Thư viện có sẵn cho người dùng ChatGPT Free, Go, Plus, Pro và Business cũng như các không gian làm việc Enterprise, Edu và Healthcare, bao gồm cả ở Khu vực Kinh tế Châu Âu, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh.
Các tệp bạn tải lên và tạo trong ChatGPT được lưu vào Thư viện để bạn có thể tìm và sử dụng lại sau này. Thư viện có sẵn trên web và dung lượng lưu trữ của Thư viện tách biệt với giới hạn tệp đính kèm/cuộc trò chuyện hằng ngày.
ChatGPT tự động lưu các tệp được tải lên và tạo ra, bao gồm các tệp tải lên trong cuộc trò chuyện (ví dụ: tài liệu, bảng tính, bản trình bày và hình ảnh), vào một nơi lưu trữ riêng, an toàn để bạn dễ dàng truy cập sau này. Hình ảnh được tạo sẽ tiếp tục xuất hiện trong thẻ Hình ảnh.
Lưu các mục yêu thích trong Thư viện
Lưu sản phẩm và địa điểm từ ChatGPT vào Mục yêu thích để bạn có thể xem lại sau này. Bạn cũng có thể đánh dấu yêu thích các tệp trong Thư viện, bao gồm cả hình ảnh được tạo.
Để lưu một sản phẩm hoặc địa điểm, hãy chọn biểu tượng dấu trang của sản phẩm hoặc địa điểm đó. Mở Thư viện để tìm các mục đã lưu trong Mục yêu thích.
Sắp xếp các mục yêu thích vào thư mục
Trên web, khi bạn chọn biểu tượng dấu trang của một sản phẩm hoặc địa điểm, mục đó sẽ được lưu vào Mục yêu thích và menu thư mục sẽ mở ra. Bạn không bắt buộc phải chọn thư mục.
Để chuyển một mục đã lưu sang thư mục khác, hãy mở Thư viện và dùng tùy chọn Di chuyển.
Để biết thêm thông tin về mua sắm qua hình ảnh và thử đồ ảo, hãy xem: Mua sắm với ChatGPT Search.
Làm cách nào để thêm tệp đã lưu vào cuộc trò chuyện?
Mở menu trong ô soạn tin (nút đính kèm/thêm).
Chọn Thêm từ thư viện.
Chọn tệp bạn muốn sử dụng.
Nếu đã kết nối Google Drive, bạn có thể chọn tệp Drive trong Thư viện, mở tệp trực tiếp từ ô soạn tin hoặc dùng lượt nhắc @ để thêm tệp vào cuộc trò chuyện mà không cần tải lên lại. Để làm việc với một thư mục, hãy chọn thư mục đó trong Thư viện và yêu cầu ChatGPT làm việc với các tệp bên trong.
Những tệp nào được lưu?
ChatGPT tự động lưu các tệp được tải lên và tạo ra, bao gồm các tệp tải lên trong cuộc trò chuyện (ví dụ: tài liệu, bảng tính, bản trình bày và hình ảnh), vào một nơi lưu trữ riêng, an toàn để bạn dễ dàng truy cập sau này.
Hình ảnh được tạo sẽ tiếp tục xuất hiện trong thẻ Hình ảnh.
Các tệp Google Drive hiển thị trong Thư viện vẫn được kết nối với nguồn gốc trên Drive, vì vậy bạn có thể quay lại tệp nguồn khi cần.
Làm cách nào để tìm tệp hoặc cuộc trò chuyện đã lưu?
Để tìm các tệp đã lưu, hãy mở Thư viện từ thanh bên trái. Bạn có thể duyệt các tệp đã tải lên và được tạo ở cùng một nơi. Để thêm tệp trực tiếp từ Thư viện, hãy chọn Tải lên hoặc kéo tệp vào Thư viện. Dùng nút Dung lượng lưu trữ trong Thư viện để kiểm tra tổng dung lượng đã dùng, dung lượng còn lại và xem bạn có vượt giới hạn hay không.
Bạn cũng có thể dùng thanh tìm kiếm để tìm tệp. Bạn có thể lọc kết quả theo:
Tệp đã tải lên hoặc được tạo
Loại tệp (Hình ảnh, Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày, PDF)
Hiển thị tất cả loại tệp (khi có tùy chọn này), bao gồm cả các tệp có tên bắt đầu bằng dấu chấm
Nếu đã kết nối ứng dụng Google Drive, bạn cũng có thể duyệt hoặc tìm kiếm các tệp và thư mục Drive từ Thư viện khi kết nối được cấp các quyền cần thiết. Trong không gian làm việc, quản trị viên cũng phải duy trì trạng thái bật cho các hành động công khai cần thiết.
Làm cách nào để xóa tệp đã lưu?
Các tệp được lưu vào tài khoản cho đến khi bạn xóa chúng theo cách thủ công. Việc xóa cuộc trò chuyện có chứa tệp không xóa các tệp đó đã được lưu vào Thư viện.
Để xóa một tệp:
Chọn tệp trong thẻ “Thư viện”
Nhấp vào Xóa hoặc biểu tượng thùng rác bên cạnh tệp.
Khi bạn xóa một tệp, tệp đó sẽ lập tức không còn hiển thị trong giao diện chính của Thư viện. Nếu Thư viện có mục Đã xóa gần đây, bạn có thể khôi phục tệp từ đó trước khi tệp bị xóa vĩnh viễn, hoặc xóa vĩnh viễn sớm hơn bằng cách chọn Xóa vĩnh viễn hoặc Xóa tất cả trong mục Đã xóa gần đây.
Các tệp đã xóa sẽ được lên lịch xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống OpenAI trong vòng 30 ngày, trừ khi:
Cuộc trò chuyện đã được loại bỏ thông tin định danh và không còn liên kết với bạn, hoặc
OpenAI phải lưu giữ lâu hơn vì lý do bảo mật hoặc nghĩa vụ pháp lý.
Để tìm hiểu thêm về cách xóa hoặc lưu trữ cuộc trò chuyện, hãy xem tại đây. Để tìm hiểu thêm về chính sách lưu giữ cuộc trò chuyện và tệp của chúng tôi, hãy xem tại đây.
Bạn không thể xóa các tệp và thư mục Google Drive được kết nối trong Thư viện từ ChatGPT. Để xóa hoặc quản lý tệp, hãy mở tệp gốc trong Google Drive.
Kích thước tệp bị giới hạn như thế nào?
Mọi tệp tải lên một GPT hoặc cuộc trò chuyện ChatGPT đều có giới hạn tối đa cố định là 512 MB mỗi tệp.
Mọi tệp văn bản và tài liệu tải lên một GPT hoặc cuộc trò chuyện ChatGPT đều bị giới hạn ở mức tối đa 2 triệu token mỗi tệp. Giới hạn này không áp dụng cho bảng tính.
Đối với tệp CSV hoặc bảng tính, kích thước tệp không được vượt quá khoảng 50 MB, tùy vào kích thước của mỗi hàng.
Đối với hình ảnh, giới hạn là 20 MB mỗi ảnh.
Dung lượng lưu trữ bị giới hạn như thế nào?
Người dùng Free có tối đa 500 MB dung lượng lưu trữ trong Thư viện.
Người dùng Go có tối đa 4 GB dung lượng lưu trữ trong Thư viện.
Người dùng Plus và Business có tối đa 20 GB dung lượng lưu trữ trong Thư viện.
Người dùng Pro có tối đa 100 GB dung lượng lưu trữ trong Thư viện.
Làm cách nào để tải xuống các tệp đã lưu?
Bạn có thể tải xuống tệp bằng cách chọn một hoặc nhiều tệp trong Thư viện rồi nhấp vào nút Tải xuống.
Các tệp tải lên trong Trò chuyện tạm thời có được lưu không?
Không, các tệp tải lên khi sử dụng Trò chuyện tạm thời không được lưu vào tài khoản hoặc Thư viện của bạn.
OpenAI sẽ sử dụng các tệp và cuộc trò chuyện đã lưu của tôi như thế nào?
OpenAI sử dụng các tệp và cuộc trò chuyện của bạn theo các tùy chọn cài đặt và kiểm soát dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu bạn đã bật Bộ nhớ, các tệp và cuộc trò chuyện có thể được sử dụng để giúp ChatGPT ghi nhớ những chi tiết hữu ích về bạn qua các cuộc trò chuyện.
Các tệp tải lên khi sử dụng ChatGPT Sức khoẻ có được lưu không?
Không, tại những nơi có ChatGPT Sức khoẻ, các tệp tải lên khi bạn sử dụng ChatGPT Sức khoẻ không được lưu vào tài khoản của bạn.
OpenAI có sử dụng các tệp và cuộc trò chuyện đã lưu của tôi để huấn luyện mô hình không?
OpenAI có thể sử dụng nội dung (bao gồm các tệp bạn tải lên) được gửi đến ChatGPT và các dịch vụ khác dành cho cá nhân để cải thiện hiệu suất mô hình nếu bạn bật “Cải thiện mô hình cho mọi người”. Bạn có thể tắt tùy chọn này bất cứ lúc nào trong Cài đặt > Kiểm soát dữ liệu.
Tìm hiểu thêm về cách chúng tôi sử dụng dữ liệu để cải thiện hiệu suất mô hình.
Các tệp trong Thư viện được lưu giữ như thế nào trong không gian làm việc Enterprise, Edu và Healthcare?
Các tệp tải lên hoặc tạo trong ChatGPT và được lưu vào Thư viện sẽ được lưu giữ theo chính sách lưu giữ của không gian làm việc.
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể kiểm soát cách sử dụng các tệp trong Thư viện không?
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể kiểm soát việc ChatGPT tự động tham chiếu các tệp trong Thư viện khi phản hồi câu lệnh. Việc tắt tùy chọn này không loại bỏ Thư viện hay ngăn thành viên tự duyệt, tìm kiếm, mở hoặc đính kèm các tệp trong Thư viện. Đối với không gian làm việc Healthcare, tính năng tự động tham chiếu mặc định bị tắt.
Thư viện có bổ sung tính năng chia sẻ hoặc cộng tác mới không?
Khi tính năng chia sẻ trong Thư viện có sẵn, bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với những người cụ thể hoặc toàn bộ không gian làm việc, chọn quyền Người xem hoặc Người chỉnh sửa và quản lý quyền truy cập từ hộp thoại chia sẻ. Người nhận có thể tìm nội dung được chia sẻ trong mục Được chia sẻ với tôi.
Quản trị viên phụ trách tuân thủ có thể xuất hoặc xóa các tệp trong Thư viện không?
Có. Quản trị viên phụ trách tuân thủ có thể xuất và xóa các tệp trong Thư viện thông qua các điểm cuối "API tuân thủ" dành riêng cho Thư viện. Tìm hiểu thêm trong bài viết Nền tảng tuân thủ OpenAI dành cho khách hàng Enterprise và Edu.
Sử dụng các ứng dụng đã kết nối trong Thư viện của không gian làm việc
Để duyệt các thư mục từ Google Drive, Box, Dropbox và SharePoint trong Thư viện, kết nối ứng dụng của bạn cần có quyền duyệt tệp. Quản trị viên không gian làm việc cũng phải duy trì trạng thái bật cho tất cả các hành động công khai mà Thư viện cần.
Thành viên: kết nối lại ứng dụng
Bạn có thể cần kết nối lại ứng dụng để cập nhật các quyền cần thiết cho Thư viện.
Mở Cài đặt.
Vào Ứng dụng.
Chọn ứng dụng đã kết nối.
Chọn Kết nối lại.
Đăng nhập và phê duyệt lại các quyền được yêu cầu.
Việc kết nối lại sẽ cập nhật các quyền ứng dụng cần thiết cho Thư viện. Thao tác này không xóa tệp hoặc thư mục ở phía nhà cung cấp.
Nếu tổ chức của bạn yêu cầu quản trị viên phê duyệt các quyền mới ở phía nhà cung cấp, hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc hoặc quản trị viên CNTT.
Quản trị viên: quản lý quyền truy cập Thư viện
Quản trị viên không gian làm việc có thể bật hoặc tắt các hành động công khai cho một số ứng dụng. Thư viện cần các hành động được liệt kê bên dưới để duyệt tệp và thư mục.
Nếu bạn tắt bất kỳ hành động cần thiết nào, thành viên sẽ không thấy nhà cung cấp đó trong Thư viện cho đến khi tất cả các hành động cần thiết được bật lại.
Các hành động công khai cần thiết
Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint: Không yêu cầu hành động nào do quản trị viên cấu hình.
Duyệt và tải lên trong không gian làm việc chỉ đọc
Không cần các hành động tải lên và ghi riêng tư để duyệt thư mục trong Thư viện. Thành viên trong không gian làm việc chỉ đọc vẫn có thể duyệt các tệp đã kết nối, nhưng thao tác tải lên và ghi có thể không thành công.
Google Drive trong Thư viện
Làm cách nào để truy cập Google Drive từ Thư viện?
Kết nối ứng dụng Google Drive trong ChatGPT. Google Drive xuất hiện trong Thư viện khi kết nối được cấp các quyền cần thiết và, nếu bạn đang dùng không gian làm việc, quản trị viên đã bật tất cả các hành động công khai cần thiết. Sau đó, bạn có thể xem và duyệt các tệp, thư mục Drive hiện có cùng với các tệp đã tải lên hoặc tạo trong ChatGPT.
Google Drive trong Thư viện đang được triển khai cho người dùng Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare và Business trên web ở cả hai chế độ Trò chuyện và Công việc. Tính năng này sẽ được hỗ trợ trên thiết bị di động sau.
Tôi có thể thấy những tệp và thư mục Google Drive nào trong Thư viện?
Ở giai đoạn đầu, tính năng này bao gồm các tệp và thư mục trong Drive của tôi cùng những mục được chia sẻ trực tiếp với bạn. Bộ nhớ dùng chung chưa được hỗ trợ. ChatGPT tuân theo các quyền Google Drive hiện có của bạn, nên bạn sẽ chỉ thấy nội dung mà tài khoản Google đã kết nối có quyền truy cập.
Tôi có thể sử dụng tệp hoặc thư mục Google Drive với ChatGPT như thế nào?
Bạn có thể duyệt hoặc tìm tệp Drive trong Thư viện, thêm tệp vào cuộc trò chuyện từ ô soạn tin hoặc bằng lượt nhắc @, đồng thời mở Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày bên cạnh cuộc trò chuyện trong lúc làm việc. Bạn có thể yêu cầu ChatGPT tóm tắt, phân tích, so sánh hoặc tạo nội dung mới từ một tệp. Bạn cũng có thể chọn một thư mục và yêu cầu ChatGPT làm việc với các tệp bên trong.
Tôi có thể chỉnh sửa Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày từ ChatGPT không?
Khi được hỗ trợ và cấp quyền, ChatGPT có thể cập nhật trực tiếp tệp nguồn. Một số tính năng chỉnh sửa và cộng tác của Google Drive không có trong ChatGPT, nên bạn có thể cần mở tệp gốc trong Drive để sử dụng đầy đủ các tính năng của Google.
OpenAI sử dụng dữ liệu từ các tệp và thư mục Google Drive như thế nào?
Vui lòng xem bài viết này.