιουργός του πράκτορα, για να καθορίζουν ποιες ενέργειες εφαρμογών είναι διαθέσιμες και πότε ζητείται από τους τελικούς χρήστες να τις εγκρίνουν. Για τη συμπεριφορά των πρακτόρων, ανατρέξτε στο άρθρο:Πράκτορες χώρου εργασίας ChatGPT για Enterprise και Business.

Στον Έλεγχο ενεργειών, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο χειρισμού των τρεχουσών ενεργειών της εφαρμογής: να επιτρέπονται όλες, μόνο οι ενέργειες ανάγνωσης ή ένα προσαρμοσμένο σύνολο ενεργειών. Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Προσαρμογή, μπορούν επίσης να καθορίσουν τον χειρισμό των ενεργειών που θα προστεθούν αργότερα, επιλέγοντας Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών, Ενεργοποίηση μόνο νέων ενεργειών ανάγνωσης ή Απενεργοποίηση νέων ενεργειών.

Ορισμένες εφαρμογές δεν υποστηρίζουν τον Έλεγχο ενεργειών. Για αυτές τις εφαρμογές, οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται την πρόσβαση, αλλά δεν μπορούν να επιλέγουν μεμονωμένες ενέργειες ούτε τον τρόπο χειρισμού των ενεργειών που προστίθενται αργότερα.

Για εφαρμογές που υποστηρίζουν τον Έλεγχο ενεργειών, η έγκριση πεδίων πρόσβασης από τον πάροχο δεν καθιστά αυτόματα διαθέσιμες τις νέες ενέργειες στο ChatGPT.

Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο δικαίωμα εφαρμογών του χώρου εργασίας:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

• Μεταβείτε στις Δικαιώματα και ρόλοι > Συνδεδεμένα δεδομένα.

• Βρείτε τα Δικαιώματα εφαρμογών και επιλέξτε την προεπιλογή του χώρου εργασίας.

Για να ορίσετε διαφορετικό δικαίωμα για μια εφαρμογή:

• Ανοίξτε τη σελίδα διαχείρισης Εφαρμογές του χώρου εργασίας.

• Ανοίξτε το μενού μιας δημοσιευμένης εφαρμογής και επιλέξτε Δικαιώματα εφαρμογής.

• Επιλέξτε Χρήση προεπιλογής χώρου εργασίας ή ένα διαφορετικό δικαίωμα.

• Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ανάλογα με τον χώρο εργασίας και την εφαρμογή, οι επιλογές μπορεί να περιλαμβάνουν Να γίνεται πάντα ερώτηση, Οποιεσδήποτε αλλαγές, Σημαντικές ενέργειες και Να μη γίνεται ποτέ ερώτηση. Η επιλογή Σημαντικές ενέργειες ζητά έγκριση πριν από ενέργειες εφαρμογών που θα μπορούσαν να έχουν ουσιαστικό αντίκτυπο εκτός του ChatGPT, να αποκαλύψουν ευαίσθητες πληροφορίες ή να είναι δύσκολο να αναιρεθούν. Ορισμένες ιδιαίτερα επικίνδυνες ενέργειες ενδέχεται να αποκλείονται αντί να υποβάλλονται για έγκριση.

Λεπτομερή στοιχεία ελέγχου Google Drive (συγχρονισμένου)

Σημείωση: Οι ενέργειες των Google Docs, Sheets και Slides είναι πλέον διαθέσιμες ως ενέργειες του Google Drive. Έτσι, οι ενέργειες αυτές ενοποιούνται στην εφαρμογή Google Drive και απλοποιείται η χρήση των εφαρμογών Google. Οι αυτόνομες εφαρμογές Google Docs, Sheets και Slides δεν εμφανίζονται πλέον ξεχωριστά. Για πρόσβαση στα Docs, Sheets και Slides, οι χρήστες θα πρέπει να συνδέουν το Google Drive.

Στα ChatGPT Enterprise/Edu, αυτές οι νέες ενοποιημένες ενέργειες του Google Drive είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή μέχρι να τις ενεργοποιήσει ένας διαχειριστής χώρου εργασίας. Στο ChatGPT Business, είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Μετά την ενεργοποίηση, οι διαχειριστές Google Workspace ενδέχεται να χρειαστεί να εγκρίνουν ξανά τα ενημερωμένα πεδία πρόσβασης του Google Drive, προτού οι χρήστες μπορέσουν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις ενέργειες ή να συνδεθούν νέοι χρήστες. Αν οι χρήστες σας αναφέρουν ότι δεν μπορούν να συνδεθούν στο Google Drive, ελέγξτε τις εγκρίσεις πεδίων πρόσβασης του Google Workspace για τα Google Drive, Docs, Sheets και Slides και επιβεβαιώστε ότι τα πεδία πρόσβασης όλων των ενεργειών της εφαρμογής έχουν εγκριθεί. Εναλλακτικά, απενεργοποιήστε τις ενέργειες που δεν θέλετε να εγκρίνετε.

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η αλλαγή δεν επηρεάζει τη λειτουργία συγχρονισμού.

Περιορισμός αρχείων και ρύθμιση

Οι χώροι εργασίας Enterprise, Edu και Business μπορούν:

• Να περιορίζουν την εφαρμογή με συγχρονισμό σε συγκεκριμένα Κοινόχρηστα Drive ή φακέλους.

• Να εξαιρούν συγκεκριμένους τύπους αρχείων από την ευρετηρίαση.

• Να επιλέγουν μεταξύ Γρήγορης ρύθμισης (κάθε χρήστης πραγματοποιεί έλεγχο ταυτότητας στον λογαριασμό του) και Πρόσβασης με έλεγχο διαχειριστή (κεντρική ρύθμιση για λεπτομερή στοιχεία ελέγχου).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση της εφαρμογής Google Drive με συγχρονισμό, ανατρέξτε στο άρθρο βοήθειας:Εφαρμογή Google Drive με συγχρονισμό — ρύθμιση αυτοεξυπηρέτησης

RBAC για το Google Drive (με συγχρονισμό) σε Enterprise και Edu

Μόλις ενεργοποιήσετε την εφαρμογή Google Drive με συγχρονισμό, όλοι οι χρήστες που είχαν πρόσβαση στην έκδοση χωρίς συγχρονισμό θα αποκτήσουν επίσης πρόσβαση στη συγχρονισμένη έκδοση. Προς το παρόν, δεν είναι δυνατό να οριστούν διαφορετικά δικαιώματα για τις εκδόσεις με και χωρίς συγχρονισμό.

Αν είχατε ρυθμίσει λίστα επιτρεπόμενων χρηστών για την εφαρμογή Google Drive με συγχρονισμό πριναπό την εισαγωγή του RBAC για εφαρμογές, η λίστα σας έχει αντιστοιχιστεί σε νέες ομάδες και ρόλους RBAC με τις ονομασίες Χρήστες συνδέσμου Google Drive και Ρόλος συνδέσμου Google Drive.

• Αν η εφαρμογή Google Drive ήταν ενεργοποιημένη σε επίπεδο χώρου εργασίας, πλέον διατηρούν πρόσβαση μόνο οι χρήστες που περιλαμβάνονται στη λίστα επιτρεπόμενων χρηστών της εφαρμογής με συγχρονισμό.

• Οι χρήστες που δεν περιλαμβάνονταν στη λίστα επιτρεπόμενων χρηστών δεν έχουν πλέον πρόσβαση στην εφαρμογή Google Drive χωρίς συγχρονισμό και πρέπει να προστεθούν ξανά.

• Οι χρήστες με πρόσβαση στην εφαρμογή Google Drive με συγχρονισμό έχουν πλέον πρόσβαση και στην τυπική εφαρμογή Google Drive.

Όλοι οι άλλοι ρόλοι και τα δικαιώματα του χώρου εργασίας παραμένουν αμετάβλητα.

Απαιτούμενα δικαιώματα εφαρμογών Microsoft

Ορισμένες ενέργειες στις εφαρμογές Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams και SharePoint απαιτούν δικαιώματα Microsoft Graph, τα οποία πρέπει να εκχωρήσει ένας διαχειριστής Microsoft Entra για τον οργανισμό. Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ενός χώρου εργασίας ChatGPT και ο διαχειριστής Microsoft Entra ενδέχεται να είναι διαφορετικά άτομα. Επομένως, συντονιστείτε με το άτομο που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.

Έλεγχος δικαιωμάτων στο ChatGPT

Για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft:

1. Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής χώρου εργασίας.

2. Μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση → Εφαρμογές και επιλέξτε Ενεργοποιημένες.

3. Ανοίξτε το μενού πρόσθετων επιλογών της εφαρμογής και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογής.

4. Επιλέξτε Δικαιώματα Microsoft.

5. Ελέγξτε κάθε δικαίωμα Microsoft Graph και τις ενέργειες του ChatGPT που αναγράφονται κάτω από αυτό. Η ένδειξη Προσεχώς σημαίνει ότι μια ενέργεια περιλαμβάνεται για εκ των προτέρων έλεγχο δικαιωμάτων, αλλά δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή. Η ένδειξη Εγκρίθηκε σημαίνει ότι το δικαίωμα συμπεριλήφθηκε στην τελευταία επιτυχημένη διαδικασία έγκρισης που ολοκληρώθηκε μέσω του ChatGPT για τη συγκεκριμένη εφαρμογή και τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.

6. Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που θέλει να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας στο αίτημα. Τα διαθέσιμα δικαιώματα και οι ενέργειες ενδέχεται να διαφέρουν ανά εφαρμογή. Αν ο οργανισμός σας δεν θέλει να εκχωρήσει κάποιο δικαίωμα, μην το συμπεριλάβετε στο αίτημα και διατηρήστε απενεργοποιημένες όλες τις ενέργειες που εξαρτώνται από αυτό.

Ολοκλήρωση του αιτήματος στο Microsoft Entra

1. Επιλέξτε Έλεγχος δικαιωμάτων στο Microsoft Entra. Αν δεν ανοίξει το Microsoft Entra, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ChatGPT και δοκιμάστε ξανά.

2. Συνδεθείτε με έναν λογαριασμό διαχειριστή Microsoft Entra που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.

3. Επιβεβαιώστε ότι εμφανίζονται ο σωστός οργανισμός και η επαληθευμένη εφαρμογή ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Ελέγξτε το επιλεγμένο αίτημα δικαιωμάτων. Η οθόνη επιβεβαίωσης του Microsoft Entra δεν παρέχει πλαίσια επιλογής για κάθε δικαίωμα: επιλέξτε Αποδοχή για να εγκρίνετε ολόκληρο το επιλεγμένο αίτημα ή Ακύρωση για να μην κάνετε καμία αλλαγή.

5. Επιστρέψτε στο ChatGPT και επιβεβαιώστε ότι ολοκληρώθηκε η διαδικασία έγκρισης.

Επαναλάβετε τον έλεγχο για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft. Τα δικαιώματα Microsoft εκχωρούνται στον μισθωτή Entra και στην εφαρμογή OpenAI, ενώ το ChatGPT παρακολουθεί τον έλεγχο δικαιωμάτων για κάθε χώρο εργασίας και εφαρμογή.

Μετά την έγκριση των δικαιωμάτων

Η έγκριση δικαιωμάτων Microsoft δεν ενεργοποιεί ενέργειες του ChatGPT ούτε συνδέει τον λογαριασμό Microsoft ενός μεμονωμένου χρήστη. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας πρέπει να ενεργοποιήσουν ξεχωριστά τις ενέργειες που θέλουν να καταστήσουν διαθέσιμες. Οι χρήστες ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συνδέσουν ή να επανασυνδέσουν τον λογαριασμό Microsoft μετά από αλλαγή των δικαιωμάτων.

Αν μια ενέργεια εξακολουθεί να μη λειτουργεί, επιβεβαιώστε ότι:

1. Η ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις εφαρμογής του χώρου εργασίας ChatGPT.

2. Η εκχώρηση δικαιώματος εξακολουθεί να υπάρχει στο Microsoft Entra.

3. Η σύνδεση Microsoft του χρήστη έχει δημιουργηθεί ή ανανεωθεί με τα απαιτούμενα δικαιώματα.

Αν ένας διαχειριστής Entra αλλάξει ή ανακαλέσει αργότερα την εκχώρηση απευθείας στη Microsoft, ελέγξτε την εκχώρηση στο Entra και εκτελέστε ξανά τη διαδικασία έγκρισης του ChatGPT.

Ανατρέξτε στις ακόλουθες σελίδες του Κέντρου Βοήθειας για τα δικαιώματα που απαιτεί κάθε εφαρμογή:

• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook

• Ημερολόγιο Outlook

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

Η σελίδα κάθε εφαρμογής περιγράφει τα πεδία πρόσβασης που απαιτεί. Για την τρέχουσα αντιστοίχιση ενεργειών και δικαιωμάτων ανά σύνδεσμο, χρησιμοποιήστε την οθόνη Δικαιώματα Microsoft της εφαρμογής στο ChatGPT.

Προσαρμοσμένες εφαρμογές

Στους χώρους εργασίας Business, Enterprise και Edu, μόνο οι κάτοχοι χώρου εργασίας και οι χρήστες για τους οποίους έχει ενεργοποιηθεί η αντίστοιχη ρύθμιση (σε Enterprise/Edu) μπορούν να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία προγραμματιστή για να δημοσιεύουν και να δοκιμάζουν προσαρμοσμένες εφαρμογές. Οι χρήστες με ρόλο μέλους δεν μπορούν να προσθέτουν οι ίδιοι προσαρμοσμένες εφαρμογές.

Όπως και με τις άλλες εφαρμογές, οι τελικοί χρήστες πρέπει να πραγματοποιήσουν οι ίδιοι έλεγχο ταυτότητας σε κάθε εφαρμογή πριν από την πρώτη χρήση.

Για μια γενική επισκόπηση της λειτουργίας προγραμματιστή, των προσαρμοσμένων εφαρμογών και των συνδέσεων MCP στο ChatGPT, ανατρέξτε στο άρθρο μας:Λειτουργία προγραμματιστή και προσαρμοσμένες εφαρμογές στο ChatGPT

Για έναν τεχνικό οδηγό δημιουργίας προσαρμοσμένης σύνδεσης MCP, ανατρέξτε στην τεκμηρίωσή μας:Δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών MCP

Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι οι προσαρμοσμένες εφαρμογές δεν επαληθεύονται από την OpenAI και προορίζονται αποκλειστικά για χρήση από προγραμματιστές. Θα πρέπει να προσθέτετε προσαρμοσμένες εφαρμογές στον χώρο εργασίας σας μόνο αν γνωρίζετε και εμπιστεύεστε την υποκείμενη εφαρμογή.Μάθετε περισσότερα.

• Οι εφαρμογές ενδέχεται να επιτρέπουν στους τελικούς χρήστες να κοινοποιούν δεδομένα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν προστατευόμενες πληροφορίες υγείας (PHI), σε τρίτους. Θα πρέπει να διασφαλίζετε ότι η χρήση εφαρμογών από μέρους σας συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις σας βάσει του HIPAA.

---

Ασφάλεια και συμμόρφωση

Ασφάλεια

Προστατεύουμε τα δεδομένα σας με κρυπτογράφηση σύμφωνη με τα πρότυπα του κλάδου κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. Τα διακριτικά OAuth αποθηκεύονται με ισχυρές και ελεγμένες πρακτικές διαχείρισης κλειδιών. Μετά την ενεργοποίηση μιας εφαρμογής, κάθε χρήστης εξουσιοδοτεί τον δικό του λογαριασμό και το ChatGPT αποκτά πρόσβαση μόνο σε περιεχόμενο που καλύπτεται από τα υπάρχοντα δικαιώματα του χρήστη, όπως πεδία πρόσβασης μόνο για ανάγνωση.

Η OpenAI εφαρμόζει συνεχείς δοκιμές, παρακολούθηση και πολυεπίπεδες τεχνικές μετριασμού για τη μείωση του κινδύνου έγχυσης προτροπών. Για πρόσθετη προστασία, οι συνομιλίες που χρησιμοποιούν εφαρμογές έχουν αυστηρά περιορισμένη πρόσβαση στο δίκτυο, ώστε τα δεδομένα να παραμένουν μεταξύ της OpenAI και των συγκεκριμένων εργαλείων που συνδέετε. Οι αυστηροί έλεγχοι πρόσβασης διασφαλίζουν ότι το ChatGPT βλέπει μόνο όσα επιτρέπεται να προσπελάσει κάθε χρήστης και ότι όλα τα δεδομένα παραμένουν κρυπτογραφημένα κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση.

Χρησιμοποιεί η OpenAI πληροφορίες από εφαρμογές για την εκπαίδευση των μοντέλων της;

Για πελάτες ChatGPT Business, Enterprise και Edu, δεν χρησιμοποιούμε πληροφορίες στις οποίες αποκτούμε πρόσβαση μέσω εφαρμογών για την εκπαίδευση των μοντέλων μας. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τα επιχειρηματικά δεδομένα, ανατρέξτε στησελίδα Απορρήτου για επιχειρήσεις.

Τα δεδομένα του Chat και της έρευνας σε βάθος υποβάλλονται σε προσωρινή επεξεργασία και δεν ευρετηριάζονται. Τα δεδομένα εφαρμογών με συγχρονισμό ευρετηριάζονται για ταχύτερες απαντήσεις, με σεβασμό στις ρυθμίσεις εκπαίδευσης που έχετε επιλέξει.

Αποθήκευση και γεωγραφική διαμονή δεδομένων

Όλες οι εφαρμογές με συγχρονισμό υποστηρίζονται για χώρους εργασίας με γεωγραφική διαμονή δεδομένων στις Ηνωμένες Πολιτείες, την Ευρώπη (ΕΟΧ + Ελβετία) και την Ιαπωνία. Οι εφαρμογές Google Drive και GitHub με συγχρονισμό υποστηρίζονται επίσης σε όλες τιςπεριοχές γεωγραφικής διαμονής δεδομένων που υποστηρίζονται επί του παρόντος.

Για εφαρμογές με συγχρονισμό που δεν υποστηρίζουν γεωγραφική διαμονή δεδομένων στην περιοχή σας, το συγχρονισμένο ευρετήριο αναζήτησης αποθηκεύεται στα κέντρα δεδομένων Azure της OpenAI στις ΗΠΑ.


Εφαρμογές χωρίς συγχρονισμό: Οι εφαρμογές είναι συμβατές με τη γεωγραφική διαμονή δεδομένων. Ωστόσο, οι συνδεδεμένες εφαρμογές αποτελούν υπηρεσίες τρίτων και τα δεδομένα που αποστέλλονται σε αυτές υπόκεινται στις δικές τους πολιτικές γεωγραφικής διαμονής δεδομένων.

Με άλλα λόγια, αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί γεωγραφική διαμονή δεδομένων στην Ευρώπη, η OpenAI θα περιορίζει την αποθήκευση του Περιεχομένου Πελατών στην Ευρώπη έως τη στιγμή που τα ερωτήματα και οι προτροπές αποστέλλονται σε μια συνδεδεμένη εφαρμογή. Βεβαιωθείτε ότι οι συνδεδεμένες εφαρμογές σας συμμορφώνονται επίσης με τυχόν απαιτήσεις γεωγραφικής διαμονής δεδομένων που ισχύουν για εσάς.

Συμμόρφωση

Οι συνομιλίες χρηστών, συμπεριλαμβανομένων όσων χρησιμοποιούν οποιαδήποτε εφαρμογή, είναι ήδη διαθέσιμες στο API συμμόρφωσης.

Επιπλέον, όλες οι κλήσεις εφαρμογών καταγράφονται στο πλαίσιο τηςπλατφόρμας Αρχείων καταγραφής συμμόρφωσης της OpenAI.

Διαβάστε περισσότερα:API συμμόρφωσης για εταιρικούς πελάτες.

Λεπτομερείς ρυθμίσεις ασφάλειας για το Google Drive (με συγχρονισμό)

Εκτός από τον έλεγχο ταυτότητας OAuth, οι κάτοχοι χώρων εργασίας Business, Enterprise και Edu μπορούν να χρησιμοποιούν ανάθεση δικαιωμάτων σε επίπεδο τομέα (DWD).